Einkaufsliste für einen gut vorbereiteten Firmenbesuch

Für einen Firmenbesuch brauchst du mehr als Kaffee und einen reservierten Besprechungsraum. Neben Getränken und Geschirr müssen Präsentationstechnik, Namensschilder, Programmhefte und die Ausstattung für Empfang und Kaffeebereich rechtzeitig bereitstehen. Plane die Mengen anhand der bestätigten Teilnehmerzahl und rechne bei Technik mit Ersatzlösungen. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinteile und verspätete Vorbereitungen zu vermeiden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 36
KleiderständerAnz. 2
Empfangstisch
AbfallbehälterAnz. 4

Ausstattung

Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
HDMI-KabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
Präsentationsklicker
Tragbarer Lautsprecher
KühlboxenAnz. 2

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 40
DesserttellerAnz. 40
SuppenschalenAnz. 40
TrinkgläserAnz. 50
KaffeetassenAnz. 40
BestecksetsAnz. 40
ServierschalenAnz. 8
ServierbesteckAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
KochmesserAnz. 3

Büro

NamensschildhalterAnz. 36
NotizblöckeAnz. 36
KugelschreiberAnz. 40
ProgrammhefteAnz. 36
KlemmbretterAnz. 2

Dekoration

WegweiserAnz. 8
TischnummernAnz. 6
BlumenvasenAnz. 6

Reinigung

SpülwanneAnz. 2
PutzeimerAnz. 2
Besen
WischmoppAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Kaffeemilch - 2 Packungen
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Mineralwasser still - 36 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 24 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Zitronen - 8 Stück
- Kaffeebrötchen - 36 Stück
- Mini-Croissants - 36 Stück
- Nussmix - 2 Kilo
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 24 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Gemischter Salat - 2 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Rote Zwiebeln - 6 Stück
- Mais - 6 Dosen
- Kichererbsen - 6 Dosen
- Feta - 1,5 kilo
- Geriebener Käse - 1,5 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hinterham - 1,5 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1,5 kilo
- Falafel - 2 Kilo
- Vegetarische Quiche - 6 Stück
- Tomatensuppe - 8 Liter
- Gemüsesuppe - 8 Liter
- Nudeln - 4 Kilo
- Pesto - 4 Gläser
- Tomatensauce - 6 Gläser
- Parmesan - 500 gram
- Olivenöl - 1 Liter
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Mayonnaise - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Kekse - 4 Packungen
- Brownies - 36 Stück
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
- Schwämme - 6 Stück
- Handseife - 3 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 2 Flaschen

Tipps

Plane Trinkgläser, Kaffeetassen und Bestecksets für alle angemeldeten Personen plus etwa 10 Prozent Reserve ein. So musst du bei Nachmeldungen oder verschmutztem Geschirr nicht improvisieren.
Stelle pro Teilnehmer ein Namensschild, einen Notizblock und einen Kugelschreiber bereit. Drucke die Namensschilder und Programmhefte spätestens am Vortag, sobald die Anmeldeliste geschlossen ist.
Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel und Präsentationsklicker mindestens einen Werktag vorher gemeinsam. Lege außerdem ein Verlängerungskabel und eine alternative Präsentationsdatei bereit.
Rechne für den Empfang einen Tisch, einen Kleiderständer und einen Abfallbehälter ein. Beschilderung und Empfangsmaterial werden häufig erst am Veranstaltungstag bemerkt und dann zu spät angebracht.
Kühle Getränke mehrere Stunden vor Beginn und richte den Kaffeebereich vor dem Eintreffen der Gäste ein. Für einen halben Veranstaltungstag sind Thermoskannen, Kaffeemaschinen und Serviergeschirr meist wichtiger als zusätzliche Dekoration.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Firmenbesuch?: Du brauchst unter anderem Tische, Stühle, einen Empfangstisch, Abfallbehälter sowie Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI- und Verlängerungskabel. Für Verpflegung gehören Geschirr, Besteck, Trinkgläser, Kaffeemaschinen, Thermoskannen und Kühlboxen auf die Liste.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Firmenbesuch?: Plane pro angemeldeter Person ein Dinner-Teller, einen Dessertteller, eine Suppenschale, ein Besteckset, ein Trinkglas und eine Kaffeetasse ein. Kaufe zusätzlich rund 10 Prozent Reserve, besonders wenn mehrere Gänge oder Nachmeldungen vorgesehen sind.
Wann sollte ich die Ausstattung für einen Firmenbesuch prüfen?: Kontrolliere Mobiliar, Geschirr und Empfangsbereich spätestens am Vortag. Präsentationstechnik solltest du mindestens einen Werktag vorher testen, damit fehlende Kabel oder inkompatible Anschlüsse noch ersetzt werden können.
Wie viele Namensschilder und Programmhefte brauche ich?: Drucke je ein Namensschild und Programmheft pro bestätigtem Teilnehmer. Halte etwa 10 Prozent zusätzliche Exemplare bereit und finalisiere den Druck spätestens am Vortag nach der letzten Teilnehmererinnerung.

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