Was Sie für eine Gedenkveranstaltung brauchen

Bei einer Gedenkveranstaltung müssen Getränke, Geschirr, Sitzplätze und Technik zuverlässig bereitstehen, ohne dass der Anlass wie ein gewöhnliches Fest wirkt. Planen Sie pro angemeldeter Person einen Sitzplatz sowie zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Für das Gedenkmoment gehören Erinnerungsfotos, Kerzen und Blumen ebenso zur Vorbereitung wie ein Kondolenzbuch. Die vollständige Liste hilft Ihnen, Einkäufe, Leihmaterial und vorhandene Ausstattung rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 120
TischeAnz. 12
GarderobenständerAnz. 2
HockerAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
GläserAnz. 150
TellerAnz. 130
BestecksetsAnz. 130
ServierschalenAnz. 12
ServiertablettsAnz. 8

Küche

KaffeethermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
Elektrische WasserkocherAnz. 3
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
Mischpult
Laptop
USB-StickAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6

Beleuchtung

LED-TischlampenAnz. 8

Dekoration

BlumenarrangementsAnz. 6
BilderrahmenAnz. 12
ErinnerungskerzenAnz. 120
KerzenhalterAnz. 120
Weiße TischläuferAnz. 12
StoffserviettenAnz. 130

Papierwaren

KondolenzbücherAnz. 2
ProgrammeAnz. 130
NamensschilderAnz. 130
KugelschreiberAnz. 30
HinweispfeileAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
Besen und KehrblechAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 3
GetränkespenderAnz. 4
Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Mineralwasser ohne Kohlensäure - 12 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Zitronenlimonade - 6 Liter
- Belegte Käsebrötchen - 40 Stück
- Belegte Brötchen mit Schinken - 35 Stück
- Belegte Brötchen vegetarisch - 30 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 8 Stück
- Vegane Brötchen - 8 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 2 Kilo
- Schinken - 1,5 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Rosinenbrötchen - 5 Säcke
- Butterkuchen - 8 Stück
- Kaffeestückchen - 120 Stück
- Butterkekse - 6 Packungen
- Salzcracker - 6 Packungen
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Teelöffel - 2 Packungen
- Holzrührstäbchen - 250 Stück
- Papierservietten - 250 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssigseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Reinigungstücher - 3 Packungen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Allergeneetiketten - 2 Packungen
- Taschentücher - 12 Packungen

Tipps

Rechnen Sie pro Person mit mindestens einem Trinkglas und einer Kaffeetasse; bei einer Veranstaltung von mehr als zwei Stunden sollten Sie zusätzlich etwa 0,75 Liter Wasser und zwei bis drei Heißgetränke pro Person einplanen.
Reservieren oder leihen Sie Stühle, Tische und einen Garderobenständer spätestens 7 Tage vor dem Termin. Für ältere Gäste sind einige Hocker als zusätzliche Sitzmöglichkeit praktisch.
Testen Sie aktive Lautsprecher, Funkmikrofone, Mikrofonständer und Mischpult mindestens 24 Stunden vorher am Veranstaltungsort. Laden Sie den Laptop auf und speichern Sie Musik sowie Redetexte zusätzlich auf einem USB-Stick.
Bestellen Sie Blumenarrangements und besorgen Sie Erinnerungskerzen mindestens 3 bis 5 Tage vorher. Weiße Tischläufer, Kerzenhalter und Bilderrahmen sollten am Vortag ausgelegt und auf Vollständigkeit geprüft werden.
Kühlen Sie Getränke am Veranstaltungstag mindestens 3 Stunden vor Beginn. Stellen Sie Wasserkannen, Kaffeethermoskannen, Servierschalen und Serviertabletts bereit, damit die Ausgabe auch während des Gedenkmoments ruhig weiterlaufen kann.

Häufige Fragen

Wie viele Stühle brauche ich für eine Gedenkveranstaltung?: Planen Sie für jede angemeldete Person einen Stuhl und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Bei 40 Gästen benötigen Sie also etwa 42 bis 44 Stühle.
Wie viel Wasser und Kaffee brauche ich pro Gast?: Kalkulieren Sie für eine Veranstaltung von zwei bis drei Stunden etwa 0,75 Liter Wasser und zwei bis drei Tassen Kaffee oder Tee pro Person. Bei warmem Wetter sollten Sie zusätzlich 0,25 Liter Wasser je Gast einplanen.
Welche Technik braucht eine Gedenkveranstaltung mit Reden und Musik?: Für Reden und Musik benötigen Sie mindestens aktive Lautsprecher, ein Funkmikrofon, einen Mikrofonständer, ein Mischpult und einen Laptop. Halten Sie außerdem einen USB-Stick mit allen Dateien sowie mindestens ein Verlängerungskabel bereit.
Wann muss ich Blumen und Kerzen für die Gedenkveranstaltung besorgen?: Bestellen Sie Blumenarrangements 3 bis 5 Tage vor dem Termin und kaufen Sie Erinnerungskerzen spätestens am Vortag. Prüfen Sie am Veranstaltungstag nochmals, ob Kerzenhalter und Bilderrahmen vollständig und unbeschädigt sind.

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