Geflügelprüfung organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Geflügelprüfung braucht mehr Vorbereitung als nur Käfige und Prüftische. Du legst zuerst Termin, Ort und Kontrollreglement fest, koordinierst Wertungsrichter und Anmeldungen und planst danach Tiere, Prüfnummern und Helfer. Kurz vor dem Termin zählen Zugänge, Strom, Beleuchtung, Kühlung und die Versorgung von Teilnehmern und Besuchern. Diese Checkliste führt dich durch die Reihenfolge und hilft, typische Last-Minute-Probleme zu vermeiden.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Ort festlegen
2 Personen
Kontrollreglement festlegen
2 Personen
Wertungsrichter ansprechen
2 Personen
Location reservieren
Versicherung und Genehmigung kontrollieren
Anmeldeformular erstellen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerbestätigung versenden
2 Personen
Tierliste prüfen
2 Personen
Prüfnummern zuweisen
2 Personen
Prüfplan erstellen
2 Personen
Freiwillige einplanen
2 Personen
Prüferplan bestätigen
Besucherinformationen veröffentlichen
Preisbänder und Pokale bestellen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Catering bestellen
Getränke und haltbare Lebensmittel kaufen
2 Personen
Kontrollkarten drucken
2 Personen
Teilnehmerpaket zusammenstellen
3 Personen
Ort und Zugang prüfen
2 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Tiergehege kontrollieren
3 Personen
Kontrollraum desinfizieren
3 Personen
Ladeliste und Route prüfen
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
4 Personen
Empfangstheke aufbauen
2 Personen
Prüfkäfige aufstellen
5 Personen
Kontrollkäfige nummerieren
3 Personen
Prüftische aufstellen
3 Personen
Strom und Beleuchtung testen
2 Personen
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
Cateringbereich einrichten
3 Personen
Hygienestation aufstellen
2 Personen
Laufwege markieren
2 Personen
Kontrolle zur Tierbegrüßung vorbereiten
2 Personen
Prüfformulare bereitlegen
2 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Snacks und Sandwiches bereitstellen
3 Personen

Event

Tiere anmelden
4 Personen
Tierkäfige kontrollieren
3 Personen
Besucher empfangen
3 Personen
Programm vorstellen
Prüfgruppen aufrufen
2 Personen
Tiere zu den Prüftischen bringen
4 Personen
Prüfformulare verteilen
2 Personen
Prüfergebnisse erfassen
2 Personen
Publikumsfragen beantworten
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Snacks und Brötchen servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Hygienestation auffüllen
Prüfraum sauber halten
2 Personen
Preisträger überprüfen
2 Personen
Preise und Urkunden bereitlegen
2 Personen
Preisverleihung betreuen
3 Personen
Abreise der Teilnehmer begleiten
3 Personen
Prüfungsformulare archivieren
2 Personen
Tierkäfige leeren
4 Personen

Nachbereitung

Geschirr sammeln
3 Personen
Catering aufräumen
3 Personen
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
Käfige und Tische reinigen
4 Personen
Den Veranstaltungsort gründlich reinigen
4 Personen
Abfall entsorgen
2 Personen
Materialien zurückbringen
3 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Reste sicher lagern
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Teilnehmern die Ergebnisse zusenden
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 12
StühleAnz. 80
Empfangstresen
PrüftischeAnz. 4
PartyzelteAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 8
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

PrüfkäfigeAnz. 120
KäfigwagenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Mobile LautsprecherAnz. 2
Mikrofon

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
BaustrahlerAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 100
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 5

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8
ServierbesteckAnz. 8
KühlelementeAnz. 20
LebensmittelboxenAnz. 12
FlaschenöffnerAnz. 3
SpülwannenAnz. 6

Dekoration

Willkommensschild
Programmatische PosterAnz. 6
WegweiserAnz. 12
TischdeckenAnz. 12
NamensschilderAnz. 100
PrüfnummernkartenAnz. 150
PreisbänderAnz. 40
PokalpreiseAnz. 20
ZertifikatsmappenAnz. 40
StifteAnz. 40
KlemmbretterAnz. 12
A4-PapierAnz. 500
KlebebandAnz. 6
KabelbinderAnz. 100
AbsperrbandAnz. 4
KegelAnz. 12

Reinigung

EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 6
BesensetsAnz. 3
BodenabzieherAnz. 3
HandbürstenAnz. 4
FußbäderAnz. 3
HandschuheAnz. 20
SchürzenAnz. 12
Waschbare PutztücherAnz. 30
HanddesinfektionspumpenAnz. 6
DesinfektionssprühgeräteAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Kontrollreglement, Bewertungsablauf und Anmeldeschluss früh fest. Plane mindestens 4 Wochen zwischen Anmeldeschluss und Prüfung ein, damit Tierlisten, Prüfnummern und der Prüfplan geprüft werden können.
Bestätige Wertungsrichter und Helfer nicht nur mündlich. Verschicke spätestens 7 Tage vor der Prüfung einen verbindlichen Einsatz- und Prüferplan mit Uhrzeiten und Zuständigkeiten.
Prüfe den Aufbauort am Vortag: Für Prüftische, Käfige, Käfigwagen, Empfangstresen und Besucherwege brauchst du ausreichend Platz. Kontrolliere außerdem Stromanschlüsse, Verlängerungskabel, Zugang und Beleuchtung.
Plane Getränke und haltbare Lebensmittel getrennt vom Catering. Fülle Kühlboxen erst am Veranstaltungstag und stelle für Kaffee mindestens 2 Kaffeemaschinen oder einen klaren Nachfüllplan bereit, wenn viele Teilnehmer gleichzeitig eintreffen.
Drucke Kontrollkarten, Teilnehmerpakete und Besucherinformationen mindestens 2 Tage vorher. Bestelle Preisbänder und Pokale nicht erst nach der letzten Tierlistenprüfung, da Nachbestellungen den Ablauf gefährden können.

Häufige Fragen

Wie lange vorher muss man eine Geflügelprüfung organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Ort, Reglement und Wertungsrichtern. Den Anmeldeschluss solltest du mindestens 4 Wochen vor der Prüfung setzen, damit Prüfplan und Teilnehmerbestätigungen rechtzeitig fertig werden.
Wann sollte man die Tiere für eine Geflügelprüfung anmelden?: Setze die Anmeldung etwa 4 bis 6 Wochen vor dem Prüfungstag an. Nach dem Anmeldeschluss prüfst du Tierliste und Ernährungswünsche, vergibst Prüfnummern und verschickst die Teilnehmerbestätigung innerhalb von 7 Tagen.
Wie viele Helfer braucht man für eine Geflügelprüfung?: Plane mindestens 1 Helfer für Empfang und Teilnehmerpakete, 1 bis 2 Personen für Käfige und Tierwege sowie zusätzliche Unterstützung für Catering und Abbau ein. Bei mehr als 50 Tieren solltest du die Aufgaben auf mindestens 6 Helfer verteilen.
Wann baut man die Käfige und Prüftische für eine Geflügelprüfung auf?: Baue Käfige, Prüftische und Beschilderung möglichst am Vortag auf. Am Prüfungstag bleiben dann mindestens 2 Stunden für Zugangskontrolle, Beleuchtung, Kühlboxen, Kontrollkarten und die Prüfung der Tiergehege.

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