Checklist pour organiser une Roue de la fortune

Une Roue de la fortune réussie repose sur un déroulé précis : réserver la salle, confirmer les participants, préparer les manches et vérifier le matériel de jeu. Prévoyez aussi du temps pour étiqueter les lots, imprimer les questions et tester le micro avant l’arrivée du public. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, des premières décisions au rangement final. Elle inclut les détails souvent reportés jusqu’au dernier moment, comme les besoins alimentaires, les feuilles de score et les rallonges.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le lieu
2 personnes
Vérifier la roue et les règles du jeu
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Réserver la salle
Déterminer les prix et les manches
2 personnes
Acheter les prix
2 personnes
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Étiqueter les prix
2 personnes
Préparer la table des prix
2 personnes
Nettoyer la roue
Imprimer les questions et les exercices du quiz
2 personnes
Préparer les réponses et les feuilles de score
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Nettoyer l’espace
3 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer la roue et la table de jeu
3 personnes
Installer la décoration
2 personnes
Tester le son et le micro
2 personnes
Préparer la table d'inscription
2 personnes

Événement

Accueillir les participants
3 personnes
Expliquer les règles du jeu
Animer les manches du jeu
3 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Remettre les prix
2 personnes
Départ et objets trouvés
2 personnes

Suivi

Démonter le matériel de jeu
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer l’espace
3 personnes
Remettre le mobilier en place
4 personnes
Ranger les stocks et les prix
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Trier et conserver les restes
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de jeu

Roue de la fortune
Plateau de jeu
Panneaux de scoreqté 4
Feuilles de scoreqté 60
Questions du quizqté 100
Feuilles de réponsesqté 100
Marqueursqté 20
Stylosqté 30
Tableau blanc
Marqueurs pour tableau blancqté 6
Prixqté 30
Étiquettes de prixqté 40

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Nappesqté 8
Tabouretsqté 4

Équipement

Microphone
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Éclairage

Éclairage d’ambianceqté 4

Décoration

Ballonsqté 100
Guirlandesqté 8
Flèches et panneauxqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Petits bolsqté 12
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4
Ciseauxqté 4
Ruban adhésifqté 6
Cordeqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balais à main et pellesqté 2

Catering

Courses

Conseils

Fixez la date et le lieu au moins 3 à 4 semaines à l’avance. Vérifiez que la salle permet d’installer la roue, la table de jeu, les tables des participants et un espace d’accueil séparé.
Traitez les inscriptions dès leur réception et demandez les besoins alimentaires au plus tard 7 jours avant l’événement. Vous saurez ainsi combien prévoir d’en-cas, de gobelets et de places assises.
Déterminez les manches, les prix et les règles avant d’imprimer le quiz. Préparez une feuille de score par participant ou par équipe, puis gardez les réponses avec l’animateur.
Installez la roue, le plateau de jeu et la table des prix avant l’arrivée des participants. Étiquetez chaque prix et faites un essai complet du son, du micro et des haut-parleurs au moins 30 minutes avant le début.
Mettez les boissons au frais plusieurs heures à l’avance et préparez les en-cas avant l’installation finale. Gardez les feuilles d’inscription, les stylos et les marqueurs à la table d’accueil pour éviter les interruptions au lancement.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une Roue de la fortune ?: Prévoyez idéalement 3 à 4 semaines. Ce délai permet de réserver la salle, envoyer les invitations, traiter les inscriptions, acheter les prix et préparer les questions sans travailler dans l’urgence.
Quand acheter les prix pour une Roue de la fortune ?: Achetez-les environ 10 à 14 jours avant l’événement, après avoir défini le nombre de manches et les règles. Étiquetez-les au moins la veille et vérifiez qu’ils correspondent bien aux lots annoncés.
Quand installer le matériel de la Roue de la fortune ?: Commencez l’installation 60 à 90 minutes avant l’accueil. Gardez les 30 dernières minutes pour tester le micro, les haut-parleurs, l’éclairage, la roue et la visibilité des panneaux de score.
Combien de boissons prévoir pour les participants ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % et mettez une partie au frais plusieurs heures avant le début.

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