Was du für eine Franchise-Messe brauchst

Für eine Franchise-Messe brauchst du mehr als Prospekte und Messestände. Plane Ausstattung für Registrierung, Aussteller, Gespräche und Präsentationen ein – einschließlich Technik, Stromversorgung und Beschilderung. Getränke und Snacks sollten rechtzeitig eingekauft und gekühlt bereitgestellt werden. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinteile vor dem Aufbau zu erkennen und die Messe strukturiert vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StehtischeAnz. 24
BistrotischeAnz. 12
StühleAnz. 120
StehtischeAnz. 10
HockerAnz. 20
Registrierungstheke
KleiderständerAnz. 2
Abschließbarer Schrank
StandwändeAnz. 24
ProspektständerAnz. 24

Ausstattung

LaptopsAnz. 3
TabletsAnz. 3
BildschirmeAnz. 12
Projektor
Projektionsleinwand
WLAN-Router
VerlängerungskabelAnz. 24
VerlängerungskabelAnz. 24
LadestationenAnz. 3
Barcode-ScannerAnz. 2
Etikettendrucker
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Tonmischpult

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
LichterkettenAnz. 6

Dekoration

MessebannerAnz. 24
Logo-StickerAnz. 24
PflanzenAnz. 12
TischdeckenAnz. 24
WegweiserAnz. 12
Willkommensschild
Programmatische PosterAnz. 6

Geschirr

WassergläserAnz. 150
WeingläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierbretterAnz. 12
KaraffenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 6
ServierzangenAnz. 12
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
KühlvitrinenAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
MikrofasertücherAnz. 12
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Staubsauger
ToilettenbürstenAnz. 3
HandseifenspenderAnz. 6

Registrierung

BadgehalterAnz. 200
LanyardsAnz. 200
StifteAnz. 50
KlemmbretterAnz. 6
NamensaufkleberAnz. 200
ArmbänderAnz. 200
MessepläneAnz. 200
ProgrammflyerAnz. 200
AusstellerordnerAnz. 30

Sicherheit

KabelmattenAnz. 24
MarkierungsbandAnz. 8
ArbeitshandschuheAnz. 12
TaschenlampenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 2 kilogram
- Wasser ohne Kohlensäure - 60 Flaschen
- Sprudelwasser - 48 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Tonic - 12 Flaschen
- Ingwerbier - 12 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pils - 96 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Kaffeemilch - 6 Päckchen
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Reifer Käse - 2 Kilogramm
- Veganer Käse - 1 Kilogramm
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Rohschinken - 1 Kilogramm
- Vegane Gemüsecreme - 8 Becher
- Mehrkornbrot - 12 Brote
- Weiße Mini-Brötchen - 150 Stück
- Vollkorn-Minisemmeln - 100 stuks
- Wraps - 80 Stück
- Rucola - 1 Kilogramm
- Gurke - 12 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Karotten - 3 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Miniquiches - 150 Stück
- Vegetarische Mini-Quiches - 100 Stück
- Vegane Frühlingsrollen - 100 Stück
- Bitterballen - 200 Stück
- Vegetarische Bitterballen - 100 Stück
- Falafelbällchen - 100 Stück
- Oliven - 2 Kilogramm
- Gemischte Nüsse - 2 Kilogramm
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salsa - 8 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Kaffeeküchlein - 100 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Dunkle Schokolade - 2 Kilogramm
- Milchschokolade - 2 kilogram
- Vegane Kekse - 8 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 6 Packungen
- Papierservietten - 600 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Lebensmittelhandschuhe - 2 Kartons
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen klar gekennzeichneten Standbereich ein und halte zusätzliches Standmaterial für kurzfristige Änderungen bereit. Standwände, Tischdecken und Messebanner sollten vor dem Öffnen vollständig montiert sein.
Richte die Registrierungstheke mit Laptops oder Tablets, Barcode-Scanner und Etikettendrucker mindestens 60 Minuten vor Einlass ein. Teste WLAN, Stromanschlüsse und Drucker mit einem Probelauf.
Rechne für das erste Messe-Stunden mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Snacks bereit. Kaufe gekühlte Waren spätestens am Vortag ein und lagere sie bis zum Aufbau kühl.
Plane pro Präsentationsbereich mindestens ein Verlängerungskabel und eine Ladestation ein. Prüfe vor dem Aufbau, ob Projektor, Leinwand, Bildschirme, Lautsprecher und Mikrofon miteinander funktionieren.
Drucke Messeplan, Teilnehmerliste, Ausstellerliste und Badges spätestens am Vortag. Nimm einige zusätzliche Exemplare und Ersatzmaterial für falsch geschriebene oder nachträglich angemeldete Teilnehmer mit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Franchise-Messe?: Du brauchst Mobiliar für Stände und Registrierung, Standwände, Prospektständer, Beschilderung, Technik, Beleuchtung sowie Getränke und Snacks. Plane außerdem Ausdrucke wie Messeplan, Teilnehmerliste und Badges ein.
Wie viel Getränke brauche ich für eine Franchise-Messe?: Rechne für die erste Stunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person. Für eine vierstündige Messe solltest du je nach Catering und Wetter insgesamt ungefähr vier bis sechs Getränke pro Person einplanen.
Wann sollte ich das Catering für eine Franchise-Messe bestellen?: Reserviere das Catering mindestens 14 Tage vorher, bei vielen Ausstellern oder besonderen Ernährungswünschen besser drei bis vier Wochen vorher. Erfasse die Wünsche spätestens eine Woche vor der Messe und bestätige die Menge anschließend.
Wie früh muss die Technik für eine Franchise-Messe bereitstehen?: Baue Laptops, Tablets, Bildschirme, Projektor und Tonanlage mindestens 60 Minuten vor dem Einlass auf. Plane weitere 30 Minuten für einen Funktionstest von WLAN, Strom, Präsentation und Mikrofon ein.

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