LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Gebetsdienst organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Gebetsdienst-Checkliste hilft dir, Raum, Programm und Empfang rechtzeitig zusammenzubringen. Plane zuerst die Zusagen von Prediger, Referenten und Lesenden, bevor du das Gebetsprogramm und die Liedauswahl festlegst. In den letzten Tagen prüfst du Anmeldungen, Ernährungswünsche, Parkinformationen und das Material für die Ausgabe. Am Veranstaltungstag zählen vor allem ein vorbereiteter Lese- und Gebetsplatz, ein klarer Empfangstisch sowie gekühlte Getränke, Kaffee, Tee, Obst und Kekse.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Raumbuchung bestätigen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Prediger bestätigen

  • Gebetsprogramm erstellen

    2 Personen

  • Musik und Lieder auswählen

    2 Personen

  • Bibelverse sammeln

  • Referenten und Leser einteilen

  • Parkinformationen versenden

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Programme ausdrucken

    2 Personen

  • Namensschilder vorbereiten

  • Bestand prüfen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Obst und Kekse bereitstellen

    2 Personen

  • Saal inspizieren

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Tische und Stühle prüfen

    2 Personen

  • Lese- und Gebetsplatz einrichten

    2 Personen

  • Empfangstisch einrichten

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    3 Personen

  • Programme bereitlegen

    2 Personen

Event

  • Türen öffnen

    2 Personen

  • Besucher empfangen

    4 Personen

  • Anmeldungen abhaken

    2 Personen

  • Programme ausgeben

    2 Personen

  • Gebetsdienst leiten

    3 Personen

  • Ruhe und Stille wahren

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    3 Personen

  • Obst und Kekse servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Geschirr abräumen

    3 Personen

  • Abendgebet leiten

    3 Personen

  • Besucher verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Essen und Getränke aufräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Saal reinigen

    3 Personen

  • Toiletten kontrollieren

    2 Personen

  • Fundsachen sammeln

  • Vorräte trocken lagern

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Saal übergeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • StühleAnz. 120
  • TischeAnz. 8
  • BeistelltischeAnz. 4
  • Rednerpult
  • KleiderständerAnz. 3

Geschirr

  • GläserAnz. 120
  • KaffeetassenAnz. 120
  • ServierplattenAnz. 120
  • TellerAnz. 120
  • GabelnAnz. 120
  • MesserAnz. 120
  • LöffelAnz. 120
  • ServierlöffelAnz. 8

Küche

  • KaffeethermoskannenAnz. 8
  • WasserkocherAnz. 4
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 3
  • KüchenmesserAnz. 3

Ausstattung

  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 12
  • WillkommensschilderAnz. 2
  • BlumenarrangementsAnz. 4

Büro

  • PapierprogrammeAnz. 130
  • NamensschilderAnz. 120
  • KugelschreiberAnz. 12
  • HinweispfeileAnz. 12

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • PutzeimerAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • BesensetsAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Bestätige Prediger, Referenten und Lesende spätestens 7 Tage vorher. So kannst du das Gebetsprogramm, die Bibelverse und die Reihenfolge ohne kurzfristige Lücken fertigstellen.
  • Verschicke Parkinformationen zusammen mit der Einladung oder spätestens 3 Tage vor dem Termin. Das entlastet den Empfang, besonders wenn Gäste den Raum nicht kennen.
  • Drucke Programme und bereite Namensschilder mindestens 1 Tag vorher vor. Lege zusätzlich Kugelschreiber und Hinweispfeile für Empfang, Garderobe sowie Lese- und Gebetsplatz bereit.
  • Kühle Getränke am Veranstaltungstag mehrere Stunden vorher und stelle Kaffee- sowie Teezubehör rechtzeitig zusammen. Für den Empfang werden Gläser, Kaffeetassen, Thermoskannen und Serviergeschirr schnell übersehen.
  • Plane die Raumkontrolle 60 bis 90 Minuten vor Beginn ein. Prüfe Sitzreihen, Tische, Rednerpult, Verlängerungskabel, Abfallbehälter und den vollständig eingerichteten Empfangstisch.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Gebetsdienst-Checkliste beginnen?
Beginne etwa 3 bis 4 Wochen vorher mit der Raumbuchung, den Einladungen und der Bestätigung der Mitwirkenden. In der letzten Woche kommen Programm, Anmeldungen, Ernährungswünsche und Parkinformationen dazu.
Wann sollte das Gebetsprogramm fertig sein?
Schließe das Programm spätestens 3 Tage vor der Gebetsdienst ab. Dann bleiben noch 1 bis 2 Tage, um Programme auszudrucken, Bibelverse zu prüfen und Änderungen bei Referenten oder Lesenden einzuarbeiten.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau vor einer Gebetsdienst?
Plane mindestens 60 bis 90 Minuten für Saal, Tische, Stühle, Empfang und den Lese- und Gebetsplatz ein. Bei unbekanntem Raum oder zusätzlicher Technik sind 2 Stunden sicherer.
Was wird bei einer Gebetsdienst am häufigsten vergessen?
Oft fehlen Namensschilder, Parkhinweise, Verlängerungskabel oder ausreichend Geschirr für Kaffee und Getränke. Prüfe diese Punkte spätestens am Vorabend und lege Programme sowie Empfangsmaterial am Eingang bereit.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!