Französischkurs organisieren: So planst du den Ablauf
Bei einem Französischkurs entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung darüber, ob der Unterricht pünktlich beginnt. Kläre zuerst Termin, Raum und Lehrkraft, bevor du Einladungen verschickst und Anmeldungen sammelst. Danach folgen Teilnehmerliste, Ernährungswünsche, Unterrichtsprogramm und Lernmaterial. Am Kurstag brauchst du außerdem Zeit für Technik, Sitzordnung, Getränke und den Empfang, damit die erste Unterrichtseinheit ohne Suche nach Kabeln oder Arbeitsblättern starten kann.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort festlegen
- 2
Französischlehrer bestätigen
- 3
Einladungen verschicken
- 4
Anmeldungen bearbeiten
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Teilnehmerliste erstellen
- 7
Reservierung der Location bestätigen
- 8
Unterrichtsprogramm abstimmen
2 Personen
- 9
Lernmaterial zusammenstellen
- 10
Arbeitsblätter ausdrucken
- 11
Namensschilder erstellen
- 12
Anwesenheit bestätigen
- 13
Einkaufen gehen
2 Personen
- 14
Unterrichtsmaterial bereitlegen
- 15
Getränke kühlen
- 16
Location öffnen
- 17
Raum lüften
- 18
Tische und Stühle aufstellen
2 Personen
- 19
Beamer und Laptop anschließen
- 20
Flipchart aufstellen
- 21
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Event
- 22
Teilnehmer empfangen
2 Personen
- 23
Anwesenheit erfassen
- 24
Programm erläutern
- 25
Erste Französisch-Unterrichtseinheit geben
- 26
Kaffeepause begleiten
2 Personen
- 27
Getränke nachfüllen
- 28
Zweite Französischstunde halten
- 29
Abendessen vorbereiten
2 Personen
- 30
Abendessen servieren
2 Personen
- 31
Dritte Französisch-Lektion geben
- 32
Sprachspiel und Übung anleiten
- 33
Fragerunde und Abschluss
- 34
Teilnehmer auschecken
Nachbereitung
- 35
Geschirr abräumen
2 Personen
- 36
Geräte ausschalten
- 37
Tische und Stühle aufräumen
2 Personen
- 38
Abfall sammeln
2 Personen
- 39
Raum reinigen
2 Personen
- 40
Bestand prüfen
- 41
Veranstaltungsort abschließen
- 42
Übrig gebliebene Einkäufe einlagern
- 43
Geliehene Materialien zurückgeben
- 44
Dankesnachricht an Teilnehmer senden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 24
- TischdeckenAnz. 8
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- VerlängerungskabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 2
- Timer
Lernmaterial
- SchreibblöckeAnz. 24
- KugelschreiberAnz. 30
- Französische WörterbücherAnz. 12
- ArbeitsmappenAnz. 24
- NamensschilderAnz. 24
- DruckpapierAnz. 250
- MappenAnz. 24
- Flipchart
- Flipchart-PapierAnz. 2
- MarkerAnz. 12
- Whiteboard
- WhiteboardmarkerAnz. 6
Catering
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 24
- TrinkgläserAnz. 30
- TellerAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
- ServierplattenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- ServierzangenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 2
- Spülwanne
Reinigung
- EimerAnz. 2
- PutzlappenAnz. 8
- Besen
- Handfeger und Kehrblech
- Wischmopp
- AbfallbehälterAnz. 3
Einkäufe
- Einkäufe
Tipps
- Lege Termin und Ort zuerst fest und bestätige die Lehrkraft, bevor du Einladungen verschickst. Plane für Rückmeldungen mindestens 7 bis 14 Tage ein und halte die Teilnehmerliste laufend aktuell.
- Stimme das Unterrichtsprogramm frühzeitig mit der Lehrkraft ab. Drucke Arbeitsblätter und stelle Arbeitsmappen spätestens am Vortag zusammen; rechne pro Person mit einem Schreibblock, einem Kugelschreiber und Namensschild.
- Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand und Verlängerungskabel am Kurstag mindestens 45 Minuten vor Beginn. Ein Flipchart oder Whiteboard mit Markern sollte auch dann bereitstehen, wenn die Präsentation funktioniert.
- Richte Tische und Stühle vor dem Eintreffen der Teilnehmer ein und lüfte den Raum 15 bis 30 Minuten. Lege Wörterbücher, Mappen und Schreibmaterial auf die Plätze, statt sie erst beim Empfang auszuteilen.
- Bereite Kaffee und Tee vor und kühle Getränke, bevor die Teilnehmer eintreffen. Plane für die Begrüßung 10 bis 15 Minuten ein, erfasse die Anwesenheit und erläutere anschließend kurz Programm und Pausen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Französischkurs organisieren?
- Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher mit Termin, Ort und Lehrkraft. So bleiben mindestens 14 Tage für Einladungen, Anmeldungen und die Zusammenstellung des Unterrichtsprogramms.
- Wie viel Zeit braucht die Vorbereitung am Kurstag?
- Plane mindestens 45 bis 60 Minuten vor dem Beginn ein. In dieser Zeit stellst du Möbel auf, lüftest den Raum, testest Beamer und Laptop, legst Lernmaterial bereit und bereitest Kaffee und Tee vor.
- Wie viele Arbeitsblätter und Namensschilder brauche ich?
- Drucke für jede angemeldete Person ein vollständiges Arbeitsblatt-Set und ein Namensschild. Lege zusätzlich 2 bis 3 Ersatzexemplare bereit, falls jemand spontan teilnimmt oder ein Blatt verloren geht.
- Wann sollte ich die Teilnehmerzahl und Ernährungswünsche abfragen?
- Frage beides direkt mit der Einladung ab und setze eine Rückmeldefrist von 7 Tagen. Prüfe die Angaben spätestens 2 bis 3 Tage vor dem Kurs erneut, bevor du einkaufst und die Verpflegung planst.
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