Qué necesitas para organizar una feria de franquicias

Una feria de franquicias necesita más que mesas y folletos. Esta lista reúne el mobiliario, la tecnología y los materiales necesarios para preparar los puestos, registrar visitantes y atender a los expositores sin interrupciones. Prepara con antelación las acreditaciones, la señalización, la conexión wifi y los equipos de presentación. También conviene separar lo que debe llegar al recinto con varios días de margen de lo que se compra y refrigera el mismo día.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas altascant. 24
Mesas bistrocant. 12
Sillascant. 120
Mesas altascant. 10
Taburetescant. 20
Mostrador de registro
Percheroscant. 2
Armario con cerradura
Paredes para standscant. 24
Expositores para folletoscant. 24

Equipo

Portátilescant. 3
Tabletscant. 3
Pantallascant. 12
Proyector
Pantalla de proyección
Router wifi
Cables alargadorescant. 24
Regletascant. 24
Estaciones de cargacant. 3
Lector de códigos de barrascant. 2
Impresora de etiquetas
Altavocescant. 2
Micrófono
Mesa de mezclas

Iluminación

Lámparas LEDcant. 12
Guirnaldas de lucescant. 6

Decoración

Banners de feriacant. 24
Pegatinas con logocant. 24
Plantascant. 12
Mantelescant. 24
Carteles direccionalescant. 12
Cartel de bienvenida
Pósteres del programacant. 6

Vajilla

Vasos para aguacant. 150
Copas de vinocant. 150
Tazas de cafécant. 100
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Tablas para servircant. 12
Jarrascant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Cubiterascant. 6
Pinzas de servircant. 12
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Vitrinas refrigeradascant. 2

Limpieza

Papeleracant. 12
Paños de microfibracant. 12
Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 3
Aspiradora
Escobillas de bañocant. 3
Dispensadores de jabón de manoscant. 6

Registro

Portabadgescant. 200
Lanyardscant. 200
Bolígrafoscant. 50
Portapapelescant. 6
Pegatinas con nombrecant. 200
Pulserascant. 200
Planos de la feriacant. 200
Folletos del programacant. 200
Carpetas de expositorescant. 30

Seguridad

Alfombrillas para cablescant. 24
Cinta de marcadocant. 8
Guantes de trabajocant. 12
Linternascant. 4

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 2 kilogramo
- Agua sin gas - 60 botellas
- Agua con gas - 48 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Tónica - 12 botellas
- Ginger beer - 12 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza - 96 botellas
- Vino blanco - 18 botellas
- Vino tinto - 12 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Vino sin alcohol - 6 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Leche para café - 6 paquetes
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 3 kilogramos
- Queso curado - 2 kilogramo
- Queso vegano - 1 kilogram
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilogram
- Jamón crudo - 1 kilogramo
- Crema vegetal vegana de verduras - 8 envases
- Pan multicereal - 12 panes
- Mini panecillos blancos - 150 unidades
- Panecillos mini integrales - 100 unidades
- Wraps - 80 unidades
- Rúcula - 1 kilogramo
- Pepino - 12 unidades
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Pimiento - 3 kilogramo
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Miniquiches - 150 unidades
- Mini quiches vegetarianas - 100 unidades
- Rollitos de primavera veganos - 100 unidades
- Bitterballen - 200 unidades
- Croquetas vegetarianas - 100 unidades
- Albóndigas de falafel - 100 unidades
- Aceitunas - 2 kilogram
- Frutos secos mixtos - 2 kilogramos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Salsa - 8 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Pastas de café - 100 unidades
- Mini muffins - 100 unidades
- Chocolate negro - 2 kilogramo
- Chocolate con leche - 2 kilogramos
- Galletas veganas - 8 paquetes
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Galletas sin gluten - 6 paquetes
- Servilletas de papel - 600 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Guantes de manipulación de alimentos - 2 cajas
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 6 pares

Consejos

Calcula al menos un punto de electricidad y una regleta por cada puesto que use portátiles, pantallas o iluminación. Lleva cables alargadores adicionales: las tomas rara vez quedan justo donde se colocan los stands.
Prepara las acreditaciones y la lista de participantes como mínimo 24 horas antes de abrir. Lleva una impresora de etiquetas y un lector de códigos de barras si esperas cambios o registros en la entrada.
Comprueba el wifi y las tablets el día anterior, no al comenzar la feria. Un router de respaldo y varias estaciones de carga evitan que los expositores dependan de enchufes ocupados.
Monta el mostrador de registro, los paneles y la señalización antes de colocar la decoración. Reserva entre 60 y 90 minutos para revisar entradas, salidas, pasillos y distribución de los puestos.
Compra las bebidas y los aperitivos después de confirmar las preferencias dietéticas. Refrigera la compra con antelación y calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora, además de agua suficiente.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una feria de franquicias?: Necesitas mobiliario para los stands y el registro, equipos como portátiles, tablets, pantallas y router wifi, además de cables, regletas, iluminación, banners y material de acreditación. El plan también contempla bebidas y aperitivos para los asistentes y expositores.
¿Cuándo debo preparar las acreditaciones de la feria?: Imprime y organiza las acreditaciones al menos 24 horas antes de la apertura. Si habrá inscripciones en el lugar, prepara también una impresora de etiquetas, un lector de códigos de barras y varias copias de la lista de participantes.
¿Cuántas mesas y sillas necesito para una feria de franquicias?: La cantidad depende del número de expositores y del diseño del recinto: calcula las mesas, sillas, taburetes y paredes de stand por puesto confirmado. Cierra la distribución al menos 48 horas antes para detectar faltantes y dejar pasillos de circulación.
¿Cuándo debo comprobar la tecnología y el wifi?: Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes: conecta pantallas, proyector, altavoces, micrófono, iluminación, portátiles y tablets. Revisa de nuevo las conexiones al abrir el recinto y deja cables alargadores y regletas de repuesto en un punto accesible.

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