Boodschappenlijst voor een informatiemarkt

Voor een informatiemarkt heb je meer nodig dan tafels voor de stands. Denk ook aan standwanden, tafelkleden, naambadges, geprinte standhouderslijsten en duidelijke bewegwijzering. Voor koffie en ontvangst zijn koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen, kopjes, glazen en voldoende servies nodig. Regel techniek zoals verlenghaspels, stekkerdozen, laptops, tablets en een printer ruim vooraf, zodat standhouders en bezoekers niet hoeven te wachten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 24
Stoelenaantal 80
Biertafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 2
Krukkenaantal 8
Tafelkledenaantal 24
Standwandenaantal 12
Kleedkamerhangersaantal 100

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 4
Verlenghaspelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 2
Printer
Microfoon
Luidsprekersaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 150
Mokkenaantal 40
Bordenaantal 120
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Lepelsaantal 120
Opscheplepelsaantal 12
Serveerbladenaantal 10
Schaaltjesaantal 16
Thermoskannenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Serveertangenaantal 8
Koelbakkenaantal 6
Bewaarbakkenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Ballonnenaantal 150
Ballonpompaantal 2
Plantenaantal 12
Tafeldecoratieaantal 24
Pijlbordenaantal 12
Naambadgehoudersaantal 60
Naambadgeclipsaantal 60

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Vuilnisbakkenaantal 8
Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemsaantal 2
Blikschoppenaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilo
- Theezakjes - 250 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 500 gram
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- koffiemelk - 4 pakken
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenen - 12 stuks
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Jus d'orange - 6 pakken
- Ice tea - 4 flessen
- Bier - 4 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Bitter lemon - 2 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini pistolets - 100 stuks
- Volkoren brood - 8 broden
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Roomkaas - 1,5 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Eiersalade - 1,5 kilo
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Rucola - 8 zakken
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Bleekselderij - 6 stronken
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mandarijnen - 50 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute sticks - 6 zakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Mini crackers - 8 pakken
- Notenmix - 3 kilo
- Rozijnen - 2 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Augurken - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 4 potten
- Kruidenboter - 2 kilo
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Koekjes - 12 pakken
- Brownies - 8 dozen
- Mini muffins - 8 dozen
- Dieetkoekjes - 4 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan broodjes - 30 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 1 kilo
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Schoonmaakdoeken - 20 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Pleisters - 4 dozen
- Papieren bekers - 300 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Houten prikkers - 500 stuks
- Bakpapier - 2 rollen

Papierwaren

Informatiebladenaantal 500
Plattegrondenaantal 250
Programmafoldersaantal 250
Aanmeldformulierenaantal 200
Enquêtesaantal 150
Notitieblokkenaantal 40
Pennensetsaantal 60
Markersaantal 24
Plakbriefjesaantal 20
Plakbandaantal 12
Schilderstapeaantal 12
Kleefgumaantal 8
Scharenaantal 8
Klembordenaantal 10
Enveloppenaantal 100
A4-printpapieraantal 5
Pennenbakjesaantal 12
Kleurpotlodenaantal 12
Kleurplatenaantal 100
Stembiljettenaantal 200
Stembriefjesbakkenaantal 4

Communicatie

Portofoonsaantal 6
Oplaadstationsaantal 2
Bezoekerspasjehoudersaantal 100
Polsbandjesaantal 250
Routepijlenaantal 20

Veiligheid

Zaklampenaantal 4
Veiligheidshesjesaantal 12
Kabelmattenaantal 12
Afzetlintaantal 4
Antislipmattenaantal 8

Tips

Tel per stand minimaal één tafel en twee stoelen en reserveer enkele extra stoelen voor bezoekers en vrijwilligers. Controleer ook vooraf of de standwanden en tafelkleden bij de tafelafmetingen passen.
Plan de koffievoorraad op het bezoekersaantal: reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en zet extra thermoskannen klaar als de markt langer duurt.
Neem per standhouder een naambadge mee en druk de standhouderslijst, het programma en de plattegrond enkele dagen vooraf af. Print ook een reserve-exemplaar van elk document.
Verdeel stekkerdozen en verlenghaspels over de stands en test laptops, tablets, printer, microfoon en luidsprekers uiterlijk de dag ervoor. Leg kabels zo dat looproutes en toegankelijke doorgangen vrij blijven.
Regel afvalinzameling en catering vóór de opbouw en verzamel dieetwensen uiterlijk één week vooraf. Zet bij de koffie een aparte plek klaar voor borden, vorken, messen, lepels, schaaltjes en opscheplepels.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een informatiemarkt?: Reken minimaal één tafel per deelnemende organisatie of standhouder. Reserveer daarnaast 10 tot 15 procent extra tafels voor ontvangst, catering en onverwachte wijzigingen in de standindeling.
Hoeveel stoelen moet ik regelen voor een informatiemarkt?: Zet bij iedere stand twee stoelen en plan extra stoelen voor vrijwilligers, ontvangst en bezoekers. Bij 20 stands kom je daarmee uit op minimaal 40 stoelen, plus ongeveer 10 extra.
Hoeveel koffie en servies heb ik nodig voor een informatiemarkt?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per bezoeker. Neem minimaal één kopje of mok per verwachte gelijktijdige gebruiker en plan 10 procent extra servies voor breuk, vuil servies en onverwachte drukte.
Wanneer moet ik techniek en drukwerk voor een informatiemarkt regelen?: Reserveer microfoon, luidsprekers, laptops, tablets, printer, verlenghaspels en stekkerdozen uiterlijk twee weken vooraf. Druk programma, plattegrond, standhouderslijst en bewegwijzering enkele dagen voor de markt en test de techniek de dag ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.