Checklist para organizar una Ruleta de la Fortuna
Organizar una Ruleta de la Fortuna requiere más que preparar la rueda. Primero fija la fecha y el lugar, define las rondas, las reglas y los premios, y después gestiona las inscripciones y las preferencias dietéticas. Durante los últimos días conviene imprimir el quiz, preparar las hojas de puntuación y comprobar todo el material de juego. Reserva las últimas horas para montar la mesa, probar el micrófono, enfriar las bebidas y dejar lista la recepción.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Fijar fecha y lugar
2 personas
Comprobar la rueda y las reglas del juego
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Reservar el espacio
Definir los premios y las rondas del juego
2 personas
Comprar premios
2 personas
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Etiquetar los premios
2 personas
Preparar la mesa de premios
2 personas
Limpiar la rueda
Imprimir las preguntas y tareas del quiz
2 personas
Preparar respuestas y hojas de puntuación
2 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Limpiar el espacio
3 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar la ruleta y la mesa de juego
3 personas
Colgar la decoración
2 personas
Probar el sonido y el micrófono
2 personas
Preparar la mesa de registro
2 personas
Evento
Recepción de participantes
3 personas
Explicar las reglas del juego
Guiar las rondas del juego
3 personas
Servir aperitivos
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Entregar premios
2 personas
Despedida y objetos perdidos
2 personas
Seguimiento
Desmontar el material de juego
3 personas
Recoger la basura
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar el espacio
3 personas
Volver a colocar el mobiliario
4 personas
Guardar existencias y premios
2 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Clasificar y guardar sobrantes
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Material de juego
- Ruleta de la fortuna
- Tablero de juego
- Marcadorescant. 4
- Hojas de puntuacióncant. 60
- Preguntas del quizcant. 100
- Hojas de respuestascant. 100
- Rotuladorescant. 20
- Bolígrafoscant. 30
- Pizarra blanca
- Rotuladores para pizarra blancacant. 6
- Premioscant. 30
- Etiquetas de precioscant. 40
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 60
- Mantelescant. 8
- Taburetescant. 4
Equipo
- Micrófono
- Altavocescant. 2
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
Iluminación
- Iluminación ambientalcant. 4
Decoración
- Globoscant. 100
- Guirnaldascant. 8
- Flechas y cartelescant. 10
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Cuencoscant. 12
- Bandejas de servircant. 8
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Cubiterascant. 4
- Tijerascant. 4
- Cinta adhesivacant. 6
- Cuerdacant. 2
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Escobillas y recogedorescant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las reglas y las rondas al menos 7 días antes. Así puedes comprar los premios, preparar las preguntas del quiz y evitar cambios durante la recepción.
- Haz una prueba completa de la ruleta entre 2 y 3 días antes: comprueba que gira bien, que las casillas se leen y que las reglas se pueden explicar en menos de 5 minutos.
- Prepara los premios y sus etiquetas la víspera. Colócalos juntos en una mesa y verifica que coinciden con las rondas para no tener que buscarlos durante el juego.
- Imprime las preguntas, respuestas y hojas de puntuación con al menos 24 horas de margen. Lleva varias copias extra y deja bolígrafos y rotuladores en la mesa de juego.
- Empieza el montaje entre 2 y 3 horas antes de la llegada. Coloca primero mesas y sillas, después la ruleta y el sonido, y termina con bebidas frías, aperitivos y decoración.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo hay que enviar las invitaciones para una Ruleta de la Fortuna?
- Envíalas entre 3 y 4 semanas antes. Cierra las inscripciones aproximadamente 7 días antes para conocer el número de participantes y recoger sus preferencias dietéticas.
- ¿Cuántos premios necesito para una Ruleta de la Fortuna?
- Prepara al menos un premio por cada ronda prevista y añade 2 premios de reserva. Etiquétalos antes del evento para que cada resultado de la ruleta tenga un premio claro.
- ¿Con cuánta antelación hay que preparar el quiz?
- Imprime las preguntas, las respuestas y las hojas de puntuación como mínimo 24 horas antes. Revisa el material de juego entre 2 y 3 días antes para corregir errores con tiempo.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que montar la Ruleta de la Fortuna?
- Reserva entre 2 y 3 horas para limpiar el espacio, colocar el mobiliario, montar la ruleta, preparar la mesa de registro y probar el micrófono y los altavoces.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!