Que faut-il prévoir pour un salon de l’illustration ?
Un salon de l’illustration demande plus que des tables et des chaises. Il faut prévoir l’installation des illustrateurs, l’éclairage de chaque espace, les moyens de paiement, la signalétique et les éléments d’accueil du public. Cette liste rassemble le matériel, les fournitures et les consommables à acheter ou à réserver. Vérifiez-la au moins deux semaines avant l’événement, puis faites les courses après avoir confirmé le nombre de participants et les besoins alimentaires.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 24
- Chaisesqté 50
- Tabourets de barqté 6
- Portants à vêtementsqté 8
- Panneaux de présentationqté 20
- Bacs de rangementqté 24
- Poteaux de balisageqté 8
Équipement
- Ordinateurs portablesqté 2
- Terminaux de paiementqté 3
- Enceintesqté 2
- Microphone
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 3
- Multiprisesqté 12
- Rallongesqté 10
- Chargeurs USBqté 6
Éclairage
- Lampes LEDqté 12
- Lampes de bureauqté 12
- Pieds d’éclairageqté 6
Décoration
- Nappesqté 24
- Toiles de fondqté 12
- Guirlandes de fanionsqté 6
- Plantes artificiellesqté 12
- Cadres photoqté 20
- Bandes adhésivesqté 6
- Pinces à lingeqté 100
- Cordeletteqté 2
Vaisselle
- Tasses à caféqté 50
- Verresqté 80
- Assiettesqté 80
- Couvertsqté 80
- Plateaux de serviceqté 12
- Carafesqté 8
- Thermosqté 4
Cuisine
- Planches à découperqté 3
- Couteaux à painqté 3
- Ciseauxqté 6
- Verres doseursqté 2
- Plateauxqté 6
- Bacs à vaisselleqté 6
- Torchons de cuisineqté 12
Catering
- Glacièresqté 4
- Tabourets de barqté 4
- Chariots de serviceqté 2
- Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Thé glacé - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Citrons - 12 pièces
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Mini-concombres - 3 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 2 kilos
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage aux herbes - 1 kilo
- Crackers salés - 12 paquets
- Baguettes - 12 pièces
- Mini petits pains - 100 pièces
- Wraps végétariens - 60 pièces
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilos
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Olives - 4 bocaux
- Mélange de noix - 3 kilos
- Raisins secs - 2 kilos
- Biscuits - 12 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles - 250 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 6 paquets
Papeterie
- Badges nominatifsqté 80
- Braceletsqté 250
- Brochures du programmeqté 250
- Plansqté 250
- Papier d'impression A4qté 2
- Papier A3
- Post-itqté 12
- Stylosqté 30
- Marqueurs permanentsqté 12
- Numéros de tableqté 30
- Enveloppesqté 100
Atelier
- Papier à dessinqté 300
- Carnets de croquisqté 40
- Crayons graphiteqté 60
- Crayons de couleurqté 120
- Feutres finsqté 80
- Gommesqté 40
- Taille-crayonsqté 20
- Marqueursqté 60
- Pinceauxqté 40
- Gamelles d’eauqté 20
- Film de protectionqté 2
- Tabliersqté 20
Matériel de vente
- Étiquettes de prixqté 300
- Housses d'impressionqté 300
- Sacs en papierqté 250
- Tubes en cartonqté 80
- Film à bullesqté 2
- Papier cadeauqté 3
- Caisses pour espècesqté 6
- Carnets de caisseqté 10
Nettoyage
- Poubellesqté 12
- Aspirateur
- Balaiqté 2
- Pelle et balayetteqté 2
- Serpillièresqté 2
- Seauxqté 3
- Gants de nettoyageqté 6
Sécurité
- Passe-câblesqté 12
- Panneaux d’avertissementqté 4
- Lampes de pocheqté 3
Conseils
- Prévoyez une table par illustrateur, puis ajoutez 1 à 2 tables pour l’accueil, les documents et les boissons. Confirmez les dimensions des emplacements avant de réserver ou d’acheter les nappes.
- Comptez au moins une source d’éclairage par table exposante, surtout si le salon se tient dans une salle peu lumineuse. Testez les lampes LED et les multiprises la veille, avec 1 rallonge de secours.
- Préparez au moins un terminal de paiement pour les ventes, ainsi qu’un ordinateur portable si les inscriptions ou les règlements sont suivis sur place. Vérifiez les coordonnées de paiement des participants avant l’ouverture.
- Pour le café et le thé, prévoyez une machine à café et une bouilloire pour environ 20 à 30 personnes, puis installez les boissons sur une zone séparée des œuvres. Ajoutez des glacières si certaines boissons doivent rester fraîches.
- Faites imprimer les badges, le programme, le plan et les panneaux de signalétique au plus tard 5 jours avant le salon. Gardez quelques exemplaires vierges, du ruban adhésif et des pinces à linge pour corriger une information ou fixer un document sur place.
Questions fréquentes
- Combien de tables faut-il pour un salon de l’illustration ?
- Prévoyez une table par illustrateur ou exposant, selon l’attribution des emplacements. Ajoutez généralement 1 à 2 tables pour l’accueil, les documents, les paiements ou le service de boissons.
- Quel matériel prévoir pour les paiements des illustrateurs ?
- Prévoyez au moins un terminal de paiement et un ordinateur portable si vous centralisez les informations. Vérifiez les coordonnées de paiement et testez le matériel 24 heures avant l’ouverture.
- Quand acheter les boissons et le matériel de restauration ?
- Confirmez d’abord le nombre de participants et les besoins alimentaires, idéalement 10 à 14 jours avant le salon. Faites les courses 1 à 2 jours avant l’événement, sauf les produits non périssables que vous pouvez acheter plus tôt.
- Combien de temps avant faut-il préparer la signalétique ?
- Préparez le programme, le plan, les numéros de table et les panneaux au moins 7 jours avant le salon. Faites imprimer les documents 5 jours à l’avance afin de pouvoir corriger une erreur sans urgence.
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !