Qué necesitas para organizar una marcha con antorchas
Una marcha con antorchas necesita más que las propias antorchas. Esta lista reúne el material para señalizar la ruta, registrar a los participantes, iluminar las zonas oscuras y responder ante pequeños incidentes. También incluye lo que suele olvidarse: baterías de repuesto, medios de comunicación, agua para apagar las antorchas y material para el área de descanso. Calcula las cantidades según el número de participantes y revisa la ruta antes del día del evento.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas de inscripcióncant. 2
- Mesas de distribucióncant. 3
- Sillas plegablescant. 12
- Mantelescant. 5
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 6
- Linternas a pilascant. 10
- Baterías de repuestocant. 20
- Linternas frontalescant. 12
- Flechas reflectantes de rutacant. 30
Equipo
- Walkie-talkiescant. 8
- Megáfono
- Baterías externascant. 4
Seguridad
- Antorchascant. 100
- Portafaconescant. 100
- Extintorescant. 4
- Mantas ignífugascant. 4
- Cubos de aguacant. 8
- Chalecos reflectantescant. 20
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Vallas de separacióncant. 8
- Conos de tráficocant. 16
- Linternascant. 10
Registro
- Carpetas de inscripcióncant. 3
- Portapapelescant. 6
- Bolígrafoscant. 20
- Pulserascant. 100
- Mapas de rutacant. 100
- Carteles informativoscant. 6
- Pegatinas con nombrecant. 120
Catering
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 6
- Vasos reutilizablescant. 150
- Cuencos de sopa reutilizablescant. 100
- Cucharas reutilizablescant. 100
- Bandejas de servircant. 10
- Cucharonescant. 6
- Jarras de aguacant. 8
- Bandejas para mantener calientecant. 4
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 2 cajas
- Chocolate caliente - 6 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 litros
- Cola Zero - 12 litros
- Naranja - 8 litros
- Zumo de manzana - 6 litros
- Spa Blauw - 36 litros
- Agua con gas - 12 litros
- Limones - 10 unidades
- Sopa de calabaza - 12 liter
- Caldo de verduras - 4 litros
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Hummus - 1,5 kilo
- Mantequilla de hierbas - 1 kilo
- Mini salchichas en pan - 120 unidades
- Mini snacks vegetarianos - 80 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Palomitas - 2 kilos
- Galletas - 5 paquetes
- Speculaas - 3 paquetes
- Manzanas - 6 kilos
- Plátanos - 4 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Servilletas - 300 unidades
- Palitos de madera para remover - 200 unidades
- Pajitas de papel - 150 unidades
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
Cocina
- Teterascant. 3
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchilloscant. 6
- Portarrollos de papel de cocinacant. 3
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Cuboscant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Paños de limpiezacant. 12
- Cubetas para lavarcant. 6
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Herramientas
- Martillocant. 2
- Picoscant. 2
- Bridascant. 100
- Cinta americanacant. 4
- Cuerdacant. 2
Consejos
- Prepara al menos una antorcha por participante y añade algunas de repuesto. Guárdalas en un lugar seco hasta el montaje para evitar que se deterioren.
- Lleva baterías de repuesto y baterías externas el mismo día. Comprueba todas las linternas, frontales, guirnaldas y radios con al menos 24 horas de antelación.
- Coloca un cubo de agua y medios para apagar el fuego en cada zona de descanso y cerca de la salida y la llegada. No dejes los extintores ni las mantas ignífugas dentro de cajas cerradas o inaccesibles.
- Imprime los mapas de la ruta, las instrucciones y las listas de participantes antes de salir hacia el lugar. Lleva varias copias en carpetas o portapapeles para que la lluvia no las inutilice.
- Reserva una mesa de inscripción, pulseras, bolígrafos y etiquetas con nombre para cada participante. Monta esta zona antes de la hora de llegada y coloca carteles con las indicaciones principales.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas antorchas necesito para una marcha?
- Calcula una antorcha por participante inscrito y compra algunas unidades adicionales para reemplazos. Como margen práctico, añade entre un 5 % y un 10 % si esperas pérdidas o daños.
- ¿Qué material de seguridad hace falta para una marcha con antorchas?
- Prepara extintores, mantas ignífugas, cubos de agua, portafacones, chalecos reflectantes, conos, vallas y botiquines de primeros auxilios. Distribuye el material antes de empezar y comprueba que cada responsable sepa dónde está.
- ¿Cuándo debo revisar la ruta y preparar las señales?
- Comprueba la ruta al menos 24 horas antes y vuelve a revisar los cruces y pasos de peatones el mismo día. Coloca las flechas reflectantes y los conos antes de que lleguen los participantes.
- ¿Cuánta iluminación adicional necesito?
- Lleva linternas o frontales para los responsables, baterías de repuesto y guirnaldas LED para la salida, la llegada y las zonas de descanso. Comprueba todo con 24 horas de antelación y guarda una linterna adicional por puesto.
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