Was du für einen Heilige-Drei-Könige-Umzug brauchst

Für einen Heilige-Drei-Könige-Umzug brauchst du mehr als Kronen und Kostüme. Entlang der Route müssen Laternen, Wegweiser und Begleitmaterial bereitstehen; am Empfang kommen Zelte, Tische, Geschirr und Thermoskannen hinzu. Plane außerdem Kleidung und Garderobe für Teilnehmer ein. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung für Umzug und anschließenden Empfang rechtzeitig zusammenzustellen, ohne wichtige Kleinteile am Veranstaltungstag nachkaufen zu müssen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 100
BuffetischeAnz. 4
GarderobenständerAnz. 2
KleiderbügelAnz. 120
KleiderständerAnz. 2
TischdeckenAnz. 12
StehtischeAnz. 4

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 120
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 120
Wiederverwendbare BecherAnz. 180
KaffeetassenAnz. 100
TeegläserAnz. 100
MesserAnz. 120
GabelnAnz. 120
LöffelAnz. 120
SuppenkellenAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 8
Suppenschalen zum ServierenAnz. 12

Dekoration

KronenAnz. 30
KostümeAnz. 30
MäntelAnz. 12
StäbeAnz. 3
KrippenAnz. 2
SternendekorationenAnz. 8
Goldene StoffeAnz. 6
WimpelkettenAnz. 10
DekosterneAnz. 12
KlebehakenAnz. 40

Beleuchtung

LED-LaternenAnz. 60
LED-LichterkettenAnz. 8
BatterielampenAnz. 12
ErsatzbatterienAnz. 48

Ausstattung

AkkulautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 4

Küche

SuppenkesselAnz. 4
WarmhaltebehälterAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 4
RührschüsselnAnz. 6
ServierlöffelAnz. 8
KühlelementeAnz. 24
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltedosenAnz. 20
SchneidhandschuheAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
WarnwestenAnz. 16
TaschenlampenAnz. 8
AbsperrgitterAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 20
WegweiserAnz. 20
SpanngurteAnz. 12
FeuerlöscherAnz. 2

Registrierung

AnmeldetischeAnz. 2
KlemmbretterAnz. 4
StiftesetsAnz. 6
NamensaufkleberAnz. 150
ArmbänderAnz. 150
Kassette für Bargeld
ProgrammschilderAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfallcontainerAnz. 4
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
HandfegerAnz. 4
PutzlappenAnz. 24
MüllbeutelhalterAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 3 Schachteln
- Kräutertee - 2 Kartons
- Heiße Schokolade - 12 Liter
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Kristallzucker - 4 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Packungen
- Honig - 2 Gläser
- Zitronen - 20 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Limonadensirup - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Bier - 4 Kisten
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 6 Flaschen
- Glühwein - 12 Flaschen
- Alkoholfreier Glühwein - 6 Flaschen
- Rinderbouillon - 8 Liter
- Gemüsebrühe - 8 Liter
- Wintergemüse - 12 Kilogramm
- Zwiebeln - 4 Kilogramm
- Knoblauch - 6 Knollen
- Lauch - 4 Kilogramm
- Karotten - 5 Kilogramm
- Staudensellerie - 2 Kilogramm
- Kartoffeln - 8 Kilogramm
- Tomatenwürfel - 12 Dosen
- Kichererbsen - 8 Dosen
- Linsen - 6 Dosen
- Salz - 2 Packungen
- Schwarzer Pfeffer - 2 Döschen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Currypulver - 2 Dosen
- Kreuzkümmel - 2 Döschen
- Lorbeerblätter - 2 Tüten
- Thymian - 2 Töpfchen
- Olivenöl - 3 Flaschen
- Frisches Baguette - 80 Stück
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Glutenfreies Brot - 6 Brote
- Butter - 4 Kilogramm
- Junger Käse - 5 Kilogramm
- Gereifter Käse - 4 Kilogramm
- Kräuterfrischkäse - 20 Becher
- Hummus - 20 Becher
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Schinken - 3 Kilogramm
- Vegetarische Aufstriche - 20 Schälchen
- Gurken - 12 Stück
- Paprika - 12 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Trauben - 6 kilogram
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Mandarinen - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Brezeln - 6 Beutel
- Popcorn - 6 Beutel
- Pfefferkuchen - 8 Packungen
- Spekulatius - 8 Packungen
- Dreikönigskuchen - 6 Stück
- Apfelkuchen - 4 Stück
- Vegane Torte - 2 Stück
- Glutenfreier Kuchen - 2 Stück
- Vanillesoße - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Kompostierbare Snackbeutel - 200 Stück
- Aluschalen - 120 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Plastikhandschuhe - 4 Kartons
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 80 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Scheuerschwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Einwegschürzen - 30 Stück
- Batterien AA - 48 Stück
- AAA-Batterien - 48 Stück
- Gewebeklebeband - 6 Rollen
- Kabelbinder - 200 Stück
- Seil - 4 Rollen
- Kreide - 6 Kartons
- Buntstifte - 10 boxes
- Malvorlagen - 150 Stück
- Glitzersticker - 10 Blätter

Tipps

Plane pro angemeldeter Person einen Becher und einen Teller ein; bei Kindern solltest du zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereithalten.
Stelle für warme Getränke mindestens eine Thermoskanne je 20 bis 25 Personen bereit. Fülle die Kannen erst kurz vor Beginn des Empfangs.
Prüfe Kronen, Kostüme, Mäntel und Stäbe mindestens 7 Tage vorher auf fehlende oder beschädigte Teile. Reparaturen werden kurz vor dem Umzug schnell zum Engpass.
Rechne für die Garderobe mit einem Kleiderbügel pro Mantel oder Kostüm und stelle die Kleiderständer spätestens 60 Minuten vor dem Empfang auf.
Drucke Programm, Teilnehmerliste und Wegweiser mindestens 2 Tage vorher aus. Nimm pro Wegweiser ein Ersatzexemplar mit, falls unterwegs eines beschädigt wird.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für einen Heilige-Drei-Könige-Umzug?: Plane je angemeldeter Person einen Mehrweg-Teller, einen Becher und das benötigte Besteck ein. Ergänze mindestens 10 Prozent Reserve, bei vielen Kindern besser 15 Prozent.
Wann sollte ich Kronen und Kostüme prüfen?: Kontrolliere Kronen, Kostüme, Mäntel und Stäbe spätestens 7 Tage vor dem Umzug. So bleiben noch mehrere Tage für Reparaturen oder fehlende Ersatzteile.
Wie viele Thermoskannen brauche ich für den Empfang?: Eine Thermoskanne reicht ungefähr für 20 bis 25 Personen, abhängig von ihrer Größe und dem Ausschank. Bei 50 Gästen solltest du daher mindestens 2 bis 3 Kannen einplanen.
Wann muss ich die Ausstattung für den Empfang bereitstellen?: Baue Zelte, Klapptische, Klappstühle, Buffetische und Garderobe spätestens 60 Minuten vor dem Empfang auf. Geschirr und Serviermaterial sollten mindestens 30 Minuten vor dem Ausschank an ihrem Platz liegen.

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