Que faut-il prévoir pour un salon de loisirs créatifs ?

Un salon de loisirs créatifs demande plus que des tables pour les exposants. Il faut prévoir le mobilier des stands, le matériel d’encaissement, les rallonges, l’impression des plans et la logistique des ateliers. Ajoutez de quoi accueillir les visiteurs et servir des boissons sans bloquer l’espace de vente. Cette liste vous aide à vérifier vos achats et à rassembler le matériel avant l’ouverture.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 28
Chaisesqté 80
Tabourets de barqté 6
Nappesqté 28
Portants à vêtementsqté 6
Tables hautesqté 6
Tabouretsqté 12
Caisses de rangementqté 24
Chariots de transportqté 2

Équipement

Caisse
Terminal de paiementqté 2
Système de sonorisation
Microphoneqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Stations de rechargeqté 2
Ordinateur portable
Imprimante
Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 3

Cuisine

Machines à caféqté 2
Thermosqté 6
Théièresqté 3
Plateaux de serviceqté 8
Ciseauxqté 8
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Louchesqté 6
Pincesqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verresqté 100
Assiettesqté 100
Cuillères à caféqté 80
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Compositions floralesqté 8
Décoration de tableqté 12
Mur photo
Panneaux d’affichageqté 6
Panneaux de standqté 28

Éclairage

Guirlandes LEDqté 8
Lampes LEDqté 12
Lampes de bureauqté 8

Nettoyage

Balaiqté 3
Pelle et balayetteqté 3
Serpillièreqté 4
Seauxqté 4
Nettoyant multi-usagesqté 3
Bacs à vaisselleqté 3

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Chocolat chaud - 2 paquets
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Glaçons - 8 sacs
- Tisane au miel - 2 pots
- Mini-sandwiches - 160 pièces
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Petits pains bruns - 80 pièces
- Beurre - 3 paquets
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 8 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Biscuits au fromage - 6 paquets
- Bâtonnets salés - 6 paquets
- Mini bretzels - 6 sachets
- Popcorn - 6 sachets
- Biscuits - 10 paquets
- Gâteau épicé - 6 pièces
- Pommes - 5 kilos
- Bananes - 4 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Mandarines - 4 kilos
- Mini muffins - 120 pièces
- Croissants au beurre - 80 pièces
- Eau citronnée - 6 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce chili - 2 bouteilles
- Olives - 6 bocaux
- Cornichons - 4 bocaux
- Mélange de noix - 4 sachets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Garnitures véganes - 4 boîtes
- Muffins vegan - 40 pièces
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Beurre aux herbes - 3 boîtes
- Sachets de sucre - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Serviettes - 600 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Assiettes en carton - 250 pièces
- Fourchettes en bois - 250 pièces
- Couteaux en bois - 250 pièces
- Petites cuillères en bois - 250 pièces
- Pailles - 100 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Désinfectant - 3 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets

Papier et présentation

Brochures du programmeqté 300
Plansqté 300
Formulaires de location de standqté 40
Formulaires d’atelierqté 100
Cartes d’évaluationqté 150
Étiquettes nominativesqté 150
Stylosqté 30
Marqueursqté 12
Presse-papiersqté 6
Porte-prixqté 80
Blocs-notesqté 12
Ruban adhésifqté 12
Ruban adhésif double faceqté 6
Serre-câblesqté 100
Cordeqté 4
Ruban de masquageqté 8
Étiquettesqté 300

Matériel d'atelier

Papier à dessinqté 500
Crayons de couleurqté 30
Feutresqté 30
Peinture aquarelleqté 12
Pinceauxqté 40
Tabliers de peintureqté 20
Peinture acryliqueqté 24
Toilesqté 40
Tapis d'argileqté 20
Pâte à modelerqté 20
Tabliersqté 20
Ciseaux de bricolageqté 20
Bâtons de colleqté 40
Cutterqté 10
Tapis de découpeqté 10
Règlesqté 20
Kits de perlesqté 20
Cordon élastiqueqté 10
Aiguilles à broderqté 20
Fil à broderqté 30
Chiffons en tissuqté 100
Kits de coutureqté 12

Conseils

Prévoyez une table pliante par stand, puis ajoutez au moins 10 % de tables ou de surfaces en réserve pour les inscriptions tardives et les besoins des ateliers.
Comptez une rallonge et une multiprise pour chaque zone qui utilise plusieurs appareils, puis gardez 2 rallonges de secours à l’accueil.
Pour l’encaissement, préparez une caisse, un terminal de paiement et de la monnaie séparée avant l’arrivée des participants. Testez le terminal au moins 24 heures avant l’ouverture.
Imprimez le plan, les numéros de stand et les panneaux de direction en plusieurs exemplaires : prévoyez 1 exemplaire par point d’entrée et 2 exemplaires supplémentaires.
Pour les boissons, prévoyez 1 machine à café ou bouilloire pour environ 30 personnes, ainsi que des thermos, tasses et plateaux pour éviter les allers-retours pendant les ateliers.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un salon de loisirs créatifs ?: Prévoyez du mobilier pour les stands, des caisses de rangement, des chariots de transport et le matériel d’encaissement. Ajoutez les rallonges, multiprises, supports imprimés et l’équipement nécessaire aux boissons et aux ateliers.
Combien de tables faut-il pour un salon créatif ?: Comptez au minimum une table par stand confirmé, puis ajoutez 10 % de marge. Pour 30 stands, prévoyez donc 33 tables si l’espace et le mobilier le permettent.
Quand préparer le matériel d’un salon de loisirs créatifs ?: Rassemblez le matériel 48 heures avant l’ouverture et vérifiez les achats au plus tard la veille. Testez le terminal de paiement, l’imprimante, la sonorisation et les appareils électriques avant l’installation.
Quel matériel prévoir pour les ateliers créatifs ?: Prévoyez des tables et des chaises, des caisses de rangement et le petit matériel indiqué par chaque atelier. Ajoutez 10 % de consommables ou d’ustensiles de réserve pour remplacer les éléments manquants ou abîmés.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.