Einkaufsliste für eine Illustrationsmesse
Für eine Illustrationsmesse brauchst du mehr als Tische und Namensschilder. Plane Ausstattung für die Stände, Technik für Workshops und Präsentationen sowie Licht, Strom und Aufbewahrung ein. Prüfe vor dem Einkauf, wie viele Aussteller teilnehmen und wie viele Arbeitsplätze, Sitzplätze und Präsentationsflächen daraus entstehen. Getränke, Kaffeezubehör und Verbrauchsmaterial werden oft zu spät besorgt – besonders Klebestreifen, Wäscheklammern, Bindfaden und zusätzliche Ladegeräte.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 24
- StühleAnz. 50
- BarhockerAnz. 6
- KleiderständerAnz. 8
- PräsentationspaneeleAnz. 20
- AufbewahrungsboxenAnz. 24
- AbsperrpfostenAnz. 8
Ausstattung
- LaptopsAnz. 2
- KartenterminalsAnz. 3
- LautsprecherboxenAnz. 2
- Mikrofon
- Beamer
- Projektionsleinwand
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 10
- USB-LadegeräteAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 12
- SchreibtischlampenAnz. 12
- LichtstativeAnz. 6
Dekoration
- TischdeckenAnz. 24
- HintergrundtücherAnz. 12
- WimpelkettenAnz. 6
- KunststoffpflanzenAnz. 12
- BilderrahmenAnz. 20
- KlebestreifenAnz. 6
- WäscheklammernAnz. 100
- BindfadenAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 50
- GläserAnz. 80
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServierschalenAnz. 12
- KannenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ScherenAnz. 6
- MessbecherAnz. 2
- TablettsAnz. 6
- SpülwannenAnz. 6
- KüchentücherAnz. 12
Catering
- KühlboxenAnz. 4
- BarhockerAnz. 4
- ServierwagenAnz. 2
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Zitronen - 12 Stück
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Mini-Gurken - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilo
- Herzhafte Cracker - 12 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 100 Stück
- Vegetarische Wraps - 60 Stück
- Hähnchenfiletstreifen - 2 kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Oliven - 4 Gläser
- Nussmix - 3 Kilo
- Rosinen - 2 Kilo
- Kekse - 12 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Servietten - 500 Stück
- Trinkhalme - 250 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Handseife - 4 Spender
- Papierhandtücher - 6 Packungen
Papierwaren
- NamensschilderAnz. 80
- ArmbänderAnz. 250
- ProgrammhefteAnz. 250
- PläneAnz. 250
- A4-DruckpapierAnz. 2
- A3-Papier
- KlebezettelAnz. 12
- StifteAnz. 30
- PermanentmarkerAnz. 12
- TischnummernAnz. 30
- UmschlägeAnz. 100
Workshop
- ZeichenpapierAnz. 300
- SkizzenbücherAnz. 40
- Bleistifte aus GraphitAnz. 60
- BuntstifteAnz. 120
- FinelinerAnz. 80
- RadiergummisAnz. 40
- BleistiftspitzerAnz. 20
- MarkerAnz. 60
- PinselAnz. 40
- WasserschalenAnz. 20
- SchutzfolieAnz. 2
- SchürzenAnz. 20
Verkaufsmaterial
- PreisschilderAnz. 300
- DruckhüllenAnz. 300
- PapiertragetaschenAnz. 250
- PapphülsenAnz. 80
- LuftpolsterfolieAnz. 2
- PackpapierAnz. 3
- Kassenschachteln für BargeldAnz. 6
- KassenblöckeAnz. 10
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- Staubsauger
- BesenAnz. 2
- Kehrblech und HandfegerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Sicherheit
- KabelmattenAnz. 12
- WarnschilderAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 3
Tipps
- Plane pro Aussteller mindestens einen Tisch oder eine gleich große Präsentationsfläche ein. Ergänze je nach Standkonzept Stühle, Barhocker, Präsentationspaneele und Aufbewahrungsboxen.
- Rechne bei Getränken für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Stelle zusätzlich Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Kühlboxen und genügend Becher bereit.
- Prüfe die Stromwege spätestens eine Woche vorher. Plane pro Technikbereich mindestens ein Verlängerungskabel und lege USB-Ladegeräte für Laptops und Kartenterminals zurück.
- Für Workshops und Ansagen gehören Lautsprecherboxen und ein Mikrofon auf die Einkaufsliste; für Präsentationen brauchst du außerdem Beamer und Projektionsleinwand. Teste die gesamte Technik mindestens 24 Stunden vor dem Aufbau.
- Kaufe Verbrauchsmaterial nicht nur für die Dekoration ein: Klebestreifen, Wäscheklammern und Bindfaden werden für Beschilderung und Präsentationsflächen gebraucht. Nimm mindestens 20 Prozent Reserve gegenüber der zuerst geschätzten Menge mit.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Illustrationsmesse?
- Du brauchst Mobiliar für die Stände, Präsentationsmaterial, Technik, Beleuchtung, Stromzubehör, Getränke- und Kaffeeausstattung sowie Verbrauchsmaterial. Plane die Mengen anhand der Ausstellerzahl und kaufe Verbrauchsmaterial mit etwa 20 Prozent Reserve.
- Wie viele Tische brauche ich für eine Illustrationsmesse?
- Plane mindestens einen Tisch oder eine gleich große Präsentationsfläche pro Aussteller ein. Für Workshops, Anmeldung und Verkauf kommen zusätzliche Tische hinzu; prüfe diese Bereiche spätestens eine Woche vor der Messe.
- Wie viel Technik braucht eine Illustrationsmesse?
- Für jeden Technikbereich solltest du mindestens ein Verlängerungskabel und ein USB-Ladegerät vorsehen. Für Workshops und Ansagen brauchst du Lautsprecherboxen und ein Mikrofon, für Präsentationen zusätzlich Beamer und Projektionsleinwand.
- Wann sollte ich die Einkäufe für die Illustrationsmesse erledigen?
- Bestelle schwer verfügbare Ausstattung mindestens zwei bis drei Wochen vorher. Getränke, Verbrauchsmaterial und Dekoration solltest du spätestens sieben Tage vor dem Termin prüfen und die Restbestände kurz vor dem Aufbau ergänzen.
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