Qué necesitas para organizar un Desfile de Reyes Magos

Esta lista reúne lo necesario para preparar un Desfile de Reyes Magos con recepción y catering. Incluye mobiliario para la ruta y el lugar de acogida, vajilla reutilizable, disfraces, coronas, decoración y material de señalización. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade un margen para niños, acompañantes y reposiciones. Revisa también con antelación los disfraces, faroles y coronas para no tener que repararlos el mismo día.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 100
Mesas de buffetcant. 4
Percheroscant. 2
Perchascant. 120
Percheroscant. 2
Mantelescant. 12
Mesas altascant. 4

Vajilla

Platos reutilizablescant. 120
Cuencos reutilizablescant. 120
Vasos reutilizablescant. 180
Tazas de cafécant. 100
Vasos de técant. 100
Cuchilloscant. 120
Tenedorescant. 120
Cucharascant. 120
Cucharones para sopacant. 6
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Termoscant. 8
Tazones de sopa para servircant. 12

Decoración

Coronascant. 30
Disfracescant. 30
Capascant. 12
Bastones del personalcant. 3
Belenescant. 2
Decoraciones de estrellascant. 8
Telas doradascant. 6
Guirnaldascant. 10
Estrellas decorativascant. 12
Ganchos adhesivoscant. 40

Iluminación

Faroles LEDcant. 60
Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Lámparas de bateríacant. 12
Baterías de repuestocant. 48

Equipo

Altavoz con bateríacant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soportes de micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 4

Cocina

Ollas para sopacant. 4
Bandejas para mantener calientecant. 4
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillo de chefcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Jarras medidorascant. 4
Cuencos para mezclarcant. 6
Cucharonescant. 8
Acumuladores de fríocant. 24
Papel de aluminiocant. 4
Recipientes herméticoscant. 20
Guantes de cortecant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 16
Linternascant. 8
Vallas de separacióncant. 12
Conos de tráficocant. 20
Flechas de rutacant. 20
Correas de amarrecant. 12
Extintorescant. 2

Registro

Mesas de inscripcióncant. 2
Portapapelescant. 4
Juego de bolígrafoscant. 6
Pegatinas con nombrecant. 150
Pulserascant. 150
Cajita para efectivo
Carteles del programacant. 4

Limpieza

Papeleracant. 12
Contenedores de basuracant. 4
Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Escobas de manocant. 4
Paños de limpiezacant. 24
Soportes para bolsas de basuracant. 6
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Catering

Compras
- Café - 8 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té negro - 3 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Chocolate caliente - 12 litros
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Nata montada - 12 botes
- Cacao en polvo - 2 paquetes
- Azúcar granulado - 4 kilogramos
- Edulcorantes - 2 cajas
- Miel - 2 tarros
- Limones - 20 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Jarabe de limón - 4 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 4 cajas
- Cerveza - 4 cajas
- Vino tinto - 12 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino sin alcohol - 6 botellas
- Vino caliente - 12 botellas
- Vino caliente sin alcohol - 6 botellas
- Caldo de res - 8 litros
- Caldo de verduras - 8 litros
- Verduras de invierno - 12 kilogramo
- Cebollas - 4 kilogram
- Ajo - 6 cabezas
- Puerros - 4 kilogramo
- Zanahorias - 5 kilogramos
- Apio blanco - 2 kilogram
- Patatas - 8 kilogramo
- Tomate troceado - 12 latas
- Garbanzos - 8 latas
- Lentejas - 6 latas
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta negra - 2 botes
- Pimentón - 2 botes
- Curry en polvo - 2 tarros
- Comino - 2 botes
- Hojas de laurel - 2 bolsas
- Tomillo - 2 macetas
- Aceite de oliva - 3 botellas
- Baguette fresca - 80 unidades
- Pan integral - 20 barras
- Pan sin gluten - 6 panes
- Mantequilla - 4 kilogramo
- Queso joven - 5 kilogramos
- Queso curado - 4 kilogram
- Queso crema con hierbas - 20 tarrinas
- Hummus - 20 envases
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilogram
- Jamón - 3 kilogramo
- Untables vegetarianos - 20 tarrinas
- Pepinos - 12 unidades
- Pimientos - 12 unidades
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Uvas - 6 kilogramo
- Manzanas - 8 kilogram
- Mandarinas - 8 kilogramos
- Plátanos - 6 kilogramos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Pretzels - 6 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Pan de jengibre - 8 paquetes
- Speculaas - 8 paquetes
- Roscón de Reyes - 6 unidades
- Tarta de manzana - 4 unidades
- Tarta vegana - 2 unidades
- Tarta sin gluten - 2 unidades
- Salsa de vainilla - 4 botellas
- Mayonesa - 3 botes
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 3 tarros
- Salsa chili - 2 botellas
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsitas de snacks compostables - 200 unidades
- Bandejas de aluminio - 120 unidades
- Palitos de madera para remover - 300 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Guantes de plástico - 4 cajas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 80 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Estropajos - 12 piezas
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Delantales desechables - 30 unidades
- Pilas AA - 48 unidades
- Pilas AAA - 48 unidades
- Cinta Gaffer - 6 rollos
- Bridas - 200 unidades
- Cuerda - 4 rollos
- Tiza - 6 cajas
- Lápices de colores - 10 cajas
- Hojas para colorear - 150 unidades
- Pegatinas con purpurina - 10 hojas

Consejos

Para la recepción, calcula una silla por persona sentada y entre un 10 % y un 15 % de unidades adicionales. Si habrá muchas familias de pie, añade mesas altas para evitar colas en el buffet.
Prepara al menos 2 vasos y 1 plato reutilizable por invitado si no habrá lavado durante el evento; suma un 10 % extra para roturas, suciedad o cambios de bebida.
Cuenta una corona, una capa y un disfraz por personaje o participante que los necesite. Haz una prueba completa entre 3 y 7 días antes y separa las piezas que requieran reparación.
Coloca señales de ruta en cada giro, cruce y punto de acceso, y prepara varias copias del programa y de la lista de participantes. Llevar un 10 % más de impresos evita quedarse corto.
Para el servicio de comida y bebida, reserva al menos 1 pinza o utensilio por bandeja y 1 termo por bebida caliente. Confirma la entrega del catering entre 24 y 48 horas antes y comprueba las preferencias dietéticas.

Preguntas frecuentes

¿Qué vajilla necesito para un Desfile de Reyes Magos?: Calcula 1 plato, 1 cuenco, 2 vasos, 1 taza o vaso de té y un juego de cubiertos por persona. Añade entre un 10 % y un 15 % de repuesto, especialmente si la recepción dura más de 2 horas.
¿Cuántas sillas y mesas necesito para la recepción?: Prevé 1 silla por cada invitado que vaya a sentarse y 1 mesa plegable por cada 6-8 personas para comer. Para el buffet, reserva al menos 1 mesa de servicio por cada 25-30 comensales.
¿Cuándo debo revisar los disfraces y las coronas?: Haz el inventario y la primera revisión entre 7 y 14 días antes del desfile. Realiza una prueba final de cada disfraz, capa, corona y bastón entre 24 y 72 horas antes.
¿Cuántas señales necesito para marcar la ruta del desfile?: Coloca una señal en cada giro, cruce, entrada y salida, y añade al menos 2 señales por tramo largo. Prepara un 10 % adicional y deja todo impreso y agrupado como máximo el día anterior.

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