Wat heb je nodig voor een groene ideeënavond?

Voor een groene ideeënavond heb je meer nodig dan koffie en een beamer. Richt de ontvangst in met naambadges, een aanmeldlijst en duidelijke bewegwijzering, en zorg dat werkbladen en presentaties klaar liggen. Voor de catering zijn herbruikbaar servies, schenk kannen, serveerschalen en koelboxen nodig. Controleer daarnaast ruim vooraf de techniek: beamer, projectiescherm, microfoon, speaker, kabels en stroomverdeling.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 70
Kapstokkenaantal 2
Buffettafelsaantal 3
Krukkenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 80
Koffiekopjesaantal 70
Theeglazenaantal 70
Schenk kannenaantal 8
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Warmwaterurnaantal 2
Koffiezetapparaataantal 2
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Draagbare speaker
Draadloze microfoon
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
HDMI-kabelsaantal 2

Verlichting

LED-lampenaantal 6

Decoratie

Kamerplantenaantal 8
Herbruikbare vlaggenlijnaantal 4
Tafelkledenaantal 10
Naamkaartstandaardsaantal 10

Kantoor

Flip-oversaantal 6
Stiftenaantal 24
Plakbriefjesaantal 20
Balpennenaantal 40
Naamkaartjesaantal 80
Stemstickersaantal 400
Plakbandrollenaantal 4
Scharenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilogram
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Rietsuiker - 2 kilogram
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Plat mineraalwater - 36 flessen
- Bruisend mineraalwater - 24 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Biologische appels - 8 kilogram
- Bananen - 5 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Wortels - 5 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Pindakaas - 1 kilogram
- Aardbeienjam - 1 kilogram
- Volkorenbrood - 10 broden
- Volkoren crackers - 8 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Ongezouten noten - 3 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Gedroogde abrikozen - 2 kilogram
- Groentesoep - 12 liter
- Linzensoeppakket - 6 liter
- Uien - 3 kilogram
- Knoflook - 4 bollen
- Groentebouillon - 2 dozen
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Kaneel - 1 pot
- Mosterd - 2 potten
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken restafval - 2 rollen
- Afvalzakken composteerbaar - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks

Tips

Reken per deelnemer op één herbruikbare beker, één bord en één set bestek. Plan daarnaast ongeveer één koffiekopje of theeglas per persoon plus 10% reserve.
Zet koffie en thee niet pas bij aanvang klaar: begin 30 tot 45 minuten eerder met de koffiezetter en warmwaterurn. Gebruik schenk kannen zodat de cateringtafel tijdens het programma overzichtelijk blijft.
Test de beamer, het projectiescherm, de draadloze microfoon en de draagbare speaker minimaal 60 minuten voor de eerste presentatie. Leg HDMI-kabels, verlengsnoeren en stekkerdozen op dezelfde plek klaar.
Maak voor elke aanwezige een naamkaartje en druk de aanmeldlijst en het draaiboek vooraf af. Neem 10% extra naamkaartjes mee voor last-minute aanmeldingen of verkeerd gespelde namen.
Zet tafels, stoelen en buffettafels vóór de ontvangst klaar en houd een aparte plek vrij voor jassen. Plaats LED-lampen alleen waar de ruimte of bewegwijzering onvoldoende zichtbaar is, zodat presentaties niet worden verblind.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een groene ideeënavond?: Zorg voor herbruikbare bekers, borden, bestek, koffie- en theeservies, schenk kannen, serveerschalen en ingrediënten voor de hapjes. Voor het programma heb je ook een beamer, projectiescherm, speaker, draadloze microfoon, HDMI-kabels, verlengsnoeren en stekkerdozen nodig.
Hoeveel bekers en borden heb ik nodig per persoon?: Neem minimaal één beker en één bord per deelnemer. Voeg 10% reserve toe; bij 40 deelnemers betekent dat 44 bekers en 44 borden.
Wanneer moet ik de techniek voor de ideeënavond testen?: Test alle apparatuur minstens 60 minuten voor de start. Controleer daarbij beeld, geluid, HDMI-aansluiting, stroompunten en de batterijen of verbinding van de draadloze microfoon.
Hoeveel naamkaartjes moet ik voorbereiden?: Maak voor iedere aangemelde deelnemer één naamkaartje en druk 10% extra af. Bij 30 aanmeldingen bereid je dus 33 kaartjes voor; leg ook naamkaartstandaards op de ontvangsttafel.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.