Glücksrad organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Prüfe Rad, Spielbrett und Spielregeln spätestens eine Woche vorher gemeinsam. So fallen fehlende Anzeigetafeln, Wertungsbögen oder unklare Spielrunden noch rechtzeitig auf.
• Plane den Einkauf nach den Anmeldungen und erfasse Ernährungswünsche mindestens fünf Tage vorher. Beschrifte die Preise direkt nach dem Einkauf, damit beim Preistisch keine Zuordnung fehlt.
• Stelle Rad und Spieltisch so auf, dass sich die wartende Gruppe nicht vor dem Spielfeld staut. Rechne außerdem mit mindestens einer freien Steckdose für Lautsprecher, Mikrofon und Verlängerungskabel.
• Kühle Getränke mehrere Stunden vor Beginn und bereite Snacks sowie Schälchen und Servierschalen vor, bevor die ersten Teilnehmenden eintreffen. Wiederverwendbare Becher und Teller sollten am Registrierungstisch nicht im Weg stehen.
• Teste Ton und Mikrofon mindestens 60 Minuten vor dem Start und lege Quizfragen, Antwortblätter, Stifte und Bewertungsbögen in der Reihenfolge der Spielrunden bereit. So musst du während der Erklärung nichts zusammensuchen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Glücksrad organisieren?

Beginne etwa drei bis vier Wochen vorher mit Termin, Raum, Spielregeln und Einladungen. Preise, Verpflegung und Material kannst du nach den Anmeldungen spätestens fünf bis sieben Tage vor dem Termin festlegen.

Wie viele Preise braucht man für ein Glücksrad?

Das hängt von der Zahl der Spielrunden und Teilnehmenden ab. Lege für jede Runde mindestens einen Hauptpreis und einige kleinere Preise fest und kaufe sie spätestens eine Woche vorher, damit Ersatz bleibt.

Wann sollte man die Glücksrad-Spielregeln festlegen?

Formuliere die Regeln mindestens sieben Tage vor der Veranstaltung und teste sie einmal mit dem Rad. Drucke Quizfragen, Aufgaben und Bewertungsbögen danach gesammelt aus, spätestens zwei Tage vor dem Start.

Wie lange vorher muss man den Raum für ein Glücksrad vorbereiten?

Plane am Veranstaltungstag mindestens 90 Minuten für Reinigung, Tische, Stühle, Dekoration, Registrierungstisch und Spielaufbau ein. Der Techniktest sollte spätestens 60 Minuten vor Beginn abgeschlossen sein.

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