Einkaufsliste für den Feuerwehrkongress

Für einen Feuerwehrkongress brauchst du mehr als Stühle und einen Beamer. Registrierung, Vorträge, Catering und Pausen laufen nur reibungslos, wenn Technik, Mobiliar und Verbrauchsmaterial zusammenpassen. Plane die Ausstattung nach Teilnehmerzahl, Raumaufteilung und Programm: Ein Projektor pro Präsentationsraum reicht nur, wenn nicht parallel getagt wird. Die vollständige Liste mit 58 benötigten Dingen hilft dir, Bestellungen und Einkäufe rechtzeitig zu bündeln.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KongressstühleAnz. 170
Rechteckige TischeAnz. 24
BistrotischeAnz. 12
RegistrierungstischeAnz. 3
Rednertisch
BühnenelementeAnz. 4
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

ProjektorenAnz. 3
ProjektionsleinwändeAnz. 3
LaptopsAnz. 4
FunkmikrofoneAnz. 4
HeadsetsAnz. 2
MikrofonständerAnz. 3
LautsprecherAnz. 4
Mischpult
HDMI-KabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 10
PräsentationsklickerAnz. 3
Mobile LadegeräteAnz. 6
Wifi-RepeaterAnz. 3

Geschirr

KaffeetassenAnz. 180
WassergläserAnz. 180
WeingläserAnz. 180
Dinner-TellerAnz. 180
DesserttellerAnz. 180
MesserAnz. 180
GabelnAnz. 180
LöffelAnz. 180

Küche

KaffeemaschinenAnz. 4
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 10
Buffet-GastronormschalenAnz. 8
ServierplattenAnz. 16
ServierlöffelAnz. 12
ZangenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
EisbehälterAnz. 4

Dekoration

BühnenhintergründeAnz. 2
WillkommensbannerAnz. 3
TischläuferAnz. 24
BlumenarrangementsAnz. 8
WegweiserAnz. 12
ProgrammschilderAnz. 4

Beleuchtung

LED-UplightsAnz. 12

Registrierung

NamensschilderAnz. 180
LanyardsAnz. 180
RegistriermappenAnz. 4
KlemmbretterAnz. 6
StifteAnz. 200
StempelsetsAnz. 2
Badge-ScannerAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
PutzeimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
ReinigungswagenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 6 Kilogramm
- Schwarzer Tee - 10 Kartons
- Kräutertee - 6 Packungen
- Schokomilch - 12 Liter
- Halbfette Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Kaffeesahne - 6 Liter
- Zucker - 5 Kilogramm
- Süßstoff - 4 Packungen
- Spa Blauw - 180 Flaschen
- Spa Rood - 120 Flaschen
- Cola - 24 Liter
- Cola Zero - 24 Liter
- Fanta - 12 Liter
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 18 Liter
- Bier - 180 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Trockener Weißwein - 18 Flaschen
- Trockener Rotwein - 12 Flaschen
- Prosecco - 10 Flaschen
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Sandwiches - 450 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 10 Brote
- Butter - 4 Kilogramm
- Junger Käse - 6 kilogram
- Gereifter Käse - 4 Kilogramm
- Kochschinken - 4 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Frischkäse - 3 Kilogramm
- Marmelade - 3 Kilogramm
- Honig - 2 Kilogramm
- Gurken - 8 Kilogramm
- Cherrytomaten - 8 Kilogramm
- Gemischter Salat - 12 Kilogramm
- Paprika - 5 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 3 Kilogramm
- Oliven - 3 Kilogramm
- Trauben - 10 Kilogramm
- Äpfel - 150 Stück
- Bananen - 100 Stück
- Mandarinen - 100 Stück
- Joghurt - 12 Kilogramm
- Müsli - 5 Kilogramm
- Croissants - 180 Stück
- Mini-Muffins - 180 Stück
- Butterkekse - 8 Kilogramm
- Paprikachips - 6 Kilogramm
- Naturchips - 6 Kilogramm
- Gesalzene Nüsse - 4 Kilogramm
- Olivenöl - 3 Liter
- Balsamicoessig - 2 Liter
- Joghurtdressing - 4 Liter
- Honig-Senf-Dressing - 3 Liter
- Mayonnaise - 3 Liter
- Ketchup - 3 Liter
- Senf - 2 Liter
- Basmati-Reis - 12 kilogram
- Penne - 10 kilogram
- Tomatensauce - 12 Liter
- Gemüsebouillon - 3 Kilogramm
- Hähnchenfilet - 18 Kilogramm
- Vegetarische Burger - 60 Stück
- Gegrilltes Gemüse - 15 Kilogramm
- Kartoffelkroketten - 15 kilogram
- Grüne Bohnen - 12 Kilogramm
- Parmesan - 2 Kilogramm
- Frisches Basilikum - 20 Bündel
- Knoblauch - 2 kilogramm
- Salz - 2 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 500 Gramm
- Servietten - 1200 Stück
- Pappbecher für Kaffee - 300 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Spülmaschinentabs - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 8 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Tipps

Plane pro Sitzplatz einen Kongressstuhl und rechne bei Reihenbestuhlung zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Für Anmeldung, Referenten und Catering brauchst du eigene Tische statt der Sitzplatz-Tische.
Statte jeden Präsentationsraum mit Projektor, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel und Präsentationsklicker aus. Lege mindestens ein zusätzliches HDMI-Kabel und ein Verlängerungskabel als Reserve bereit.
Rechne für die Registrierung mit einem Tisch je 50 bis 75 erwarteten Teilnehmern. Namensschilder, Programme und Anmeldedaten sollten spätestens am Vortag sortiert und am Registrierungstisch ausgelegt sein.
Bestelle bei Wasser mindestens zwei Gläser pro Person und Veranstaltungstag, damit während der Vorträge ein Wechsel möglich ist. Für Kaffee kalkulierst du pro Person etwa drei Tassen über den Vormittag und Nachmittag.
Teste Mikrofone, Headsets, Lautsprecher, Mischpult und Präsentationen mindestens 60 Minuten vor Beginn im jeweiligen Raum. Lade mobile Ladegeräte und Laptops am Vorabend vollständig und prüfe die WLAN-Abdeckung mit einem Repeater, falls nötig.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Feuerwehrkongress?: Du brauchst Mobiliar für Sitzplätze, Registrierung und Bühne, Technik für Präsentationen und Ton sowie Geschirr und Kaffeemaschinen für das Catering. Die vollständige Planung umfasst hier 58 Ausstattungs- und Verbrauchspositionen.
Wie viele Stühle brauche ich für einen Feuerwehrkongress?: Plane einen Stuhl pro angemeldeter Person und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 200 Teilnehmern solltest du also etwa 210 bis 220 Kongressstühle bereitstellen.
Wie viel Technik braucht ein Kongressraum?: Pro parallel genutztem Präsentationsraum brauchst du mindestens einen Projektor, eine Leinwand, einen Laptop, ein HDMI-Kabel und einen Präsentationsklicker. Für Räume mit mehreren Referenten kommen Mikrofon, Lautsprecher und je nach Raumgröße ein Mischpult hinzu.
Wann muss ich die Ausstattung für den Feuerwehrkongress bestellen?: Mobiliar, Technik und Catering solltest du mindestens 2 bis 4 Wochen vor dem Kongress verbindlich reservieren. Die Funktionsprüfung, das Sortieren der Materialien und der Aufbau gehören spätestens am Vortag auf den Ablaufplan; die Technik wird zusätzlich 60 Minuten vor Beginn getestet.

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