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Hobbymarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Hobbymarkt-Checkliste hilft dir, Aussteller, Besucher und Aufbau in die richtige Reihenfolge zu bringen. Zuerst bestätigst du Ort und Saal, lädst Standbetreiber ein und hältst Anmeldungen sowie Ernährungswünsche aktuell. Danach folgen Marktplan, Einladungen, Materialprüfung und Einkäufe. Am Veranstaltungstag brauchst du vor allem einen klaren Aufbauplan für Tische, Strom, Kassen, Schilder und Catering.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Ort und Saal bestätigen

  • Standbetreiber einladen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Marktplan erstellen

    2 Personen

  • Standaufteilung bestätigen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Besuchereinladungen verschicken

    2 Personen

  • Reservierungen vornehmen

  • Flyer verteilen

    2 Personen

  • Lageplan und Schilder drucken

  • Namensschilder vorbereiten

  • Bestand prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    2 Personen

  • Geräte testen

    2 Personen

  • Kassengeld vorbereiten

  • Catering vorbereiten

    2 Personen

  • Location inspizieren

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Stromversorgung verlegen

    2 Personen

  • Stände und Verkaufsstände markieren

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Route- und Programmschilder aufstellen

    2 Personen

  • Anmeldetisch einrichten

    2 Personen

  • Kaffeebereich einrichten

    2 Personen

  • Müllstationen aufstellen

Event

  • Standbetreiber empfangen

    3 Personen

  • Standbetreiber zum Platz begleiten

    3 Personen

  • Besucher begrüßen

    2 Personen

  • Infostand besetzen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Snacks auffüllen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Toiletten zwischendurch kontrollieren

  • Standbetreiber auschecken

    2 Personen

  • Besucher verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Kassengeld abschließen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Dekorationen und Schilder entfernen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Materialien prüfen und einpacken

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Material verstauen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • MarkttischeAnz. 20
  • StühleAnz. 40
  • Infotisch
  • KleiderständerAnz. 2
  • AbfallbehälterAnz. 6

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 80
  • GläserAnz. 100
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierlöffelAnz. 6

Ausstattung

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • KabelmattenAnz. 6
  • TaschenrechnerAnz. 2

Organisation

  • GeldkassettenAnz. 2
  • KlemmbretterAnz. 4
  • KugelschreiberAnz. 20
  • NamensschilderAnz. 40
  • ArmbänderAnz. 150
  • PreisschilderAnz. 100
  • KassenbonhefteAnz. 4

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 20
  • KlebebandrollenAnz. 6
  • WegweiserAnz. 12

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • LichterkettenAnz. 6

Reinigung

  • BesenAnz. 3
  • BlechdosenAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege den Marktplan erst fest, wenn die Anmeldefrist abgelaufen ist. Bestätige jedem Standbetreiber anschließend schriftlich Standnummer, Aufbauzeit und verfügbare Tischbreite.
  • Prüfe Strom und Geräte mindestens 3 bis 5 Tage vor dem Markt. Verlege Verlängerungskabel beim Aufbau mit Kabelmatten und teste Kaffeemaschinen sowie Wasserkocher vor dem Einräumen.
  • Bereite Kassen und Namensschilder am Vortag vor. Eine Geldkassette, ein Taschenrechner, Kassenbonhefte und Stifte gehören je Kassenpunkt zusammen.
  • Drucke Lageplan, Wegweiser und Programmschilder nicht erst am Veranstaltungstag. Plane mindestens einen Tag für Änderungen, Nachdrucke und das Aufstellen an den richtigen Stellen ein.
  • Plane für das erste Marktstunde zwei bis drei Getränke pro anwesender Person ein und stelle Tassen, Gläser, Teller sowie Besteck gemeinsam am Cateringbereich bereit. Kühlboxen und Abfallbehälter werden beim Aufbau oft vergessen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Hobbymarkt-Checkliste beginnen?
Beginne etwa 6 bis 8 Wochen vorher mit der Saalbestätigung und der Einladung der Standbetreiber. Die Teilnehmerliste, der Marktplan und die Besucherinformationen sollten spätestens 2 Wochen vor dem Markt stehen.
Wann muss der Marktplan für eine Hobbymarkt feststehen?
Setze eine Anmeldefrist und erstelle den endgültigen Marktplan etwa 10 bis 14 Tage vor der Veranstaltung. Sende Standaufteilung, Lageplan und Teilnehmerinformationen anschließend gesammelt an alle Beteiligten.
Was muss am Tag vor dem Hobbymarkt vorbereitet werden?
Bereite Namens- und Preisschilder, Kassen, Materialkisten und gedruckte Wegweiser am Vortag vor. Prüfe außerdem Bestand, Geräte und Cateringmaterial, damit am Veranstaltungstag nur noch aufgebaut und eingeräumt werden muss.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Hobbymarkt?
Plane mindestens 2 bis 3 Stunden für Tische, Stühle, Standmarkierungen, Strom, Dekoration und Schilder ein. Bei vielen Ausstellern solltest du zusätzlich 30 Minuten Puffer für Nachjustierungen und verspätete Lieferungen einrechnen.

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