Wat heb je nodig voor een Driekoningenoptocht?

Een Driekoningenoptocht vraagt om meer dan kronen en kostuums. Voor de optocht zelf heb je onder andere geteste lantaarns, routeborden, stafstokken en duidelijke deelnemersinformatie nodig. Bij de ontvangst zijn tafels, stoelen, servies en thermoskannen snel vergeten. Gebruik de boodschappenlijst hieronder om materialen tijdig te verzamelen en stem aantallen af op het aantal deelnemers en gasten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 100
Buffettafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 2
Kledinghangersaantal 120
Kapstokkenaantal 2
Tafelkledenaantal 12
Statafelsaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 120
Herbruikbare kommenaantal 120
Herbruikbare bekersaantal 180
Koffiekopjesaantal 100
Theeglazenaantal 100
Messenaantal 120
Vorkenaantal 120
Lepelsaantal 120
Soepopscheplepelsaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Thermoskannenaantal 8
Soepkommen voor serverenaantal 12

Decoratie

Kronenaantal 30
Kostuumsaantal 30
Mantelsaantal 12
Stafstokkenaantal 3
Kerststallenaantal 2
Sterdecoratiesaantal 8
Gouden stoffenaantal 6
Vlaggenlijnenaantal 10
Decoratieve sterrenaantal 12
Kleefhaakjesaantal 40

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 60
LED-lichtsnoerenaantal 8
Batterijlampenaantal 12
Reservebatterijenaantal 48

Apparatuur

Accuspeakeraantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 4

Keuken

Soepketelsaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Broodmessenaantal 4
Maatbekersaantal 4
Mengkommenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Koelelementenaantal 24
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudbakkenaantal 20
Snijhandschoenenaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reflecterende hesjesaantal 16
Zaklampenaantal 8
Afzethekkenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 20
Routepijlenaantal 20
Spanbandenaantal 12
Brandblussersaantal 2

Registratie

Inschrijftafelsaantal 2
Klembordenaantal 4
Pennensetsaantal 6
Naamstickersaantal 150
Polsbandjesaantal 150
Contantgeldkistje
Programmabordenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalcontainersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Handvegersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 24
Afvalzakhoudersaantal 6
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Warme chocolademelk - 12 liter
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Kristalsuiker - 4 kilogram
- Zoetjes - 2 dozen
- Honing - 2 potten
- Citroenen - 20 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Bier - 4 kratten
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Alcoholvrije wijn - 6 flessen
- Glühwein - 12 flessen
- Alcoholvrije glühwein - 6 flessen
- Runderbouillon - 8 liter
- Groentebouillon - 8 liter
- Wintergroenten - 12 kilogram
- Uien - 4 kilogram
- Knoflook - 6 bollen
- Prei - 4 kilogram
- Wortels - 5 kilogram
- Bleekselderij - 2 kilogram
- Aardappelen - 8 kilogram
- Tomatenblokjes - 12 blikken
- Kikkererwten - 8 blikken
- Linzen - 6 blikken
- Zout - 2 pakken
- Zwarte peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Kerriepoeder - 2 potjes
- Komijn - 2 potjes
- Laurierbladeren - 2 zakjes
- Tijm - 2 potjes
- Olijfolie - 3 flessen
- Vers stokbrood - 80 stuks
- Volkorenbrood - 20 broden
- Glutenvrij brood - 6 broden
- Roomboter - 4 kilogram
- Jonge kaas - 5 kilogram
- Belegen kaas - 4 kilogram
- Kruidenroomkaas - 20 kuipjes
- Hummus - 20 bakjes
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Vegetarische spreads - 20 bakjes
- Komkommers - 12 stuks
- Paprika's - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Mandarijnen - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Pretzels - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Peperkoek - 8 pakken
- Speculaas - 8 pakken
- Driekoningentaart - 6 stuks
- Appeltaart - 4 stuks
- Vegan taart - 2 stuks
- Glutenvrije taart - 2 stuks
- Vanillesaus - 4 flessen
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Chilisaus - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare snackzakjes - 200 stuks
- Aluminium bakjes - 120 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Plastic handschoenen - 4 dozen
- Handdesinfectans - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 80 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Schuursponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Wegwerpschorten - 30 stuks
- Batterijen AA - 48 stuks
- Batterijen AAA - 48 stuks
- Gaffertape - 6 rollen
- Tie-wraps - 200 stuks
- Touw - 4 rollen
- Krijt - 6 dozen
- Kleurpotloden - 10 dozen
- Kleurplaten - 150 stuks
- Glitterstickers - 10 vellen

Tips

Plan per deelnemer een kroon, kostuumonderdeel en eventuele stafstok; controleer bestaande kostuums en kronen minstens één week vooraf op schade.
Neem voor lantaarns reservebatterijen of andere passende reserveonderdelen mee en test elke lantaarn uiterlijk de avond voor de optocht.
Reken bij het ontvangstgedeelte op minimaal één bord, kom, beker, vork, mes en lepel per gast, plus ongeveer 10% extra voor vervanging.
Voor warme dranken zijn thermoskannen en aparte koffie- en theeglazen nodig; zet deze uiterlijk 30 minuten voor aankomst van de deelnemers klaar.
Maak routeborden en programma’s niet pas op de dag zelf: druk de deelnemerslijst en route-informatie minstens één dag vooraf af en neem extra exemplaren mee.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een Driekoningenoptocht?: Zorg voor kronen, kostuums, mantels, stafstokken, lantaarns, sterdecoraties en routeborden. Voor de ontvangst heb je daarnaast tafels, stoelen, servies, thermoskannen en serveermaterialen nodig.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een Driekoningenoptocht?: Voorzie per gast minimaal één bord, kom, beker, vork, mes en lepel. Bestel of verzamel ongeveer 10% extra, zodat je bij breuk, vervuiling of onverwachte gasten niet tekortkomt.
Wanneer moet ik de spullen voor de optocht klaarzetten?: Controleer kostuums, kronen en lantaarns minimaal één week vooraf. Zet ontvangstmeubilair en cateringmateriaal op de dag zelf minstens 30 minuten voor de eerste gasten klaar.
Hoeveel lantaarns zijn nodig voor een Driekoningenoptocht?: Reken op één lantaarn per deelnemer die ermee loopt en houd enkele reserve-exemplaren achter de hand. Test alle lantaarns uiterlijk de avond ervoor, inclusief verlichting en batterijen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.