Was du für ein Freiwilligenfest brauchst
Für ein Freiwilligenfest brauchst du mehr als Essen und Getränke. Auf dieser Seite findest du die passende Ausstattung für Buffet, Kaffeebereich, Sitzplätze, Musik und Dekoration. Plane Geschirr, Gläser und Besteck nach der bestätigten Gästezahl und halte bei Getränken sowie Kühlung eine Reserve bereit. Besonders leicht vergessen werden Namensschilder, Servierbesteck, Verlängerungskabel und genügend Thermoskannen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 60
- BuffetischeAnz. 3
- StehtischeAnz. 4
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- TellerAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 60
- GläserAnz. 100
- TassenAnz. 60
- BestecksetsAnz. 70
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlschränkeAnz. 2
- Tragbare LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
Dekoration
- TischdeckenAnz. 10
- WimpelkettenAnz. 6
- BallonsAnz. 100
- BallonpumpeAnz. 2
- BlumenarrangementsAnz. 6
- Fotowand
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
Organisation
- NamensschilderAnz. 70
- StifteAnz. 10
- KlemmbretterAnz. 3
- StifteAnz. 20
- QuizformulareAnz. 60
Reinigung
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- HandfegerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Kaffeesahne - 6 Portionsbecher
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 30 Flaschen
- Bier - 60 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Baguettes - 15 Stück
- Weiche Brötchen - 60 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger gereifter Käse - 3 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 8 Becher
- Kräuterfrischkäse - 6 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Rote Zwiebeln - 1 Kilogramm
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Gemüsesuppe - 12 Liter
- Suppenstangen - 6 Packungen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Brownies - 60 Stück
- Mini-Muffins - 60 Stück
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Papierservietten - 200 Stück
- Tablettfolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 1 Rolle
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Gummihandschuhe - 4 Paar
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person einen Teller, ein Besteckset, ein Glas und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 50 Gästen sind das beispielsweise 55 Teller und 55 Bestecksets.
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühlprodukte sollten spätestens am Veranstaltungstag gekühlt werden; Getränke kannst du in Kühlboxen nachkühlen.
- Für den Kaffeebereich brauchst du neben Kaffeemaschinen auch Kaffeetassen, Tassen, Thermoskannen und einen Wasserkocher. Bei längeren Festen sind zwei Thermoskannen pro 30 Gäste ein praktikabler Richtwert.
- Bestelle Buffetische, Servierschalen, Servierlöffel und Servierzangen zusammen mit dem Catering. Ohne eigenes Servierbesteck lassen sich warme Speisen und Salate oft nicht sauber ausgeben.
- Prüfe vor dem Aufbau die Technik: Tragbare Lautsprecher, Mikrofon, Verlängerungskabel und Stromanschlüsse gehören zusammen. Lege Namensschilder, Tischdecken und Dekoration mindestens einen Tag vorher bereit, damit am Aufbau nur noch verteilt werden muss.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Freiwilligenfest?
- Plane pro Gast einen Teller, ein Besteckset und ein Glas ein, plus rund 10 Prozent Reserve. Für 50 Personen brauchst du also etwa 55 Teller, 55 Bestecksets und 55 Gläser.
- Wie viele Getränke soll ich für ein Freiwilligenfest kaufen?
- Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen. Bei 50 Gästen sind das 100 bis 150 Getränke; Wasser sollte zusätzlich eingeplant werden.
- Wie viele Sitzplätze braucht ein Freiwilligenfest?
- Stelle Sitzplätze für etwa 70 bis 80 Prozent der Gäste bereit, wenn das Fest auch Stehtische und ein Buffet hat. Bei 50 Personen entsprechen das ungefähr 35 bis 40 Stühle.
- Wann sollte ich die Einkäufe für ein Freiwilligenfest erledigen?
- Bestelle haltbare Lebensmittel und fehlende Ausstattung mindestens 3 bis 5 Tage vorher. Kühlprodukte holst du idealerweise am Veranstaltungstag oder höchstens einen Tag vorher ab und lagerst sie sofort gekühlt.
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