Hobbymarkt organisieren: Einkaufsliste und Mengen

Für einen Hobbymarkt brauchst du mehr als Tische und Stühle. Neben der Ausstattung für die Stände zählen Kasse, Kartenzahlung, Beschilderung, Strom und eine kleine Versorgung für Helfer und Aussteller. Plane die Mengen nach der Zahl der Stände und Besucher und kaufe Verbrauchsmaterial spätestens zwei bis drei Tage vorher. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir, Einkäufe und vorhandene Materialien abzugleichen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 28
StühleAnz. 80
BarhockerAnz. 6
TischdeckenAnz. 28
KleiderständerAnz. 6
StehtischeAnz. 6
HockerAnz. 12
AufbewahrungsboxenAnz. 24
TransportwagenAnz. 2

Ausstattung

Kasse
KartenterminalAnz. 2
Soundanlage
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
LadestationenAnz. 2
Laptop
Drucker
KühlboxenAnz. 4
WasserkocherAnz. 3

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
TeekannenAnz. 3
ServiertablettsAnz. 8
ScherenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 6
ZangenAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 100
TellerAnz. 100
KaffeelöffelAnz. 80
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
BlumenarrangementsAnz. 8
TischdekorationAnz. 12
Fotowand
PinnwändeAnz. 6
StandnamensschilderAnz. 28

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12
SchreibtischlampenAnz. 8

Reinigung

BesenAnz. 3
Kehrblech und HandfegerAnz. 3
WischmoppAnz. 4
EimerAnz. 4
AllzweckreinigerAnz. 3
SpülbeckenAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Heiße Schokolade - 2 Packungen
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Kräutertee mit Honig - 2 Gläser
- Mini-Sandwiches - 160 Stück
- Weiße Brötchen - 80 stuks
- Braune Brötchen - 80 Stück
- Butter - 3 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Käsegebäck - 6 Packungen
- Salzstangen - 6 Packungen
- Mini-Brezeln - 6 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Kekse - 10 Packungen
- Gewürzkuchen - 6 stuks
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Mandarinen - 4 Kilo
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Buttercroissants - 80 Stück
- Zitronenwasser - 6 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Oliven - 6 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Nussmix - 4 Beutel
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Vegane Aufstriche - 4 Schalen
- Vegane Muffins - 40 Stück
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Kräuterbutter - 3 Schalen
- Zuckerpäckchen - 200 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Servietten - 600 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Pappteller - 250 Stück
- Holzgabeln - 250 Stück
- Holzmesser - 250 Stück
- Holzlöffel - 250 Stück
- Strohhalme - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Desinfektionsmittel - 3 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Papier und Präsentation

ProgrammhefteAnz. 300
PläneAnz. 300
StandmietformulareAnz. 40
Workshop-FormulareAnz. 100
BewertungskartenAnz. 150
NamensaufkleberAnz. 150
StifteAnz. 30
MarkerAnz. 12
KlemmbretterAnz. 6
PreishalterAnz. 80
NotizblöckeAnz. 12
KlebebandAnz. 12
Doppelseitiges KlebebandAnz. 6
KabelbinderAnz. 100
SeilAnz. 4
AbdeckbandAnz. 8
EtikettenAnz. 300

Workshopmaterial

ZeichenpapierAnz. 500
BuntstifteAnz. 30
FilzstifteAnz. 30
AquarellfarbeAnz. 12
PinselAnz. 40
MalschürzenAnz. 20
AcrylfarbeAnz. 24
LeinwändeAnz. 40
TonmattenAnz. 20
ModellierkneteAnz. 20
SchürzenAnz. 20
BastelschereAnz. 20
KlebestifteAnz. 40
Cutter-MesserAnz. 10
SchneidemattenAnz. 10
LinealeAnz. 20
PerlensetsAnz. 20
ElastikkordelAnz. 10
SticknadelnAnz. 20
StickgarnAnz. 30
StofflappenAnz. 100
NähsetsAnz. 12

Tipps

Plane pro Stand mindestens einen Tisch und zwei Stühle ein; für Kleidung kommen zusätzlich Kleiderständer oder Aufbewahrungsboxen infrage. Prüfe vor dem Einkauf, welche Aussteller eigenes Mobiliar mitbringen.
Lege für die Kasse mindestens ein Kartenterminal und ausreichend Kleingeld bereit. Teste Kartenterminal, Ladegeräte und Ladestationen am Vortag und halte eine alternative Zahlungsart fest.
Drucke Lageplan, Standnummern und Wegweiser nicht erst am Markttag. Rechne pro Stand mit einem gut lesbaren Nummernschild und drucke zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatzexemplare.
Für Kaffee und Tee brauchst du mehrere Thermoskannen, Tassen und Serviertabletts. Plane bei einer vierstündigen Veranstaltung etwa 0,5 Liter Heißgetränke pro 10 Personen ein und stelle Wasser separat bereit.
Nimm mindestens ein Verlängerungskabel pro aktivem Strombereich und sichere Kabel an Laufwegen. Packe außerdem Scheren, Schneidebretter, Brotmesser, Servierlöffel und Zangen in eine beschriftete Materialbox.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Hobbymarkt?: Für jeden Stand brauchst du in der Regel einen Tisch und zwei Stühle; je nach Sortiment kommen Kleiderständer, Hocker oder Aufbewahrungsboxen hinzu. Zusätzlich gehören Kasse, Kartenterminal, Beschilderung, Verlängerungskabel und Material für Kaffee oder Tee auf die Einkaufsliste.
Wie viele Tische brauche ich pro Stand?: Plane zunächst einen Tisch pro Stand ein. Wenn Aussteller größere Warenmengen anbieten oder Workshops stattfinden, rechne mit einem zusätzlichen Tisch für etwa jeden dritten bis vierten Stand.
Wie viel Kleingeld sollte ich für einen Hobbymarkt organisieren?: Als Startreserve sind etwa 30 bis 50 Euro Kleingeld pro Kasse sinnvoll, verteilt auf Münzen und kleine Scheine. Prüfe die Reserve spätestens am Vortag und trenne Einnahmen und Wechselgeld während des Markts.
Wann sollte ich die Hobbymarkt-Einkaufsliste abarbeiten?: Bestelle oder kaufe haltbare Materialien mindestens drei bis fünf Tage vorher. Frische Getränke und Verbrauchsmaterial kannst du ein bis zwei Tage vor dem Markt besorgen; Technik, Drucksachen und Ladegeräte sollten am Vortag getestet werden.

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