Wat heb je nodig voor een informatiemarkt?

Een informatiemarkt draait om overzichtelijke stands, duidelijke informatie en bezoekers die gemakkelijk hun weg vinden. Met deze boodschappenlijst regel je de basis voor standhouders, presentaties, ontvangst en het koffie- en theepunt. Denk niet alleen aan tafels en stoelen, maar ook aan verlengkabels, naamkaartjes, afvalbakken en materiaal voor inschrijvingen. Controleer uiterlijk een week vooraf welke spullen al op locatie zijn en wat je nog moet lenen, huren of kopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 80
Statafelsaantal 4
Informatiebalie
Kapstokkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2
Tafelkleedtafelsaantal 18

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Beamer
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Opladersaantal 4
USB-sticksaantal 3
Presentatieklikker

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 8
Kannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveertangenaantal 6
Schaaltjesaantal 12
Maatbekersaantal 2
Afwasteilenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 18
Welkomstbord
Standnummerbordenaantal 20
Naambordhoudersaantal 20
Pijlbordenaantal 12
Vlaggenaantal 8
Vlaggenstokkenaantal 8
Plantenaantal 8
Prikbordenaantal 10
Posterhoudersaantal 12
Slingersaantal 10
Kleefstripsaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Cacaopoeder - 1 bus
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bruisend citroenwater - 4 flessen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Mini-broodjes - 120 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Vegetarische spread - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mandarijnen - 50 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Mini-muffins - 120 stuks
- Vegan mini-muffins - 30 stuks
- Glutenvrije mini-muffins - 20 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Notenmix - 3 kilo
- Notenvrije snackmix - 2 kilo
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Kaneel - 1 bus
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 200 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Tandenstokers - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Handzeep - 6 flacons
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar
- Luchtverfrisser - 3 spuitbussen
- Pleisters - 2 dozen

Papierwaren

Programmaflyersaantal 300
Plattegrondenaantal 250
Inschrijfformulierenaantal 200
Enquêtesaantal 150
Naamkaartjesaantal 40
Notitieblokkenaantal 30
Kleefbriefjesaantal 500
Kopieerpapieraantal 2
Enveloppenaantal 100

Kantoorartikelen

Balpennenaantal 80
Permanentmarkersaantal 24
Whiteboardmarkersaantal 12
Potlodenaantal 30
Gumaantal 10
Scharenaantal 10
Plakbandaantal 8
Nietmachinesaantal 4
Nietjesaantal 8
Paperclipsaantal 4
Klembordenaantal 10
Opbergmappenaantal 12
Ordnersaantal 6
Etikettenaantal 4
Rekenmachinesaantal 2

Veiligheid

Kabelmattenaantal 8
Afzetlintaantal 2
Antislipmattenaantal 6
Zaklampenaantal 4

Schoonmaak

Vuilnisbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12

Transport

Steekwagensaantal 2
Rolcontainersaantal 4
Krattenaantal 20

Tips

Reken per stand op een tafel en minimaal twee stoelen, tenzij een organisatie vooraf andere wensen heeft doorgegeven. Reserveer daarnaast enkele statafels voor korte gesprekken en wachtrijen.
Leg voor presentaties alle techniek bij elkaar: laptop, beamer, projectiescherm, luidsprekers, microfoon en presentatieklikker. Neem per gebruikte aansluiting een verlengkabel en stekkerdoos mee, plus opladers en een USB-stick als back-up.
Zet de informatiebalie bij de ingang en leg daar inschrijfformulieren, naamkaartjes en pennen klaar. Houd minimaal één extra stapel formulieren achter de hand, omdat bezoekers vaak later alsnog gegevens willen achterlaten.
Bereid het koffie- en theepunt voor met koffiezetapparaten of waterkokers, thermoskannen, kannen, kopjes, glazen, borden en besteksets. Gebruik koelboxen voor gekoelde dranken en controleer vooraf of er voldoende stroompunten beschikbaar zijn.
Plaats afvalbakken bij de entree, het koffiepunt en de uitgang. Neem ook tafelkleden, bewegwijzering en eventueel kledingrekken of kapstokken mee; die worden vaak vergeten totdat standhouders hun jassen en materialen binnenbrengen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een informatiemarkt met 10 stands?: Reken op 10 tafels en minimaal 20 stoelen als elke stand met twee personen wordt bemand. Voeg een informatiebalie, enkele statafels, afvalbakken en voldoende bewegwijzering toe. Voor presentaties heb je daarnaast een laptop, beamer, scherm, microfoon en luidsprekers nodig.
Hoeveel stoelen moet ik regelen voor een informatiemarkt?: Plan minimaal 2 stoelen per standhouderstafel. Bij 10 stands zijn dat 20 stoelen, plus 2 tot 4 extra stoelen voor de informatiebalie, vrijwilligers en bezoekers die moeten wachten.
Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een informatiemarkt?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per aanwezige persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor 50 bezoekers en standhouders betekent dat 100 tot 150 drankjes voor het eerste uur; stem koffie, thee en water af op de verwachte verdeling.
Wanneer moet ik de spullen voor een informatiemarkt controleren?: Doe een eerste controle uiterlijk 7 dagen vooraf, zodat je ontbrekende tafels, techniek of servies nog kunt regelen. Test laptop, beamer, microfoon en luidsprekers opnieuw op de dag zelf, minimaal 2 uur voor opening.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.