Rad van fortuin organiseren: complete checklist

Een rad van fortuin draait soepel als je niet alleen het rad regelt, maar ook de spelrondes, prijzen en deelnemers vooraf vastlegt. Begin met datum, locatie en uitnodigingen, en werk daarna toe naar de praktische voorbereiding. Controleer het rad en de spelregels ruim voor de start, label de prijzen en leg quizvragen, antwoordbladen en scoreborden klaar. Op de dag zelf blijven vooral techniek, ontvangst en een duidelijke uitleg vaak liggen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie vastleggen
2 personen
Rad en spelregels controleren
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Ruimte reserveren
Prijzen en spelrondes bepalen
2 personen
Prijzen inkopen
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Prijzen labelen
2 personen
Prijzentafel voorbereiden
2 personen
Rad schoonmaken
Quizvragen en opdrachten printen
2 personen
Antwoorden en scorebladen klaarleggen
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Ruimte schoonmaken
3 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Rad en speltafel opstellen
3 personen
Decoratie ophangen
2 personen
Geluid en microfoon testen
2 personen
Registratietafel klaarzetten
2 personen

Event

Deelnemers ontvangen
3 personen
Spelregels uitleggen
Spelrondes begeleiden
3 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Prijzen uitreiken
2 personen
Afscheid en gevonden voorwerpen
2 personen

Nazorg

Spelmateriaal demonteren
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Ruimte schoonmaken
3 personen
Meubilair terugplaatsen
4 personen
Voorraad en prijzen opbergen
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Restanten sorteren en bewaren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Spelmateriaal

Rad van fortuin
Spelbord
Scorebordenaantal 4
Scorebladenaantal 60
Quizvragenaantal 100
Antwoordbladenaantal 100
Stiftenaantal 20
Pennenaantal 30
Whiteboard
Whiteboardstiftenaantal 6
Prijzenaantal 30
Prijsetikettenaantal 40

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Tafelkledenaantal 8
Krukkenaantal 4

Apparatuur

Microfoon
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 8
Pijlen en bordjesaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Schaaltjesaantal 12
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 4
Scharenaantal 4
Plakbandaantal 6
Touwaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handvegers en blikkenaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Bepaal vóór je prijzen koopt hoeveel spelrondes je speelt en hoeveel winnaars je verwacht. Zo voorkom je dat de prijzentafel te klein is of dat prijzen zonder label klaarliggen.
Test microfoon, luidsprekers, verlengkabels en stekkerdozen minstens 1 dag vooraf. Controleer ook of het rad goed draait en of deelnemers de speltafel vanaf hun stoel kunnen zien.
Verwerk dieetwensen zodra de aanmeldingen binnen zijn, bij voorkeur uiterlijk 3 dagen voor het event. Maak daarna pas de boodschappenlijst voor hapjes, drankjes en servies compleet.
Zet quizvragen, opdrachten, antwoorden en scorebladen per spelronde in aparte stapels. Leg voor elke deelnemer een pen klaar en houd extra stiften en pennen achter de hand.
Plan op de dag zelf minimaal 60 minuten voor ruimte, tafels, stoelen, decoratie, registratietafel en prijzentafel. Zet dranken koud en bereid hapjes zo dat je tijdens de uitleg niet meer hoeft weg te lopen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een rad van fortuin te organiseren?: Reken op 2 tot 3 weken voorbereiding. Verstuur de uitnodigingen vroeg, zodat je dieetwensen en het aantal prijzen uiterlijk 3 dagen voor het event kunt vastleggen.
Wanneer moet ik de prijzen voor het rad van fortuin inkopen?: Koop de prijzen bij voorkeur 5 tot 7 dagen vooraf. Dan heb je nog tijd om ontbrekende prijzen te vervangen, alle prijzen te labelen en de prijzentafel op te bouwen.
Hoe lang duurt de opbouw van een rad van fortuin?: Plan minimaal 60 minuten voor de opbouw en 15 tot 30 minuten extra voor een volledige geluidscheck. Zet het rad, de speltafel, scoreborden en prijzentafel op voordat deelnemers binnenkomen.
Hoeveel spelrondes moet ik voorbereiden voor een rad van fortuin?: Leg per geplande ronde een complete set quizvragen of opdrachten, antwoorden en scorebladen klaar. Voor een programma van 2 uur is het verstandig om naast de geplande rondes minstens 1 extra ronde achter de hand te hebben.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.