Wat heb je nodig voor een illustratiebeurs?

Een illustratiebeurs vraagt om meer dan tafels en stoelen. Deelnemers hebben presentatiemateriaal, verlichting en betaalmogelijkheden nodig, terwijl bezoekers duidelijke bewegwijzering, koffie en een overzichtelijk programma verwachten. Regel drukwerk en deelnemersinformatie ruim vóór de beurs en controleer de betaalgegevens voordat je boodschappen doet. Met deze lijst zie je welke spullen je moet kopen, lenen of meenemen voor stands, workshops en de ontvangst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 50
Barkrukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 8
Presentatiepanelenaantal 20
Opbergbakkenaantal 24
Afzetpalenaantal 8

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Betaalterminalsaantal 3
Geluidsboxenaantal 2
Microfoon
Beamer
Projectiescherm
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Stekkerdozenaantal 12
Verlengkabelsaantal 10
USB-opladersaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Bureaulampenaantal 12
Lichtstatievenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 24
Achtergronddoekenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 6
Kunststofplantenaantal 12
Fotolijstenaantal 20
Kleefstripsaantal 6
Wasknijpersaantal 100
Bindtouwaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 50
Glazenaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Kannenaantal 8
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Scharenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Dienbladenaantal 6
Afwasteilenaantal 6
Keukenhanddoekenaantal 12

Catering

Koelersaantal 4
Krukken voor baraantal 4
Serveerwagensaantal 2
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- IJsthee - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Mini-komkommers - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Kruidenkaas - 1 kilo
- Hartige crackers - 12 pakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-broodjes - 100 stuks
- Vegetarische wraps - 60 stuks
- Kipfiletplakjes - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijven - 4 potten
- Notenmix - 3 kilo
- Rozijnen - 2 kilo
- Koekjes - 12 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Rietjes - 250 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Handzeep - 4 flacons
- Papieren handdoekjes - 6 pakken

Papierwaren

Naamkaartjesaantal 80
Polsbandjesaantal 250
Programmaboekjesaantal 250
Plattegrondenaantal 250
A4-printpapieraantal 2
A3-papier
Kleefbriefjesaantal 12
Pennenaantal 30
Permanentmarkersaantal 12
Tafelnummersaantal 30
Enveloppenaantal 100

Workshop

Tekenpapieraantal 300
Schetsboekenaantal 40
Grafietpotlodenaantal 60
Kleurpotlodenaantal 120
Finelinersaantal 80
Gummenaantal 40
Puntenslijpersaantal 20
Markersaantal 60
Penselenaantal 40
Waterbakjesaantal 20
Beschermfolieaantal 2
Schortenaantal 20

Verkoopmateriaal

Prijskaartjesaantal 300
Printhoezenaantal 300
Papieren draagtassenaantal 250
Kartonnen kokersaantal 80
Noppenfolieaantal 2
Inpakpapieraantal 3
Contantgeldkistjesaantal 6
Kassablokkenaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stofzuiger
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Veiligheid

Kabelmattenaantal 12
Waarschuwingsbordjesaantal 4
Zaklampenaantal 3

Tips

Reken per stand op een tafel, stoel en passende verlichting. Neem extra ledlampen of bureaulampen mee voor illustraties die in een donkere zaal minder goed zichtbaar zijn.
Plan voor elke deelnemer een betaalmogelijkheid of controleer vooraf welke betaalterminals en laptops beschikbaar zijn. Test alle terminals en USB-opladers uiterlijk 1 dag vóór de beurs.
Voor koffie en thee heb je naast koffiezetapparaten en waterkokers ook koelboxen, bekers, roerstaafjes en afvalzakken nodig. Zet drankvoorraad voor het eerste uur klaar voordat bezoekers binnenkomen.
Maak bewegwijzering op meerdere punten: bij de ingang, richting de stands en bij workshops. Druk plattegronden, tafelnummers en naambadges uiterlijk enkele dagen vooraf, zodat fouten nog hersteld kunnen worden.
Neem kleefstrips, wasknijpers, bindtouw en opbergbakken mee voor het ophangen en veilig bewaren van drukwerk en werk. Controleer bovendien of stekkerdozen en verlengkabels lang genoeg zijn voor alle stands en presentatiemiddelen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een illustratiebeurs?: Neem naast tafels en stoelen ook presentatiemateriaal, verlichting, betaalterminals, stekkerdozen, verlengkabels en opbergbakken mee. Voor de organisatie zijn naambadges, tafelnummers, plattegronden en bewegwijzering nodig.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een illustratiebeurs?: Reken minimaal 1 tafel per deelnemende illustrator of standplaats. Tel daarnaast tafels voor ontvangst, catering en workshops op als die onderdelen op de beurs aanwezig zijn.
Wanneer moet ik drukwerk voor een illustratiebeurs regelen?: Laat programma, plattegrond, tafelnummers en naambadges enkele dagen vóór de beurs drukken. Houd daarna nog minimaal 1 dag over om namen, workshopinformatie en standindeling te controleren.
Welke apparatuur heb ik nodig voor een illustratiebeurs?: De basis bestaat uit laptops, betaalterminals, stekkerdozen, verlengkabels en USB-opladers. Voor presentaties of workshops kunnen ook geluidsboxen, een microfoon, beamer en projectiescherm nodig zijn; test alles uiterlijk 1 dag vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.