Fackelzug: Einkaufsliste und Ausrüstung

Für einen Fackelzug brauchst du mehr als Fackeln und Getränke. Entlang der Strecke müssen Beleuchtung, Sicherheitsausrüstung und gut sichtbare Hinweise bereitliegen; am Start warten Anmeldung, Namensaufkleber und Routenpläne. Plane außerdem einen Ruhebereich mit Sitzgelegenheiten sowie Tische für Ausgabe und Catering ein. Die folgende Liste hilft dir, fehlende Dinge rechtzeitig zu besorgen und empfindliche Ausrüstung trocken bis zum Veranstaltungstag zu lagern.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
AnmeldetischeAnz. 2
AusgabetischeAnz. 3
KlappstühleAnz. 12
TischdeckenAnz. 5

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 10
ErsatzbatterienAnz. 20
StirnlampenAnz. 12
Reflektierende WegweiserpfeileAnz. 30

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 8
Megafon
PowerbanksAnz. 4

Sicherheit

FackelnAnz. 100
FackelhalterAnz. 100
FeuerlöscherAnz. 4
LöschdeckenAnz. 4
WassereimerAnz. 8
WarnwestenAnz. 20
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
AbsperrgitterAnz. 8
VerkehrskegelAnz. 16
TaschenlampenAnz. 10

Registrierung

AnmeldeordnerAnz. 3
KlemmbretterAnz. 6
KugelschreiberAnz. 20
ArmbänderAnz. 100
RoutenpläneAnz. 100
HinweisschilderAnz. 6
NamensaufkleberAnz. 120

Catering

ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
Wiederverwendbare BecherAnz. 150
Wiederverwendbare SuppenschalenAnz. 100
Wiederverwendbare LöffelAnz. 100
ServierschalenAnz. 10
ServierlöffelAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
WarmhaltebehälterAnz. 4
Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 2 Kartons
- Heiße Schokolade - 6 Liter
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Liter
- Cola Zero - 12 Liter
- Orangenlimonade - 8 Liter
- Apfelsaft - 6 Liter
- Spa Blauw - 36 Liter
- Sprudelwasser - 12 Liter
- Zitronen - 10 Stück
- Kürbissuppe - 12 liter
- Gemüsebrühe - 4 Liter
- Baguettes - 12 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Kräuterbutter - 1 Kilo
- Mini-Würstchenbrötchen - 120 Stück
- Vegetarische Mini-Snacks - 80 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Popcorn - 2 Kilo
- Kekse - 5 Packungen
- Spekulatius - 3 Packungen
- Äpfel - 6 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Servietten - 300 Stück
- Holzrührstäbchen - 200 Stück
- Papierspitzen - 150 Stück
- Müllsäcke - 40 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfektionsgel - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen

Küche

WasserkocherAnz. 3
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
KüchenrollenhalterAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
PutzlappenAnz. 12
SpülwannenAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 4

Werkzeug

HammerAnz. 2
PionierschaufelnAnz. 2
KabelbinderAnz. 100
GewebeklebebandAnz. 4
SeilAnz. 2

Tipps

Plane pro teilnehmender Person eine Fackel und halte zusätzlich Ersatzfackeln bereit. Fackelhalter, Wassereimer, Löschdecken und Feuerlöscher gehören an Start, Ziel und zu den betreuten Rastpunkten.
Rechne für die Anmeldung mit einem Tisch, Klemmbrettern und mindestens einem Kugelschreiber je Helfer. Lege Routenpläne, Armbänder und Namensaufkleber nach Anmeldeliste sortiert bereit.
Sorge für sichtbare Orientierung bei Dunkelheit: Reflektierende Wegweiserpfeile markieren Abzweigungen, während Batterielaternen und LED-Lichterketten Start- und Zielbereich beleuchten. Prüfe Batterien spätestens am Vortag und lagere Ersatzbatterien griffbereit.
Statte die Betreuungsposten mit Warnwesten, Taschenlampen und Funkgeräten aus. Plane je Posten ein Funkgerät und eine Stirnlampe ein; ein Megafon bleibt für zentrale Ansagen am Start oder Ziel.
Bestelle Getränke und Catering erst nach Ende der Anmeldefrist, aber spätestens einige Tage vor dem Zug. Berücksichtige erfasste Ernährungswünsche und stelle gekühlte Getränke am Veranstaltungstag rechtzeitig bereit.

Häufige Fragen

Wie viele Fackeln brauche ich für einen Fackelzug?: Plane eine Fackel pro angemeldeter Person und zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatz ein. Bei 50 Teilnehmenden brauchst du also rund 55 Fackeln, sofern auch Helfer eine Fackel erhalten.
Welche Sicherheitsausrüstung brauche ich für einen Fackelzug?: Mindestens Fackelhalter, Feuerlöscher, Löschdecken, Wassereimer, Warnwesten, Erste-Hilfe-Koffer, Absperrgitter und Verkehrskegel gehören auf die Einkaufsliste. Verteile die Löschmittel nicht nur am Start, sondern auch an Rastpunkten und betreuten Übergängen.
Wie viel Beleuchtung braucht ein Fackelzug?: Beleuchte Start, Ziel, Anmeldung und dunkle Wegstellen unabhängig vom Fackellicht. Plane pro Betreuungsposten eine Stirnlampe oder Taschenlampe, mindestens eine Batterielaterne je wichtiger Station und Ersatzbatterien für den gesamten Abend ein.
Wann sollte ich die Sachen für den Fackelzug besorgen?: Bestelle Fackeln, Sicherheitsmaterial und Mobiliar mindestens zwei bis drei Wochen vor dem Termin. Getränke und verderbliches Catering kannst du nach der Anmeldefrist bestellen; drucke Routenpläne und Teilnehmerlisten am Vortag.

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