Einkaufsliste für den Informationsmarkt
Für einen Informationsmarkt brauchst du mehr als Tische und Informationsmaterial. Plane pro Stand einen eigenen Tisch, zwei bis drei Sitzgelegenheiten und genügend Stromanschlüsse ein. Für Kaffee und Wasser zählen die erwartete Besucherzahl und die Veranstaltungsdauer; bei drei Stunden reicht meist eine Grundausstattung, wenn regelmäßig nachgefüllt wird. Die vollständige Liste hilft dir, Mobiliar, Technik, Geschirr und Küchenzubehör rechtzeitig zu besorgen oder zu reservieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 24
- StühleAnz. 80
- BiertischeAnz. 4
- GarderobenständerAnz. 2
- HockerAnz. 8
- TischdeckenAnz. 24
- StandwändeAnz. 12
- UmkleidebügelAnz. 100
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- KühlboxenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- LaptopsAnz. 2
- TabletsAnz. 2
- Drucker
- Mikrofon
- LautsprecherAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 100
- GläserAnz. 150
- TassenAnz. 40
- TellerAnz. 120
- GabelnAnz. 120
- MesserAnz. 120
- LöffelAnz. 120
- ServierlöffelAnz. 12
- ServiertablettsAnz. 10
- SchälchenAnz. 16
- ThermoskannenAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- RührschüsselnAnz. 6
- MessbecherAnz. 3
- ServierzangenAnz. 8
- KühlwannenAnz. 6
- AufbewahrungsbehälterAnz. 12
- AluminiumfolieAnz. 4
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 10
- BallonsAnz. 150
- BallonpumpeAnz. 2
- PflanzenAnz. 12
- TischdekorationAnz. 24
- WegweiserAnz. 12
- NamensschildhalterAnz. 60
- NamensschildclipsAnz. 60
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 8
- LED-LampenAnz. 12
- BatterielaternenAnz. 6
Reinigung
- MülleimerAnz. 8
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- BesenAnz. 2
- BlechdosenwerfenAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- HandseifenspenderAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 Kilo
- Teebeutel - 250 Stück
- Koffeinfreier Kaffee - 500 Gramm
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kaffeemilch - 4 Packungen
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronen - 12 Stück
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eistee - 4 Flaschen
- Bier - 4 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Bitter Lemon - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Pistolets - 100 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Frischkäse - 1,5 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Eiersalat - 1,5 kilo
- Gurken - 10 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Rucola - 8 Beutel
- Paprika - 12 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Staudensellerie - 6 Köpfe
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Mandarinen - 50 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 6 Säcke
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Mini-Cracker - 8 Packungen
- Nussmix - 3 Kilo
- Rosinen - 2 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Kekse - 12 Packungen
- Brownies - 8 Dutzend
- Mini-Muffins - 8 Kartons
- Diätkekse - 4 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Brötchen - 30 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Aufstriche - 1 Kilo
- Papierservietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Putztücher - 20 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Gefrierbeutel - 4 Kartons
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Pflaster - 4 Schachteln
- Pappbecher - 300 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Holzpiekser - 500 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
Papierwaren
- InformationsblätterAnz. 500
- PläneAnz. 250
- ProgrammhefteAnz. 250
- AnmeldeformulareAnz. 200
- UmfragenAnz. 150
- NotizblöckeAnz. 40
- StiftesetsAnz. 60
- MarkerAnz. 24
- KlebezettelAnz. 20
- KlebebandAnz. 12
- AbdeckbandAnz. 12
- KlebestiftAnz. 8
- ScherenAnz. 8
- KlemmbretterAnz. 10
- UmschlägeAnz. 100
- A4-DruckpapierAnz. 5
- StiftehalterAnz. 12
- BuntstifteAnz. 12
- MalvorlagenAnz. 100
- StimmzettelAnz. 200
- StimmzettelboxenAnz. 4
Kommunikation
- FunkgeräteAnz. 6
- LadestationenAnz. 2
- BesucherausweishüllenAnz. 100
- ArmbänderAnz. 250
- WegweiserAnz. 20
Sicherheit
- TaschenlampenAnz. 4
- SicherheitswestenAnz. 12
- KabelmattenAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 4
- Rutschfeste MattenAnz. 8
Tipps
- Plane pro Informationsstand mindestens einen Tisch, zwei Stühle und eine Tischdecke ein. Bei größeren Organisationen oder Mitmachangeboten brauchst du zusätzlich Hocker oder einen zweiten Tisch.
- Rechne bei einer dreistündigen Veranstaltung mit etwa 0,5 Litern Wasser pro Besucher und zwei bis drei Heißgetränken pro Person. Bestelle Tassen, Gläser und Teller mit etwa 10 Prozent Reserve.
- Prüfe spätestens sieben Tage vorher, wie viele Laptops, Tablets und Verlängerungskabel die Standbetreiber mitbringen. Für jeden Technikstand sollte ein eigener Stromanschluss eingeplant werden; Kabel nicht über Laufwege legen.
- Drucke Lageplan, Standbetreiberliste, Beschilderung und Namensschilder mindestens drei Tage vor dem Termin. Nimm zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatzexemplare mit, weil sich Stände oder Namen kurzfristig ändern können.
- Reserviere Mikrofon und Lautsprecher mindestens zwei Wochen vorher und teste sie am Veranstaltungstag 60 Minuten vor dem Einlass. Kühlboxen, Thermoskannen und Serviertabletts werden oft vergessen, obwohl sie für Getränke und Catering gebraucht werden.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Informationsmarkt?
- Du brauchst vor allem Mobiliar für die Stände, Technik, Informationsmaterial, Geschirr und Küchenzubehör. Plane pro Stand mindestens einen Tisch und zwei Stühle ein; für Strom- und Präsentationstechnik kommen Verlängerungskabel, Laptops oder Tablets sowie gegebenenfalls Mikrofon und Lautsprecher hinzu.
- Wie viel Geschirr brauche ich für einen Informationsmarkt?
- Rechne bei Getränken mit einem Trinkgefäß pro Gast und etwa 10 Prozent Reserve. Für eine Veranstaltung mit 100 Besuchern sind daher mindestens 110 Tassen oder Gläser sinnvoll; Teller, Besteck und Schälchen richtest du nach dem geplanten Catering.
- Wann sollte ich die Ausstattung für einen Informationsmarkt reservieren?
- Mobiliar, Standwände, Technik und Catering solltest du mindestens zwei bis vier Wochen vor dem Termin reservieren. Drucksachen und Namensschilder werden spätestens drei Tage vorher fertiggestellt, damit Änderungen bei den Standbetreibern noch berücksichtigt werden können.
- Wie viele Verlängerungskabel brauche ich für einen Informationsmarkt?
- Plane mindestens ein Verlängerungskabel pro Technikstand und zwei bis drei zusätzliche Kabel als Reserve ein. Prüfe sieben Tage vorher die tatsächlichen Geräte und Stromanschlüsse und sichere alle Kabel am Veranstaltungstag außerhalb der Laufwege.
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