LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een pluimveekeuring organiseren

Een pluimveekeuring vraagt om meer voorbereiding dan alleen dieren ontvangen en prijzen uitreiken. Je regelt tegelijk de inschrijving, keuringsnummers, keurmeesters, verblijven, publieksstroom en catering. Begin met datum, locatie en reglement en werk daarna toe naar een definitieve dierenlijst en een strak keuringsschema. Controleer in de laatste week vooral toegang, stroom, kooien, koeling en deelnemerspakketten; juist die praktische onderdelen worden snel vergeten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en locatie vastleggen

    2 personen

  • Keuringsreglement vaststellen

    2 personen

  • Keurmeesters benaderen

    2 personen

  • Reservering van de locatie maken

  • Verzekering en vergunning controleren

  • Inschrijfformulier opstellen

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Deelnemersbevestiging versturen

    2 personen

  • Dierenlijst controleren

    2 personen

  • Keuringsnummers toewijzen

    2 personen

  • Keuringsschema opstellen

    2 personen

  • Vrijwilligers inplannen

    2 personen

  • Keurmeesterschema bevestigen

  • Bezoekersinformatie publiceren

  • Prijslinten en bekers bestellen

  • Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • Catering bestellen

  • Dranken en houdbaar eten kopen

    2 personen

  • Keuringskaarten afdrukken

    2 personen

  • Deelnemerspakket samenstellen

    3 personen

  • Locatie en toegang controleren

    2 personen

  • Koelboxen vullen

    2 personen

  • Dierenverblijven controleren

    3 personen

  • Keuringsruimte ontsmetten

    3 personen

  • Laadlijst en route controleren

  • Materialen naar locatie brengen

    4 personen

  • Ontvangstbalie opbouwen

    2 personen

  • Keuringskooien plaatsen

    5 personen

  • Keuringskooien nummeren

    3 personen

  • Keurtafels opstellen

    3 personen

  • Stroom en verlichting testen

    2 personen

  • Registratiebalie inrichten

    2 personen

  • Cateringruimte inrichten

    3 personen

  • Hygiënestation plaatsen

    2 personen

  • Looproutes markeren

    2 personen

  • Dierenwelkomstcontrole klaarzetten

    2 personen

  • Keuringsformulieren klaarleggen

    2 personen

  • Koffie en thee voorbereiden

    2 personen

  • Hapjes en broodjes klaarzetten

    3 personen

Event

  • Dieren aanmelden

    4 personen

  • Dierenkooien controleren

    3 personen

  • Bezoekers ontvangen

    3 personen

  • Programma toelichten

  • Keuringsgroepen afroepen

    2 personen

  • Dieren naar keurtafels brengen

    4 personen

  • Keuringsformulieren uitdelen

    2 personen

  • Keuringsresultaten registreren

    2 personen

  • Publieksvragen beantwoorden

    2 personen

  • Koffie en thee serveren

    2 personen

  • Hapjes en broodjes serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Hygiënestation bijvullen

  • Keuringsruimte schoonhouden

    2 personen

  • Prijswinnaars controleren

    2 personen

  • Prijzen en certificaten klaarleggen

    2 personen

  • Prijsuitreiking begeleiden

    3 personen

  • Vertrek van deelnemers begeleiden

    3 personen

  • Keuringsformulieren archiveren

    2 personen

  • Dierenkooien leegmaken

    4 personen

Nazorg

  • Servies verzamelen

    3 personen

  • Catering opruimen

    3 personen

  • Tafels en stoelen afbreken

    4 personen

  • Kooien en tafels reinigen

    4 personen

  • Locatie grondig schoonmaken

    4 personen

  • Afval afvoeren

    2 personen

  • Materialen terugbrengen

    3 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

  • Restanten veilig opslaan

    2 personen

  • Uitslagen publiceren

  • Deelnemers uitslagen toesturen

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Klaptafelsaantal 12
  • Stoelenaantal 80
  • Ontvangstbalie
  • Keurtafelsaantal 4
  • Partytentenaantal 2
  • Afvalbakkenaantal 8
  • Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

