Wat heb je nodig voor een bedrijfsbezoek?

Een bedrijfsbezoek vraagt meer dan koffie en een vergaderruimte. Je hebt spullen nodig voor ontvangst, presentaties, rondleidingen, lunch of diner en de afsluiting van de dag. Stem aantallen af op je deelnemerslijst en houd rekening met dieetwensen voordat je boodschappen doet. Gebruik deze lijst naast je draaiboek, zodat techniek, servies en bewegwijzering niet pas op de ochtend zelf worden geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 36
Kapstokkenaantal 2
Ontvangsttafel
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabelsaantal 2
Verlenghaspelsaantal 2
Stekkerdozenaantal 4
Presentatieklikker
Draagbare speaker
Koelboxenaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 40
Dessertbordenaantal 40
Soepkommenaantal 40
Drinkglazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Serveerbestekaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3

Kantoor

Naamkaarthoudersaantal 36
Notitieblokkenaantal 36
Balpennenaantal 40
Programmaboekjesaantal 36
Klembordenaantal 2

Decoratie

Richtingbordjesaantal 8
Tafelnummersaantal 6
Bloemvazenaantal 6

Schoonmaak

Afwasteilaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 2
Bezem
Dweilaantal 2
Handveger en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koffiemelk - 2 pakken
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Mineraalwater plat - 36 flessen
- Mineraalwater bruisend - 24 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Citroenen - 8 stuks
- Koffiekoeken - 36 stuks
- Mini-croissants - 36 stuks
- Notenmix - 2 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 24 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Gemengde sla - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Rode uien - 6 stuks
- Mais - 6 blikken
- Kikkererwten - 6 blikken
- Feta - 1,5 kilo
- Geraspte kaas - 1,5 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Kruidenroomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Gerookte kipfilet - 1,5 kilo
- Falafel - 2 kilo
- Vegetarische quiche - 6 stuks
- Tomatensoep - 8 liter
- Groentesoep - 8 liter
- Pasta - 4 kilo
- Pesto - 4 potten
- Tomatensaus - 6 potten
- Parmezaanse kaas - 500 gram
- Olijfolie - 1 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Mayonaise - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Zwarte peper - 1 potje
- Zout - 1 pak
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Koekjes - 4 pakken
- Brownies - 36 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
- Sponzen - 6 stuks
- Handzeep - 3 flessen
- Handdesinfectant - 2 flessen

Tips

Reken voor een ontvangstmoment op 2 tot 3 drankjes per persoon in het eerste uur. Zet koffie, water en andere dranken uiterlijk 30 minuten voor aankomst klaar en houd extra glazen achter de hand.
Plan per deelnemer een naamkaartje, programmaboekje, notitieblok en balpen. Leg bij de ontvangsttafel minstens 10% extra exemplaren klaar voor last-minute aanmeldingen.
Test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabels, presentatieklikker en speaker minimaal 2 uur voor de start. Neem bij elke presentatie een reserve-HDMI-kabel en een verlenghaspel mee.
Voor een diner heb je per persoon een dinerbord, bestekset en drinkglas nodig; voeg bij soep en dessert een soepkom en dessertbord toe. Zet ongeveer 10% extra servies klaar voor breuk, vervuiling of onverwachte gasten.
Zet afvalbakken bij de ontvangst, het koffiepunt en de eetruimte. Controleer 30 minuten voor de ontvangst of koelboxen, thermoskannen en koffiezetapparaten op hun plek staan en voldoende capaciteit hebben.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een bedrijfsbezoek?: Neem per deelnemer één dinerbord, één bestekset en één drinkglas. Serveer je soep en dessert, voeg dan ook één soepkom en één dessertbord per persoon toe; bestel of leen ongeveer 10% extra.
Hoeveel koffie en drank moet ik inkopen voor een bedrijfsbezoek?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor een programma van een halve dag is 4 tot 5 drankjes per deelnemer een bruikbaar uitgangspunt, met extra water voor de rondleiding.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een bedrijfsbezoek testen?: Test laptop, beamer, scherm, kabels, stekkerdozen en speaker minimaal 2 uur voor aanvang. Leg presentaties uiterlijk de dag ervoor op één laptop en controleer of elke kabel past.
Hoeveel extra materialen moet ik meenemen naar een bedrijfsbezoek?: Houd voor naamkaartjes, programmaboekjes, notitieblokken en pennen ongeveer 10% extra aan boven het aantal bevestigde deelnemers. Neem daarnaast minstens één reserve-HDMI-kabel, één extra verlenghaspel en enkele extra stekkerdozen mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.