Que faut-il prévoir pour un défilé de l’Épiphanie ?

Pour un défilé de l’Épiphanie, les achats ne se limitent pas aux costumes et aux couronnes. Il faut aussi équiper le point d’accueil, le vestiaire, le buffet et le service des boissons chaudes, puis prévoir la signalétique du parcours. Cette liste rassemble le matériel nécessaire pour recevoir les participants, les accompagner pendant le défilé et organiser un accueil de repli si la météo change. Vérifie les quantités selon le nombre d’inscrits et ajoute une marge pour les accompagnateurs.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 100
Tables de buffetqté 4
Portantsqté 2
Cintresqté 120
Porte-manteauxqté 2
Nappesqté 12
Tables hautesqté 4

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 120
Bols réutilisablesqté 120
Gobelets réutilisablesqté 180
Tasses à caféqté 100
Verres à théqté 100
Couteauxqté 120
Fourchettesqté 120
Cuillèresqté 120
Louches à soupeqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Thermosqté 8
Pots à soupe pour le serviceqté 12

Décoration

Couronnesqté 30
Costumesqté 30
Manteauxqté 12
Bâtons de staffqté 3
Crèches de Noëlqté 2
Décorations étoiléesqté 8
Tissus dorésqté 6
Guirlandes de fanionsqté 10
Étoiles décorativesqté 12
Crochets adhésifsqté 40

Éclairage

Lanternes LEDqté 60
Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Lampes à batterieqté 12
Piles de rechangeqté 48

Équipement

Enceinte sur batterieqté 2
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 4

Cuisine

Marmites à soupeqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 4
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 6
Couteau de chefqté 4
Couteaux à painqté 4
Verres doseursqté 4
Saladiersqté 6
Louchesqté 8
Pains de glaceqté 24
Papier aluminiumqté 4
Boîtes de conservationqté 20
Gants de coupeqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets réfléchissantsqté 16
Lampes de pocheqté 8
Barrières de sécuritéqté 12
Cônes de signalisationqté 20
Flèches de directionqté 20
Sangles d'arrimageqté 12
Extincteursqté 2

Inscription

Tables d’inscriptionqté 2
Presse-papiersqté 4
Sets de stylosqté 6
Étiquettes nominativesqté 150
Braceletsqté 150
Caisse à espèces
Panneaux du programmeqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 12
Conteneurs à déchetsqté 4
Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Balais à mainqté 4
Chiffons de nettoyageqté 24
Supports de sacs poubelleqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses
- Café - 8 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé noir - 3 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Chocolat chaud - 12 litres
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Crème chantilly - 12 bombes
- Poudre de cacao - 2 paquets
- Sucre en cristaux - 4 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Miel - 2 pots
- Citron - 20 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Sirop pour limonade - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Bière sans alcool - 4 caisses
- Bière - 4 caisses
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin sans alcool - 6 bouteilles
- Vin chaud - 12 bouteilles
- Vin chaud sans alcool - 6 bouteilles
- Bouillon de bœuf - 8 liter
- Bouillon de légumes - 8 liter
- Légumes d'hiver - 12 kilogrammes
- Oignons - 4 kilogrammes
- Ail - 6 têtes
- Poireaux - 4 kilogrammes
- Carottes - 5 kilogrammes
- Céleri branche - 2 kilogrammes
- Pommes de terre - 8 kilogrammes
- Tomates en dés - 12 boîtes
- Pois chiches - 8 boîtes
- Lentilles - 6 boîtes
- Sel - 2 paquets
- Poivre noir - 2 petits pots
- Paprika en poudre - 2 pots
- Poudre de curry - 2 pots
- Cumin - 2 pots
- Feuilles de laurier - 2 sachets
- Thym - 2 pots
- Huile d’olive - 3 bouteilles
- Baguette fraîche - 80 pièces
- Pain complet - 20 pains
- Pain sans gluten - 6 pains
- Beurre doux - 4 kilogrammes
- Fromage jeune - 5 kilogrammes
- Fromage affiné - 4 kilogrammes
- Fromage à la crème aux fines herbes - 20 pots
- Houmous - 20 pots
- Garniture de filet de poulet - 3 kilogrammes
- Jambon - 3 kilogrammes
- Tartinades végétariennes - 20 pots
- Concombres - 12 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Raisins - 6 kilogrammes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Mandarines - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Pretzels - 6 sacs
- Popcorn - 6 sachets
- Pain d'épices - 8 paquets
- Spéculoos - 8 paquets
- Galette des Rois - 6 pièces
- Tarte aux pommes - 4 pièces
- Gâteau vegan - 2 pièces
- Gâteau sans gluten - 2 pièces
- Sauce vanille - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 3 pots
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 3 pots
- Sauce chili - 2 bouteilles
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sachets à snacks compostables - 200 pièces
- Barquettes en aluminium - 120 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Gants en plastique - 4 boîtes
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 80 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Éponges à récurer - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 24 pièces
- Tabliers jetables - 30 pièces
- Piles AA - 48 pièces
- Piles AAA - 48 pièces
- Ruban toilé - 6 rouleaux
- Serre-câbles - 200 pièces
- Corde - 4 rouleaux
- Craie - 6 boîtes
- Crayons de couleur - 10 boîtes
- Coloriages - 150 pièces
- Autocollants à paillettes - 10 feuilles

Conseils

Prévois la vaisselle pour chaque participant attendu, plus 10 % de réserve : assiettes, bols, gobelets, couverts et tasses évitent de manquer dès le premier service.
Pour le vestiaire, compte un cintre et une place de portant par costume ou manteau à déposer. Ajoute quelques porte-manteaux près de l’accueil pour les accompagnateurs.
Pour une boisson chaude servie pendant une heure, prévois environ 2 à 3 gobelets ou tasses par personne, ainsi que plusieurs thermos et des louches si une soupe est proposée.
Regroupe les couronnes, costumes, bâtons de staff et lanternes dans des bacs identifiés au moins la veille. Cela permet de repérer immédiatement les éléments manquants avant le départ.
Installe les nappes, plateaux, pinces de service et tables de buffet avant l’arrivée du traiteur. Garde les panneaux de direction et le programme imprimé dans un endroit sec et facilement accessible.

Questions fréquentes

Combien de vaisselle prévoir pour un défilé de l’Épiphanie ?: Prévois au minimum une assiette, un bol, un gobelet et un jeu de couverts par participant. Ajoute 10 % de réserve, et davantage si le buffet reste ouvert plus d’une heure.
Quand préparer les costumes et les couronnes ?: Fais l’inventaire 3 à 5 jours avant le défilé, puis rassemble et vérifie chaque élément la veille. Garde quelques couronnes et costumes de rechange pour les oublis ou les réparations de dernière minute.
Combien de thermos faut-il pour l’accueil ?: Compte au moins un thermos pour 15 à 20 personnes servies en même temps. Pour un accueil d’une heure, prévois-en deux ou trois afin de séparer les boissons et de permettre le réassort sans interrompre le service.
Que prévoir si le défilé doit être déplacé à l’intérieur ?: Réserve dès la préparation des tables, chaises, portants, vaisselle et panneaux nécessaires au lieu de repli. Vérifie la météo 48 heures avant, puis confirme l’installation intérieure au plus tard la veille.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.