Wat heb je nodig voor een franchisebeurs?

Een franchisebeurs vraagt om meer dan tafels en folders. Je hebt spullen nodig voor stands, registratie, techniek, bewegwijzering en de ontvangst van bezoekers en exposanten. Denk ook aan praktische zaken die vaak te laat worden geregeld, zoals verlengkabels, oplaadstations, gekoelde dranken en een actuele deelnemerslijst. Met deze boodschappenlijst controleer je vooraf wat je moet inkopen, lenen of op locatie laten klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Standtafelsaantal 24
Bistrotafelsaantal 12
Stoelenaantal 120
Statafelsaantal 10
Krukkenaantal 20
Registratiebalie
Kledingrekkenaantal 2
Afsluitbare kast
Standwandenaantal 24
Folderrekkenaantal 24

Apparatuur

Laptopsaantal 3
Tabletsaantal 3
Beeldschermenaantal 12
Projector
Projectiescherm
Wifi-router
Verlengkabelsaantal 24
Stekkerdozenaantal 24
Oplaadstationsaantal 3
Barcodelezeraantal 2
Labelprinter
Speakersaantal 2
Microfoon
Geluidsmixer

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Snoerlampenaantal 6

Decoratie

Beursdoekenaantal 24
Logo-stickersaantal 24
Plantenaantal 12
Tafelkledenaantal 24
Pijlbordenaantal 12
Welkomstbord
Programmapostersaantal 6

Servies

Waterglazenaantal 150
Wijnglazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerplankenaantal 12
Schenkkanenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 6
Serveertangenaantal 12
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Koelvitrinesaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 12
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stofzuiger
Toiletborstelsaantal 3
Handzeepdispensersaantal 6

Registratie

Badgehoudersaantal 200
Lanyardsaantal 200
Pennenaantal 50
Klembordenaantal 6
Naamstickersaantal 200
Polsbandjesaantal 200
Beursplattegrondenaantal 200
Programmaflyersaantal 200
Exposantenmappenaantal 30

Veiligheid

Kabelmattenaantal 24
Markeertapeaantal 8
Werkhandschoenenaantal 12
Zaklampenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 2 kilogram
- Koolzuurvrij water - 60 flessen
- Bruiswater - 48 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Tonic - 12 flessen
- Gemberbier - 12 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pils - 96 flesjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Alcoholvrije wijn - 6 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Koffiemelk - 6 pakjes
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Vegan kaas - 1 kilogram
- Gerookte kipfilet - 2 kilogram
- Rauwe ham - 1 kilogram
- Vegan groentespread - 8 bakjes
- Meergranenbrood - 12 broden
- Witte minibroodjes - 150 stuks
- Volkoren minibroodjes - 100 stuks
- Wraps - 80 stuks
- Rucola - 1 kilogram
- Komkommer - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Paprika - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Miniquiches - 150 stuks
- Vegetarische miniquiches - 100 stuks
- Vegan loempia's - 100 stuks
- Bitterballen - 200 stuks
- Vegetarische bitterballen - 100 stuks
- Falafelballetjes - 100 stuks
- Olijven - 2 kilogram
- Gemengde noten - 2 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Salsa - 8 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Koffiekoeken - 100 stuks
- Mini-muffins - 100 stuks
- Pure chocolade - 2 kilogram
- Melkchocolade - 2 kilogram
- Vegan koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Glutenvrije koekjes - 6 pakken
- Papieren servetten - 600 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Voedselhandschoenen - 2 dozen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar

Tips

Leg per stand vooraf vast hoeveel tafelruimte, stoelen, stroompunten en verlichting nodig zijn. Neem extra verlengkabels en stekkerdozen mee; standhouders rekenen vaak op meer apparatuur dan vooraf gemeld.
Richt de registratiebalie in met laptops of tablets, badges, een barcodelezer en een labelprinter. Test de registratie minstens 1 dag vooraf en print een deelnemerslijst als reserve.
Plan voor het eerste beursuur ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon en 1 tot 2 hapjes per persoon. Zet gekoelde voorraad uiterlijk 2 uur voor opening klaar, met aparte opties voor bekende dieetwensen.
Maak bewegwijzering zichtbaar vanaf entree, registratiebalie en uitgang. Hang de beursplattegrond op minimaal 2 plekken en leg daarnaast geprinte exemplaren bij de registratiebalie.
Test beeldschermen, projector, speakers, microfoon, geluidsmixer en wifi-router vóór de exposanten arriveren. Houd minimaal 1 vrije stroomgroep of voldoende reserve-aansluitingen achter de hand voor onverwachte apparatuur.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik inkopen voor een franchisebeurs?: Reken naast catering en dranken op badges, beursplattegronden, deelnemerslijsten, logo-stickers, tafelkleden en bewegwijzering. Voor de stands zijn onder meer standwanden, folderrekken, beeldschermen, verlengkabels en stekkerdozen nodig.
Hoeveel drank en hapjes heb ik nodig voor een franchisebeurs?: Voor het eerste uur kun je uitgaan van 2 tot 3 drankjes per persoon en 1 tot 2 hapjes per persoon. Bestel daarnaast een aparte hoeveelheid voor dieetwensen en houd gekoelde dranken uiterlijk 2 uur voor opening klaar.
Hoeveel registratieapparatuur heb ik nodig?: Gebruik minimaal 1 registratiepunt per 150 tot 200 verwachte bezoekers wanneer bezoekers gespreid binnenkomen. Zorg per punt voor een laptop of tablet en houd 1 extra apparaat, een barcodelezer en een geprinte deelnemerslijst als back-up beschikbaar.
Wanneer moet ik de spullen voor een franchisebeurs klaarzetten?: Laat standwanden, tafels, stoelen, stroom en verlichting minimaal 3 uur voor opening klaarstaan. Test registratie en audiovisuele apparatuur uiterlijk 1 dag eerder en controleer de exposantenmaterialen opnieuw voordat de locatie opengaat.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!