Einkaufsliste für den Grünen Ideenabend
Für einen Grünen Ideenabend brauchst du mehr als Getränke und Snacks: Präsentationstechnik, wiederverwendbares Geschirr und einen gut vorbereiteten Empfang gehören ebenfalls dazu. Plane die Mengen nach der Zahl der Anmeldungen und halte Getränke sowie Verpflegung rechtzeitig bereit. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag passende Kabel, Namenskartenständer oder ausreichend Kaffeetassen. Diese Einkaufsliste hilft dir, alle nötigen Dinge für Empfang, Vorträge und Catering zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 70
- KleiderständerAnz. 2
- BuffetischeAnz. 3
- HockerAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 80
- Mehrweg-TellerAnz. 80
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 70
- TeegläserAnz. 70
- AusgießkannenAnz. 8
- ServierschalenAnz. 12
Küche
- WarmwasserurneAnz. 2
- KaffeemaschineAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 8
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Tragbarer Lautsprecher
- Kabelloses Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- HDMI-KabelAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
Dekoration
- ZimmerpflanzenAnz. 8
- Wiederverwendbare WimpelketteAnz. 4
- TischdeckenAnz. 10
- NamenskartenständerAnz. 10
Büro
- FlipchartsAnz. 6
- StifteAnz. 24
- KlebezettelAnz. 20
- KugelschreiberAnz. 40
- NamensschilderAnz. 80
- StimmaufkleberAnz. 400
- KlebebandrollenAnz. 4
- ScherenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- Besen und KehrblechAnz. 2
- Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Kilogramm
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 3 Packungen
- Rohrzucker - 2 kilogramm
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Stilles Mineralwasser - 36 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Liter
- Bio-Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 5 kilogram
- Trauben - 4 Kilogramm
- Karotten - 5 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 1 Kilogramm
- Erdbeermarmelade - 1 Kilogramm
- Vollkornbrot - 10 Brote
- Vollkorncracker - 8 Packungen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Ungesalzene Nüsse - 3 kilogram
- Oliven - 2 Kilogramm
- Getrocknete Aprikosen - 2 Kilogramm
- Gemüsesuppe - 12 Liter
- Linsensuppenpaket - 6 Liter
- Zwiebeln - 3 Kilogramm
- Knoblauch - 4 Knollen
- Gemüsebrühe - 2 Kartons
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Zimt - 1 Glas
- Senf - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke für Restmüll - 2 Rollen
- Kompostierbare Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
Tipps
- Plane pro Person zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und stelle zusätzlich Wasser bereit. Bei einem längeren Abend rechnest du mit etwa einem Getränk pro weiterer Stunde.
- Halte für ungefähr 80 Prozent der erwarteten Gäste eine Kaffeetasse und für etwa 30 Prozent ein Teeglas bereit. Kaffee, Tee und heißes Wasser sollten spätestens 30 Minuten vor Beginn verfügbar sein.
- Prüfe die Präsentationstechnik am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor dem Einlass. Lege HDMI-Kabel und zwei Verlängerungskabel bereit, damit Beamer, Lautsprecher und Mikrofon nicht am einzigen Anschluss hängen.
- Bereite Namenskarten und Namenskartenständer für alle angemeldeten Personen plus etwa 10 Prozent Reserve vor. Die zusätzliche Menge reicht meist für Nachmeldungen oder falsch beschriftete Karten.
- Kühle Getränke mindestens vier Stunden vorher und stelle Snacks erst kurz vor dem Einlass auf den Cateringtisch. Für Fingerfood kannst du mit etwa 4 bis 6 kleinen Portionen pro Person rechnen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Grünen Ideenabend?
- Du brauchst Getränke, Snacks, wiederverwendbare Becher, Teller und Besteck sowie Kaffeetassen und Teegläser. Für die Vorträge gehören außerdem Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher, Mikrofon, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel auf die Liste.
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Grünen Ideenabend?
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Für jede weitere Stunde planst du etwa ein zusätzliches Getränk pro Gast und stellst zusätzlich Wasser bereit.
- Wie viel Geschirr brauche ich für die Veranstaltung?
- Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Becher, einen Teller und ein Besteck ein, ergänzt um etwa 10 Prozent Reserve. Bei Kaffee und Tee solltest du je Gast eine Tasse oder ein Glas plus 10 Prozent zusätzliche Stücke bereithalten.
- Wann muss ich die Technik für den Ideenabend prüfen?
- Teste Beamer, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofon und HDMI-Verbindung mindestens 60 Minuten vor dem Einlass. Lege zwei Verlängerungskabel und Ersatzkabel griffbereit, statt sie erst während des Aufbaus zu suchen.
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