Que faut-il prévoir pour un concert de l’harmonie ?
Un concert de l’harmonie demande plus que des pupitres et des partitions. Il faut aussi équiper l’accueil du public, la buvette ou le catering, les musiciens et la scène, puis prévoir le paiement et la circulation dans la salle. Cette liste rassemble le mobilier, la vaisselle et le matériel à acheter ou à emporter. Les quantités dépendent surtout du nombre de musiciens, de spectateurs et de services prévus.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Chaises pour les visiteursqté 180
- Chaises de musicienqté 45
- Tablesqté 12
- Tabourets de barqté 4
- Portantsqté 3
- Poubellesqté 8
Vaisselle
- Tasses à caféqté 180
- Verres à eauqté 180
- Verres à vinqté 120
- Assiettes à dessertqté 180
- Cuillères à caféqté 180
- Plateaux de serviceqté 12
- Pinces de serviceqté 8
- Carafesqté 12
Équipement
- Pupitres de musiqueqté 45
- Pupitre de chef d’orchestre
- Microphonesqté 3
- Pieds de microqté 3
- Haut-parleursqté 2
- Table de mixage
- Rallongesqté 8
- Multiprisesqté 8
- Passe-câblesqté 10
- Caisse
- Terminal de paiement
- Glacièresqté 4
- Bouilloiresqté 3
- Machines à caféqté 3
- Thermosqté 8
- Lampes de pocheqté 4
Matériel musical
- Pochettes à partitionsqté 45
- Sets de crayonsqté 10
- Pailles de rechangeqté 20
- Pieds de microqté 12
- Boîtiers de voteqté 4
- Emboutsqté 6
- Cordes de rechangeqté 6
- Chiffons d’entretienqté 12
Décoration
- Nappesqté 12
- Tentures de scèneqté 4
- Compositions floralesqté 6
- Panneau d’accueil
- Panneaux d’orientationqté 8
- Bandes adhésivesqté 4
Éclairage
- Spots lumineuxqté 4
- Guirlandes lumineusesqté 6
- Bougies LEDqté 24
Cuisine
- Tire-bouchonsqté 3
- Décapsuleursqté 4
- Planches à découperqté 4
- Couteaux à painqté 3
- Couteaux de cuisineqté 4
- Ciseauxqté 3
- Plateaux de serviceqté 12
Nettoyage
- Aspirateur
- Serpillièresqté 3
- Seauxqté 3
- Chiffons de nettoyageqté 20
- Gants en caoutchoucqté 6
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Catering
- Courses
- Café - 5 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 3 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Bitter lemon - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 bouteilles
- Jus d’orange - 6 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière blanche - 24 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rosé - 4 bouteilles
- Bulle - 4 bouteilles
- Glaçons - 10 sacs
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Beurre doux - 2 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Houmous - 12 pots
- Fromage à la crème - 12 boîtes
- Raisins - 6 kilo
- Pommes - 6 kilos
- Poires - 4 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Carottes - 4 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Mélange montagnard - 4 kilo
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 6 plats
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Désodorisant pour toilettes - 4 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
Conseils
- Prévoyez au moins une chaise par spectateur attendu, plus 5 à 10 % de réserve pour les accompagnateurs et les remplacements de dernière minute.
- Pour une pause d’une heure, comptez généralement 2 à 3 boissons par personne et prévoyez des carafes d’eau facilement accessibles dans la salle.
- Réservez les pupitres en fonction de la disposition réelle de l’orchestre, puis ajoutez 1 à 2 pupitres de secours : une pièce manquante se repère immédiatement sur scène.
- Testez la sonorisation et chaque rallonge au moins 2 heures avant l’ouverture des portes. Gardez les câbles hors des passages avec des passe-câbles.
- Pour l’accueil, préparez la caisse, le terminal de paiement et la signalétique au minimum 1 heure avant l’arrivée du public ; prévoyez aussi une lampe de poche par bénévole en coulisses.
Questions fréquentes
- Combien de chaises faut-il pour un concert de l’harmonie ?
- Prévoyez une chaise par place réservée ou attendue, puis ajoutez 5 à 10 % de marge. Pour 100 spectateurs, cela représente donc environ 105 à 110 chaises, selon la configuration de la salle.
- Combien de verres et de tasses prévoir pour un concert ?
- Pour un service sans lavage entre deux passages, comptez au moins 1,5 verre par personne et 1 tasse par consommateur de café. Ajoutez 10 % de réserve pour la casse et les invités qui se resservent.
- Quand installer la sonorisation avant le concert ?
- Installez les haut-parleurs, microphones, pieds, rallonges et multiprises au moins 2 heures avant le début. Gardez ensuite 30 minutes pour les essais de voix, les niveaux et les éventuels déplacements de câbles.
- Combien de temps faut-il pour préparer la billetterie et le paiement ?
- Mettez la caisse et le terminal de paiement en place au moins 1 heure avant l’ouverture des portes. Faites un test de transaction et prévoyez une solution de secours si le réseau ou la batterie pose problème.
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