Halloweenmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Halloweenmarkt braucht mehr Vorbereitung als nur Kürbisse und Spinnennetze. Zuerst legst du Datum, Ort und Marktaufteilung fest, danach folgen Genehmigungen, Standbetreiber, Strom, Toiletten und Sicherheitswege. Erst wenn Anmeldungen, Lieferanten und Helfer eingeplant sind, lohnt sich der Feinschliff bei Programm, Musik und Dekoration. Die Checkliste bündelt 85 Aufgaben und 71 benötigte Dinge in einer sinnvollen Reihenfolge, damit am Veranstaltungstag nichts Wesentliches fehlt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Ort festlegen
2 Personen
Genehmigungen prüfen
Marktaufteilung zeichnen
2 Personen
Standbetreiber kontaktieren
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Einladungen verschicken
2 Personen
Veranstaltung online veröffentlichen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Standplätze zuweisen
2 Personen
Strom reservieren
Toiletten reservieren
Kühlmaterialien reservieren
Lieferanten bestätigen
Stromplan erstellen
2 Personen
Sicherheitsrouten markieren
2 Personen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Programm erstellen
2 Personen
Spielaktivitäten vorbereiten
3 Personen
Musik-Playlist erstellen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Materialvorrat prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Lagerbestände sortieren
2 Personen
Dekoration vorbereiten
3 Personen
Namensschilder erstellen
2 Personen
Kartenterminal aufladen
Bar-Kleingeld bereitlegen
2 Personen
Kühlschränke befüllen
2 Personen
Gemüse und Obst waschen
2 Personen
Snacks vorbereiten
4 Personen
Süßigkeitentüten füllen
3 Personen
Stände im Voraus beschriften
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Wettermaßnahmen bereitlegen
2 Personen
Gelände freimachen
4 Personen
Stände und Zelte aufbauen
6 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Strom anschließen
2 Personen
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
Dekoration aufhängen
4 Personen
Beschilderung anbringen
2 Personen
Müllstationen aufstellen
2 Personen
Verkaufstresen einrichten
3 Personen
Standbetreiber empfangen
3 Personen
Standbetreiber zum Platz begleiten
3 Personen
Messetische kontrollieren
2 Personen
Snacks auslegen
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Ton testen
2 Personen
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
Freiwillige einweisen
2 Personen

Event

Besucher empfangen
4 Personen
Eingang und Information besetzen
2 Personen
Stände besetzen
8 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Getränke servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Kaffee und Tee nachfüllen
2 Personen
Spielaktivitäten betreuen
3 Personen
Musik bedienen
Gelände sauber halten
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Toiletten kontrollieren
Bestand prüfen
Letzte Runde ankündigen
Besucher verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

Stände abbauen
6 Personen
Dekoration entfernen
4 Personen
Beleuchtung ausschalten
2 Personen
Strom trennen
2 Personen
Geschirr sammeln
3 Personen
Abfall sammeln
4 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Übrig gebliebenes Essen sortieren
2 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
Kühlmaterialien entleeren
2 Personen
Kühlmaterialien reinigen
2 Personen
Fundgegenstände registrieren
Kaution und Schlüssel abwickeln
Rechnungen und Belege sammeln

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 6
MarktständeAnz. 12
KlappischeAnz. 14
KlappstühleAnz. 40
BarhockerAnz. 8
StehtischeAnz. 8
TischdeckenAnz. 14
StandgewichteAnz. 24

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8
KaffeekannenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4

Dekoration

Kürbisse aus KunststoffAnz. 20
KunststoffspinnenAnz. 30
Spinnennetz-DekorationAnz. 10
Halloween-GirlandenAnz. 12
StoffgeisterAnz. 8
GrabsteinplattenAnz. 8
WimpelkettenAnz. 10
TischdekorationenAnz. 14
NamensschilderAnz. 30

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 12
LED-LaternenAnz. 20
BatterienAnz. 40

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Musiktelefon
Geldautomat
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
BatterieladegeräteAnz. 4
TaschenlampenAnz. 4
FunkgeräteAnz. 6
Erste-Hilfe-Koffer
FeuerlöscherAnz. 2
WerkzeugkistenAnz. 2
KabelbinderAnz. 100
Gaffer TapeAnz. 6
AbsperrpfostenAnz. 12
AbsperrbandAnz. 4
KreidetafelnAnz. 8
PreisschilderAnz. 100
StifteAnz. 20
KassenboxenAnz. 4
Wechselgeldkasse
KlemmbretterAnz. 4
BesucherarmbänderAnz. 250
SpielbecherAnz. 30
Ringwurfspiel
Pinwandspiel
PreiseAnz. 100

Küche

SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
RührschüsselnAnz. 6
MessbecherAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
HandschuheAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
EimerAnz. 4
BesenAnz. 3
Kehrblech und HandfegerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
HandseifenspenderAnz. 4
DesinfektionsspenderAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Starte mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort und Genehmigungen. Die Prüfung von Stromanschlüssen, Toiletten und Sicherheitswegen dauert oft länger als die eigentliche Marktplanung.
Öffne die Anmeldung erst, wenn Standplätze, Strombedarf und Ernährungswünsche abgefragt werden können. So vermeidest du kurzfristige Umteilungen und fehlende Anschlüsse.
Plane für jeden Marktstand einen festen Platz und zeichne die Wege maßstabnah auf. Markiere Sicherheitsrouten, Eingänge und Toiletten, bevor du Zelte, Stände und Tische bestellst.
Bestätige Lieferanten, Standbetreiber und freiwillige Helfer spätestens 7 Tage vor dem Markt. Erstelle außerdem einen Stromplan, damit LED-Lichterketten, Lautsprecher und Verkaufsstände nicht ungeplant denselben Anschluss nutzen.
Sortiere Dekoration und Material spätestens am Vortag nach Einsatzort. Prüfe dabei besonders Batterien für LED-Laternen, Standgewichte für Zelte sowie Becher, Teller, Besteck und Serviergeschirr.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Halloweenmarkt organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Genehmigungen, Standbetreiber, Strom, Toiletten und Kühlmaterialien sollten spätestens 4 Wochen vorher verbindlich angefragt sein.
Was braucht man für einen Halloweenmarkt?: Du brauchst unter anderem Marktstände, Partyzelte, Tische, Stühle, Standgewichte, Geschirr, Beleuchtung und Dekoration. Für das Programm kommen außerdem Lautsprecher, ein Musiktelefon und vorbereitete Spielaktivitäten hinzu.
Wie viele Toiletten braucht ein Halloweenmarkt?: Die genaue Zahl hängt von der erwarteten Besucherzahl und den örtlichen Vorgaben ab. Kläre den Bedarf mindestens 4 bis 6 Wochen vorher mit dem zuständigen Anbieter oder der Veranstaltungsstelle.
Wann sollte man die Standplätze für einen Halloweenmarkt vergeben?: Vergib die Standplätze, sobald die Anmeldungen und besonderen Anforderungen der Betreiber geprüft sind, idealerweise 3 bis 4 Wochen vor dem Markt. Strombedarf, Verkaufsart und Sicherheitswege sollten dabei bereits berücksichtigt werden.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.