Wat heb je nodig voor een fakkeltocht?
Voor een fakkeltocht heb je meer nodig dan alleen fakkels. Je regelt ook houders, blusmateriaal, zichtbare routeaanduiding en verlichting voor start, rustpunt en finish. Voor registratie zijn onder meer inschrijfmappen, klemborden, pennen en naamstickers nodig. Met portofoons, reflectievesten en routekaarten kunnen begeleiders deelnemers onderweg duidelijk instrueren.
De volledige checklist van dit plan wordt bijgewerkt. De tips en antwoorden hieronder gelden nog steeds.
Tips
- Neem per deelnemer één fakkel en één fakkelhouder mee, plus een aparte reservevoorraad voor beschadigde of niet-brandende fakkels. Bewaar de fakkels droog tot het moment van uitgifte.
- Zet op elk rustpunt blusmateriaal klaar: wateremmers, een brandblusser en een blusdeken. Leg dit vóór vertrek op een vaste, herkenbare plek en niet achter tafels of dozen.
- Voorzie start, rustpunt en eindlocatie van batterijlantaarns of ledlichtsnoeren. Neem reservebatterijen en powerbanks mee, zodat routekaarten, portofoons en telefoons niet zonder licht of stroom komen te zitten.
- Geef begeleiders reflectievesten, zaklampen en portofoons. Verdeel vooraf minimaal één portofoon per belangrijke post en houd een megafon beschikbaar bij de start of voor noodgevallen.
- Leg bij de inschrijftafel routekaarten, instructieborden, polsbandjes en naamstickers klaar. Druk deelnemerslijsten en instructies vooraf af en neem extra balpennen mee voor wijzigingen op de dag zelf.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel fakkels heb ik nodig voor een fakkeltocht?
- Reken één fakkel per deelnemer en bestel daarnaast een reserve van ongeveer 5 tot 10 procent. Bij 40 deelnemers kom je dus uit op 42 tot 44 fakkels.
- Hoeveel fakkelhouders moet ik kopen?
- Neem voor iedere fakkel één passende fakkelhouder. Voor 40 deelnemers heb je minimaal 40 houders nodig; enkele extra houders zijn praktisch bij verlies of beschadiging.
- Welk blusmateriaal heb ik nodig bij een fakkeltocht?
- Zet bij elk rustpunt en op start- en eindlocatie wateremmers klaar en houd brandblussers en blusdekens direct bereikbaar. Controleer het materiaal uiterlijk op de dag vóór de tocht.
- Wanneer moet ik de spullen voor een fakkeltocht regelen?
- Bestel fakkels, houders en veiligheidsmateriaal minimaal 2 tot 3 weken vooraf. Druk deelnemerslijsten, routekaarten en instructies pas 1 tot 2 dagen voor vertrek af, zodat wijzigingen nog verwerkt kunnen worden.