Qué necesitas para organizar una feria de ilustración
Una feria de ilustración necesita más que mesas para los puestos. Prepara con antelación el material de exposición, los medios de pago, la iluminación y todo lo necesario para que participantes y visitantes se orienten sin preguntar constantemente. También tendrás que cubrir las pausas: calcula las bebidas, el café y el catering según el número de personas inscritas. Esta lista reúne las compras y el equipo que conviene comprobar antes de abrir las puertas.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 24
- Sillascant. 50
- Taburetes de barcant. 6
- Percheroscant. 8
- Paneles de presentacióncant. 20
- Cajas de almacenamientocant. 24
- Postes separadorescant. 8
Equipo
- Portátilescant. 2
- Terminales de pagocant. 3
- Altavocescant. 2
- Micrófono
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Regletascant. 12
- Cables alargadorescant. 10
- Cargadores USBcant. 6
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 12
- Lámparas de escritoriocant. 12
- Trípodes de iluminacióncant. 6
Decoración
- Mantelescant. 24
- Telones de fondocant. 12
- Guirnaldascant. 6
- Plantas artificialescant. 12
- Marcos de fotoscant. 20
- Tiras adhesivascant. 6
- Pinzas de la ropacant. 100
- Cordelcant. 2
Vajilla
- Tazas de cafécant. 50
- Vasoscant. 80
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Bandejas de servircant. 12
- Jarrascant. 8
- Termoscant. 4
Cocina
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Tijerascant. 6
- Jarras medidorascant. 2
- Bandejascant. 6
- Cubetas para lavarcant. 6
- Paños de cocinacant. 12
Catering
- Neverascant. 4
- Taburetes para barcant. 4
- Carros de serviciocant. 2
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Limones - 12 unidades
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Mini pepinos - 3 kilos
- Tomates cherry - 3 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Queso fresco con hierbas - 1 kilo
- Crackers salados - 12 paquetes
- Baguettes - 12 unidades
- Mini bocadillos - 100 unidades
- Wraps vegetarianos - 60 piezas
- Lonchas de pechuga de pollo - 2 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceitunas - 4 frascos
- Mix de frutos secos - 3 kilos
- Pasas - 2 kilos
- Galletas - 12 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas - 250 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallitas de papel - 6 paquetes
Artículos de papel
- Tarjetas de nombrecant. 80
- Pulserascant. 250
- Programascant. 250
- Planoscant. 250
- Papel de impresión A4cant. 2
- Papel A3
- Notas adhesivascant. 12
- Bolígrafoscant. 30
- Rotuladores permanentescant. 12
- Números de mesacant. 30
- Sobrescant. 100
Taller
- Papel para dibujarcant. 300
- Cuadernos de bocetoscant. 40
- Lápices de grafitocant. 60
- Lápices de colorescant. 120
- Rotuladores finoscant. 80
- Gomas de borrarcant. 40
- Sacapuntascant. 20
- Marcadorescant. 60
- Pincelescant. 40
- Cuencos de aguacant. 20
- Film protectorcant. 2
- Delantalescant. 20
Material de venta
- Etiquetas de preciocant. 300
- Fundas para impresióncant. 300
- Bolsas de papel con asascant. 250
- Tubos de cartóncant. 80
- Plástico de burbujascant. 2
- Papel de regalocant. 3
- Cajas de efectivocant. 6
- Libretas de cajacant. 10
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Aspiradora
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 3
- Guantes de limpiezacant. 6
Seguridad
- Alfombrillas para cablescant. 12
- Señales de advertenciacant. 4
- Linternascant. 3
Consejos
- Reserva una mesa y una silla por puesto, y añade al menos 2 o 3 mesas extra para registro, bebidas y materiales del taller. Confirma las medidas de cada mesa antes de asignar los espacios.
- Comprueba los terminales de pago y los portátiles entre 48 y 72 horas antes. Lleva regletas, cables alargadores y cargadores USB; un puesto sin batería o conexión puede bloquear varias ventas.
- Prepara la iluminación antes del montaje: una lámpara de escritorio por puesto oscuro y lámparas LED para las zonas comunes suelen ser más útiles que depender solo de la luz del recinto.
- Imprime el plano, el programa, las acreditaciones y los números de mesa con al menos 2 días de margen. Lleva tiras adhesivas, pinzas y cordel para colocar señalización y material sin improvisar.
- Calcula las bebidas para toda la jornada y confirma el catering según las preferencias dietéticas recogidas. Para la primera hora, cuenta entre 2 y 3 bebidas por persona y guarda una reserva del 10 %.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito comprar para una feria de ilustración?
- Como mínimo, prepara mobiliario para los puestos, señalización, iluminación, material de presentación, medios de pago y bebidas. Añade equipos para el programa, como altavoces, micrófono, proyector y pantalla si habrá presentaciones o talleres.
- ¿Cuántas mesas necesito para una feria de ilustración?
- Calcula una mesa por expositor y reserva 2 o 3 mesas adicionales para la entrada, las bebidas y los talleres. Confirma el número final de participantes entre 7 y 10 días antes, cuando las inscripciones estén cerradas.
- ¿Cuándo debo comprobar el material de venta de los ilustradores?
- Pide a cada participante que revise su stock entre 5 y 7 días antes de la feria. Haz una última comprobación la víspera para detectar necesidades de espacio, almacenamiento o cobro.
- ¿Cuánta bebida hace falta para una feria de ilustración?
- Para la primera hora, calcula de 2 a 3 bebidas por persona y añade un 10 % de margen. Si la feria dura 4 horas, planifica aproximadamente 4 a 6 bebidas por visitante o participante, ajustando según haya café, té y catering.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!