  • Keuringskooienaantal 120
  • Kooienwagensaantal 4
  • Koelboxenaantal 4
  • Waterkokersaantal 3
  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Verlengkabelsaantal 6
  • Stekkerdozenaantal 6
  • Mobiele speakersaantal 2
  • Microfoon

Verlichting

  • LED-lichtslingersaantal 6
  • Bouwlampenaantal 4

Servies

  • Koffiekopjesaantal 80
  • Glazenaantal 100
  • Bordenaantal 100
  • Besteksetsaantal 100
  • Serveerschalenaantal 12
  • Koffiekannenaantal 4
  • Thermoskannenaantal 5

Keuken

  • Snijplankenaantal 4
  • Koks messenaantal 4
  • Opscheplepelsaantal 8
  • Serveerbestekaantal 8
  • Koelelementenaantal 20
  • Voedselbakkenaantal 12
  • Flessenopenersaantal 3
  • Afwasteilenaantal 6

Decoratie

  • Welkomstbord
  • Programmapostersaantal 6
  • Richtingsbordenaantal 12
  • Tafelkledenaantal 12
  • Naamkaartjesaantal 100
  • Keuringsnummerkaartenaantal 150
  • Prijslintenaantal 40
  • Prijsbekersaantal 20
  • Certificaatmappenaantal 40
  • Pennenaantal 40
  • Klembordenaantal 12
  • A4-papieraantal 500
  • Plakbandaantal 6
  • Tie-wrapsaantal 100
  • Afzetlintaantal 4
  • Pionnenaantal 12

Schoonmaak

  • Emmersaantal 6
  • Dweilenaantal 6
  • Bezemsetsaantal 3
  • Vloertrekkersaantal 3
  • Handborstelsaantal 4
  • Voetbadenaantal 3
  • Handschoenenaantal 20
  • Schortenaantal 12
  • Wasbare poetsdoekenaantal 30
  • Handdesinfectiepompenaantal 6
  • Desinfectiesproeiersaantal 4

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg het keuringsreglement vast voordat je het inschrijfformulier maakt. Vermeld daarin onder meer deelnamevoorwaarden, sluitingsdatum, keuringscategorieën en de manier waarop dieren worden aangeleverd.
  • Plan keurmeesters en vrijwilligers niet alleen op aantallen, maar per tijdsblok. Bevestig het keurmeesterschema uiterlijk één week vooraf en geef vrijwilligers een duidelijke taak bij ontvangst, kooien en catering.
  • Sluit de dierenlijst enkele dagen voor de keuring. Controleer daarna de keuringsnummers, druk de keuringskaarten af en maak het schema voordat deelnemers hun bevestiging ontvangen.
  • Controleer de locatie minimaal één dag vooraf op toegang, verlichting en stroompunten. Test verlengkabels, stekkerdozen, microfoon en bouwlampen voordat de kooienwagens en keurtafels worden geplaatst.
  • Bestel catering op basis van de definitieve deelnemerslijst en verzamel dieetwensen vóór de bestelling. Vul koelboxen en koelelementen op de ochtend zelf en zet koffie, servies en afvalbakken op vaste punten klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een pluimveekeuring organiseren?
Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, reglement en keurmeesters. Verstuur de uitnodigingen zodra deze basis staat en sluit de inschrijving enkele dagen voor de keuring.
Wanneer moet ik de keurmeesters voor een pluimveekeuring benaderen?
Benader keurmeesters bij voorkeur 8 weken vooraf, omdat hun beschikbaarheid de datum en het schema kan beïnvloeden. Bevestig het definitieve keurmeesterschema uiterlijk 1 week voor de keuring.
Wanneer maak ik de dierenlijst en keuringsnummers?
Controleer de dierenlijst direct na het sluiten van de inschrijving. Wijs daarna de keuringsnummers toe en druk de keuringskaarten uiterlijk 2 tot 3 dagen vooraf af.
Wat moet ik de dag voor een pluimveekeuring controleren?
Controleer minimaal 1 dag vooraf de toegang, kooien, dierenverblijven, keurtafels, stroom en verlichting. Leg ook deelnemerspakketten, prijzen en het definitieve keuringsschema klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!