Qué necesitas para un concierto de música de banda

Un concierto de música de banda necesita más que instrumentos y partituras. La lista de compras debe cubrir al público, a los músicos, el escenario, el sonido y el servicio de bebidas. Calcula las cantidades según el número de asistentes y confirma con tiempo todo lo que se alquila, especialmente sillas, sonido y atriles. También conviene preparar material que suele olvidarse: regletas, cables seguros, jarras, papeleras y señalización para llegar al lugar.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillas para visitantescant. 180
Sillas para músicoscant. 45
Mesascant. 12
Taburetes de barcant. 4
Percheroscant. 3
Papeleracant. 8

Vajilla

Tazas de cafécant. 180
Vasos para aguacant. 180
Copas de vinocant. 120
Platos de postrecant. 180
Cucharillas de cafécant. 180
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Jarrascant. 12

Equipo

Atriles de músicacant. 45
Atril del director
Micrófonoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 3
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Alfombrillas para cablescant. 10
Caja registradora
Máquina de sellado
Neveras portátilescant. 4
Teterascant. 3
Máquinas de cafécant. 3
Termoscant. 8
Linternas de manocant. 4

Material de música

Carpetas para partiturascant. 45
Sets de lápicescant. 10
Pajitas de repuestocant. 20
Soportes para instrumentoscant. 12
Dispositivos de votacióncant. 4
Boquillascant. 6
Cuerdas de repuestocant. 6
Paños de mantenimientocant. 12

Decoración

Mantelescant. 12
Telones de escenariocant. 4
Arreglos floralescant. 6
Cartel de bienvenida
Carteles de rutacant. 8
Tiras adhesivascant. 4

Iluminación

Focoscant. 4
Guirnaldas de lucescant. 6
Velas LEDcant. 24

Cocina

Sacacorchoscant. 3
Abridores de botellascant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 3
Cuchillos de cocinacant. 4
Tijerascant. 3
Bandejas de servircant. 12

Limpieza

Aspiradora
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Paños de limpiezacant. 20
Guantes de gomacant. 6
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Catering

Compras
- Café - 5 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 3 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Bitter lemon - 6 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 botellas
- Zumo de naranja - 6 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza blanca - 24 botellines
- Vino tinto - 8 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino rosado - 4 botellas
- Cava - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 12 tarrinas
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 6 kilos
- Peras - 4 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Zanahorias pequeñas - 4 kilo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Frutos secos variados - 4 kilos
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 6 bandejas
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 500 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Ambientador de baño - 4 piezas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos

Consejos

Calcula una silla para cada visitante y añade un margen del 5 al 10 % para cambios de última hora. Los músicos necesitan sillas o taburetes según la formación, además de un atril por intérprete y uno separado para el director.
Reserva el equipo de sonido al menos 3 semanas antes: micrófonos, soportes, altavoces, mesa de mezclas y cables alargadores. Para evitar tropiezos, incluye una alfombrilla para cada tramo de cable que cruce una zona de paso.
Para el agua de los músicos, prepara un vaso por persona y una jarra por cada 8 a 10 vasos. Si también habrá café, calcula aproximadamente una taza por asistente que lo tome y ten termos listos antes de abrir las puertas.
Compra o alquila la vajilla con un margen del 10 %. Las copas de vino, los platos de postre, las cucharillas, las bandejas y las pinzas suelen quedarse fuera de la primera previsión, sobre todo cuando el catering llega por separado.
Coloca una papelera en cada zona de servicio y lleva al menos dos linternas de mano para desmontaje y desplazamientos con poca luz. Prepara los carteles de ruta y el programa impreso como mínimo 2 días antes del concierto.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un concierto de música de banda?: Prepara una silla por asistente confirmado y añade entre un 5 y un 10 % de reserva. Para 100 visitantes, serían entre 105 y 110 sillas; calcula las sillas de los músicos aparte.
¿Cuándo debo reservar el equipo de sonido?: Reserva micrófonos, soportes, altavoces, mesa de mezclas y cableado al menos 3 semanas antes. Haz una comprobación técnica en el lugar entre 1 y 3 días antes del concierto.
¿Cuánta vajilla necesito para el catering del concierto?: Calcula una pieza por persona para vasos, tazas y platos, y añade un 10 % de margen. Para 80 asistentes, prepara al menos 88 unidades de cada pieza que vaya a utilizarse.
¿Cuándo debo preparar los programas y las entradas?: Imprime los programas y las entradas como mínimo 2 días antes, después de comprobar el programa definitivo y la distribución de las sillas. Guarda entre un 5 y un 10 % de entradas adicionales para incidencias o cambios.

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