Qué necesitas para organizar una feria de manualidades

Una feria de manualidades necesita más que mesas para exponer productos. Hay que preparar puestos, circulación, cobro, electricidad, café y materiales para talleres o demostraciones. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para que los participantes puedan montar sus espacios y el público encuentre fácilmente cada zona. Revisa las cantidades según el número de puestos y asistentes, y confirma con cada participante qué mobiliario necesita antes de hacer la compra.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 28
Sillascant. 80
Taburetes de barcant. 6
Mantelescant. 28
Percheroscant. 6
Mesas altascant. 6
Taburetescant. 12
Cajas de almacenamientocant. 24
Carros de transportecant. 2

Equipo

Caja registradora
Máquina de selladocant. 2
Equipo de sonido
Micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Estaciones de cargacant. 2
Portátil
Impresora
Neveras portátilescant. 4
Teterascant. 3

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Termoscant. 6
Teterascant. 3
Bandejas de serviciocant. 8
Tijerascant. 8
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cucharonescant. 6
Pinzascant. 6

Vajilla

Tazas de cafécant. 80
Vasoscant. 100
Platoscant. 100
Cucharillas de cafécant. 80
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12

Decoración

Guirnaldascant. 8
Globoscant. 100
Bomba para globoscant. 2
Arreglos floralescant. 8
Decoración de mesacant. 12
Photowall
Tableros de corchocant. 6
Carteles de standcant. 28

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Lámparas LEDcant. 12
Lámparas de escritoriocant. 8

Limpieza

Escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Fregonacant. 4
Cuboscant. 4
Limpiador multiusoscant. 3
Fregaderoscant. 3

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Chocolate caliente - 2 paquetes
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Té de hierbas con miel - 2 botes
- Mini sándwiches - 160 unidades
- Puntos blancos - 80 unidades
- Panecillos marrones - 80 unidades
- Mantequilla - 3 paquetes
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Pechuga de pollo en lonchas - 2 kilo
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 8 tarrinas
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 6 piezas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Galletitas de queso - 6 paquetes
- Picos salados - 6 paquetes
- Mini pretzels - 6 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Galletas - 10 paquetes
- Pastel especiado - 6 unidades
- Manzanas - 5 kilos
- Plátanos - 4 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Mandarinas - 4 kilos
- Mini magdalenas - 120 unidades
- Cruasanes de mantequilla - 80 piezas
- Agua con limón - 6 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa chili - 2 botellas
- Aceitunas - 6 tarros
- Pepinillos - 4 tarros
- Mix de frutos secos - 4 bolsas
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Acompañamiento vegano - 4 bandejas
- Muffins veganos - 40 unidades
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Mantequilla de hierbas - 3 recipientes
- Sobres de azúcar - 200 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Servilletas - 600 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Platos de papel - 250 unidades
- Tenedores de madera - 250 unidades
- Cuchillos de madera - 250 unidades
- Cucharitas de madera - 250 unidades
- Pajitas - 100 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Desinfectante - 3 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes

Papel y presentación

Folletos del programacant. 300
Planoscant. 300
Formularios de alquiler del standcant. 40
Formularios del tallercant. 100
Tarjetas de evaluacióncant. 150
Pegatinas con nombrecant. 150
Bolígrafoscant. 30
Rotuladores fosforescentescant. 12
Portapapelescant. 6
Portaprecioscant. 80
Bloc de notascant. 12
Cinta adhesivacant. 12
Cinta adhesiva de doble caracant. 6
Bridascant. 100
Cuerdacant. 4
Cinta de pintorcant. 8
Etiquetascant. 300

Material del taller

Papel para dibujarcant. 500
Lápices de colorescant. 30
Rotuladorescant. 30
Pintura acuarelacant. 12
Pincelescant. 40
Delantales de pinturacant. 20
Pintura acrílicacant. 24
Lienzoscant. 40
Alfombrillas de arcillacant. 20
Arcilla para modelarcant. 20
Delantalescant. 20
Tijeras de manualidadescant. 20
Barras de pegamentocant. 40
Cúterescant. 10
Tapetes de cortecant. 10
Reglascant. 20
Sets de cuentascant. 20
Cordón elásticocant. 10
Agujas de bordarcant. 20
Hilo de bordarcant. 30
Retales de telacant. 100
Kits de costuracant. 12

Consejos

Calcula al menos una mesa plegable y dos sillas por puesto, salvo que el expositor haya pedido otra distribución. Reserva algunas mesas adicionales para recepción, inscripciones y talleres.
Lleva un alargador y una regleta por cada zona que necesite electricidad, más un 10 % de cableado de reserva. Comprueba antes del montaje que las estaciones de carga no bloqueen los pasillos.
Prepara la caja registradora y el cambio como mínimo un día antes. Si hay varios puntos de cobro, asigna una caja y una cantidad de cambio independiente a cada uno.
Para la zona de bebidas, calcula entre 2 y 3 tazas de café o té por persona durante las primeras horas. Reúne termos, teteras, máquinas de café y bandejas antes de que lleguen los expositores.
Imprime el plano, los números de puesto y las señales de ruta con al menos 24 horas de margen. Lleva copias extra: una para recepción, una para cada acceso y varias para sustituir carteles dañados.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una feria de manualidades?: Como base necesitas mesas plegables, sillas, manteles, cajas de almacenamiento y carros de transporte. Añade equipo de cobro, alargadores, regletas, señalización impresa y material para la zona de café según el número de puestos y visitantes.
¿Cuántas mesas necesito para una feria de manualidades?: Calcula una mesa por puesto y añade entre 2 y 4 mesas para recepción, bebidas, materiales o talleres. Confirma las medidas y preferencias de cada participante al menos 7 días antes, porque algunos productos requieren mesas altas, percheros o más superficie.
¿Cuánto café y té preparar para una feria de manualidades?: Para las primeras horas, calcula entre 2 y 3 tazas por persona y deja un margen del 10 % para el personal y los participantes. Ten listos termos, teteras, tazas, bandejas y pinzas antes de abrir las puertas.
¿Cuándo debo preparar la lista de compras de una feria?: Cierra la lista entre 7 y 10 días antes, cuando ya estén confirmados los participantes y sus necesidades. Haz la compra principal con al menos 2 días de margen y comprueba el equipo eléctrico y la impresión el día anterior.

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