Boodschappenlijst voor een vrijwilligersfeest
Voor een vrijwilligersfeest heb je meer nodig dan alleen eten en drinken. Regel ook voldoende servies, koffievoorzieningen, koelruimte, buffetmateriaal en techniek voor muziek of een quiz. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of reserveren voordat de locatie opengaat. Stem de hoeveelheden af op het aantal aanmeldingen en houd rekening met dieetwensen, koeltijd en spullen die je niet op het laatste moment kunt ophalen.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 60
- Buffettafelsaantal 3
- Statafelsaantal 4
- Kapstokkenaantal 2
Servies
- Bordenaantal 70
- Koffiekopjesaantal 60
- Glazenaantal 100
- Mokkenaantal 60
- Besteksetsaantal 70
- Serveerschalenaantal 12
- Opscheplepelsaantal 8
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelkastenaantal 2
- Draagbare speakersaantal 2
- Microfoon
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Koks messenaantal 4
- Serveertangenaantal 6
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 4
Decoratie
- Tafelkledenaantal 10
- Vlaggetjeslijnenaantal 6
- Ballonnenaantal 100
- Ballonpompaantal 2
- Bloemstukkenaantal 6
- Fotowand
Verlichting
- Lichtsslingersaantal 6
- Verlengkabelsaantal 4
Organisatie
- Naamkaartjesaantal 70
- Stiftenaantal 10
- Klembordenaantal 3
- Pennenaantal 20
- Quizformulierenaantal 60
Schoonmaak
- Emmersaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Handvegersaantal 2
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Koffiemelk - 6 kuipjes
- Halfvolle melk - 6 liter
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 30 flesjes
- Bier - 60 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Baguettes - 15 stuks
- Zachte broodjes - 60 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jong belegen kaas - 3 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 8 bakjes
- Kruidenroomkaas - 6 bakjes
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Rode uien - 1 kilogram
- Augurken - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Groentesoep - 12 liter
- Soepstengels - 6 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Brownies - 60 stuks
- Mini muffins - 60 stuks
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Papieren servetten - 200 stuks
- Dienbladfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Rubberen handschoenen - 4 paar
Tips
- Tel per aangemelde gast één bord, één bestekset en één glas; leg voor minstens 10% extra servies klaar voor breuk, vervuiling of onverwachte gasten.
- Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en koel een deel minstens 4 uur vooraf. Controleer ook of je genoeg koelkasten of koelboxen hebt.
- Plan per 10 gasten ongeveer één koffiekopje of mok en zorg voor voldoende thermoskannen. Zet koffiezetapparaten en waterkokers uiterlijk 30 minuten voor ontvangst klaar.
- Voor een buffet heb je per gerecht een serveerschaal en opscheplepel of serveertang nodig. Leg snijplanken, koks messen en extra tangen apart, zodat voorbereiding en uitgifte niet door elkaar lopen.
- Test draagbare speakers, microfoon, verlengkabels en lichtslingers minimaal 1 dag vooraf. Neem naamkaartjes, decoratie en een ballonpomp mee in een aparte doos, omdat deze spullen anders vaak pas tijdens het opbouwen worden gezocht.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel servies heb ik nodig voor een vrijwilligersfeest?
- Neem per gast één bord, één bestekset en één glas, plus 10% reserve. Voor 30 gasten betekent dat 33 borden, 33 besteksets en 33 glazen.
- Hoeveel drank moet ik kopen voor een vrijwilligersfeest?
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 tot 2 per uur. Voor 30 gasten heb je dus 60 tot 90 drankjes nodig voor het eerste uur; koel ze uiterlijk 4 uur vooraf.
- Wanneer moet ik koffie en koeling regelen?
- Reserveer koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen en koelkasten uiterlijk 1 week vooraf. Zet gekoelde producten minimaal 4 uur voor de start koud en test de apparatuur 30 minuten voor ontvangst.
- Wat moet ik meenemen voor muziek en een quiz?
- Zorg voor een speaker, microfoon en voldoende verlengkabels; test alles minimaal 1 dag vooraf. Neem ook een reservekabel en controleer 30 minuten voor aanvang of het geluid op alle zitplaatsen verstaanbaar is.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!