Einkaufsliste für eine Fabrikbesichtigung

Für eine Fabrikbesichtigung brauchst du mehr als Kaffee und Namensschilder. Plane Getränke, Catering, Geschirr und Technik passend zur Besucherzahl und teile die Ausstattung nach Empfang, Führung und Verpflegung auf. Sicherheitsunterweisungen, Besucherroute und Führungsgruppen stehen zwar nicht auf der Einkaufsliste, beeinflussen aber, was vor Ort bereitliegen muss. Diese Liste hilft dir, fehlende Kleinteile und zu spät organisierte Materialien rechtzeitig einzuplanen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 45
BuffetischeAnz. 3
GarderobenständerAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 50
WassergläserAnz. 50
TellerAnz. 50
DesserttellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50
ServiertablettsAnz. 8
AusgießkannenAnz. 6

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Präsentationsbildschirm
Laptop
Tragbarer Lautsprecher
BesucherhelmeAnz. 45
SchutzbrillenAnz. 45
GehörschutzAnz. 45
SicherheitswestenAnz. 45

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8
ZangenAnz. 6
ServierschalenAnz. 10
AufbewahrungsbehälterAnz. 8
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2

Dekoration

NamensschildhalterAnz. 45
TischdeckeAnz. 8
Willkommensschild
WegweiserAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Spa Blauw - 5 Kisten
- Sprudelwasser - 2 Kisten
- Cola - 2 Flaschen
- Cola Zero - 2 Flaschen
- Sinas - 2 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Orangensaft - 4 Liter
- Zitronen - 8 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Papierservietten - 200 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Brötchen - 50 Stück
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Reifer Käse - 2 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Hummus - 1,5 Kilogramm
- Eiersalat - 1,5 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 12 Stück
- Rote Zwiebeln - 1 Kilogramm
- Oliven - 2 Gläser
- Getrocknete Tomaten - 2 Gläser
- Mayonnaise - 1 Glas
- Senf - 1 Glas
- Pesto - 2 Gläser
- Balsamico-Dressing - 2 Flaschen
- Kartoffelsalat - 4 Kilogramm
- Nudelsalat - 4 Kilogramm
- Grüner Salat - 4 Kilogramm
- Gegrilltes Gemüse - 3 Kilogramm
- Vegetarische Quiche - 6 Stück
- Hähnchenspieße - 50 Stück
- Vegetarische Spieße - 20 Stück
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Satésauce - 2 Gläser
- Kräuter - 3 Töpfe
- Pfeffer - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Brownies - 50 Stück
- Kekse - 5 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Nussmix - 2 kilogramm
- Kaugummi - 4 Packungen
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
KühlelementeAnz. 20
DiätetikettenAnz. 100
Buffet-SchilderAnz. 20

Reinigung

MülleimerAnz. 6
AbfalltrennbehälterAnz. 4
BesenAnz. 2
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 2

Büro

NamensschilderAnz. 50
KugelschreiberAnz. 12
KlemmbretterAnz. 6
DruckpapierAnz. 2
KlebebandAnz. 4
SchereAnz. 3
MarkerAnz. 2
ArmbänderAnz. 50
UmschlägeAnz. 50

Beleuchtung

LED-TischlampenAnz. 4

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens ein Wasserglas, einen Teller, ein Besteckset und – bei Dessert oder Kuchen – zusätzlich einen Dessertteller ein. Halte für kurzfristige Nachmeldungen etwa 10 Prozent Reserve bereit.
Rechne für den Empfang mit einem Namensschildhalter je Besucher und drucke die Namensschilder spätestens am Vortag. Eine gedruckte Anwesenheitsliste gehört ebenfalls in die Empfangsmappe.
Stelle Kaffee, Tee und Wasser getrennt von der Führungsroute bereit: Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Kaffeetassen, Wassergläser und Kühlboxen müssen vor Beginn aufgebaut und getestet sein.
Prüfe Technik und Strom mindestens einen Tag vorher. Für Präsentationsbildschirm, Laptop, tragbaren Lautsprecher und Verlängerungskabel solltest du passende Anschlüsse sowie jeweils eine Ersatzlösung einplanen.
Bestelle oder kaufe Einweg- und Küchenhelfer nicht erst am Veranstaltungstag. Serviertabletts, Servierschalen, Zangen, Servierlöffel, Schneidebretter, Küchenmesser sowie Aluminium- und Frischhaltefolie werden beim Catering oft vergessen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Fabrikbesichtigung?: Für den Empfang brauchst du Namensschildhalter, Namensschilder, eine Anwesenheitsliste und ein Willkommensschild. Für die Verpflegung gehören Getränke, Geschirr, Besteck, Buffetische, Servierschalen und Küchenzubehör auf die Liste; für Präsentationen zusätzlich Laptop, Bildschirm, Lautsprecher und Verlängerungskabel.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Fabrikführung?: Plane je angemeldeter Person ein Besteckset, einen Teller und ein Wasserglas ein. Bei Dessert oder Kuchen kommt ein Dessertteller hinzu; mit 10 Prozent Reserve bist du auch bei Nachmeldungen und beschädigtem Geschirr vorbereitet.
Wann sollte ich Getränke und Catering für eine Fabrikbesichtigung einkaufen?: Bestätige das Catering mindestens 5 bis 7 Tage vorher, sobald Anmeldungen und Ernährungswünsche vorliegen. Getränke solltest du spätestens am Vortag einkaufen und rechtzeitig kühlen, damit am Veranstaltungstag nichts gesucht oder nachgekauft werden muss.
Welche Technik brauche ich für eine Fabrikbesichtigung?: Wenn eine Präsentation oder Begrüßung geplant ist, brauchst du einen Laptop, einen Präsentationsbildschirm und einen tragbaren Lautsprecher. Prüfe alle Geräte mindestens 24 Stunden vorher und lege passende Verlängerungskabel bereit.

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