Boodschappenlijst voor een fabrieksbezoek

Voor een fabrieksbezoek heb je meer nodig dan koffie en naamkaartjes. Je regelt ook spullen voor ontvangst, catering, presentaties en een veilige rondleiding. Denk vooraf aan voldoende servies, koelruimte voor dranken en materiaal voor bezoekers die beschermende kleding nodig hebben. Met deze boodschappenlijst houd je de ontvangst overzichtelijk en voorkom je dat je op de dag zelf nog printwerk, verlengsnoeren of cateringbenodigdheden moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 45
Buffettafelsaantal 3
Garderoberekkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 50
Waterglazenaantal 50
Bordenaantal 50
Dessertbordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerbladenaantal 8
Schenk kannenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Presentatiescherm
Laptop
Draagbare speaker
Bezoekershelmenaantal 45
Veiligheidsbrillenaantal 45
Gehoorbeschermersaantal 45
Veiligheidsvestenaantal 45

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Tangenaantal 6
Serveerschalenaantal 10
Bewaarbakkenaantal 8
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2

Decoratie

Naamkaarthoudersaantal 45
Tafelkleedaantal 8
Welkomstbord
Routebordenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee assortiment - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Spa Blauw - 5 kratten
- Bruiswater - 2 kratten
- Cola - 2 flessen
- Cola Zero - 2 flessen
- Sinas - 2 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Papieren servetten - 200 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Pistolets - 50 stuks
- Kruidenroomkaas - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Gerookte kipfilet - 2 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Eiersalade - 1,5 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Rode uien - 1 kilogram
- Olijven - 2 potten
- Zongedroogde tomaten - 2 potten
- Mayonaise - 1 pot
- Mosterd - 1 pot
- Pesto - 2 potten
- Balsamico dressing - 2 flessen
- Aardappelsalade - 4 kilogram
- Pastasalade - 4 kilogram
- Groene salade - 4 kilogram
- Gegrilde groenten - 3 kilogram
- Vegetarische quiche - 6 stuks
- Kipspiesen - 50 stuks
- Vegetarische spiesjes - 20 stuks
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Satésaus - 2 potten
- Kruiden - 3 potjes
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Brownies - 50 stuks
- Koekjes - 5 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Notenmix - 2 kilogram
- Kauwgom - 4 pakken
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
Koelelementenaantal 20
Dieetlabelstickersaantal 100
Buffetkaartjesaantal 20

Schoonmaak

Vuilnisbakkenaantal 6
Afvalscheidingsbakkenaantal 4
Bezemaantal 2
Vloertrekkeraantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Toiletborstelsaantal 2

Kantoor

Naamkaartjesaantal 50
Balpennenaantal 12
Klembordenaantal 6
Printpapieraantal 2
Plakbandaantal 4
Schaaraantal 3
Markeerstiftenaantal 2
Polsbandjesaantal 50
Enveloppenaantal 50

Verlichting

LED-tafellampenaantal 4

Tips

Plan per bezoeker minimaal één kopje, één glas, één bord en één bestekset; tel daarnaast 10% extra voor breuk, morsen of onverwachte bezoekers.
Koel dranken uiterlijk de avond ervoor. Gebruik koelboxen als er geen koelkast in de ontvangst- of cateringruimte beschikbaar is.
Leg printwerk uiterlijk één werkdag vooraf klaar: aanwezigheidslijsten, programma’s, veiligheidsinstructies en naamkaartjes. Neem enkele blanco naamkaartjes mee voor last-minute wijzigingen.
Controleer de benodigde PPE-maten zodra de aanmeldingen binnen zijn. Regel ontbrekende maten vóór de fabrieksdatum, zodat niemand bij aankomst hoeft te wachten.
Test laptop, presentatiescherm, draagbare speaker, verlengsnoeren en stekkerdozen minimaal één dag vooraf op de plek waar je ze gebruikt. Neem kabels mee die lang genoeg zijn voor de bezoekersroute en presentatieopstelling.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een fabrieksbezoek?: Neem de bezoekerslijst, programma’s, veiligheidsinstructies, naamkaartjes en bewegwijzering mee. Voor de ontvangst heb je daarnaast servies, koffie- en waterbenodigdheden, cateringmateriaal en eventueel PPE in de juiste maten nodig.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een fabrieksbezoek?: Reken per bezoeker op één koffiekopje, één waterglas, één bord en één bestekset. Voeg 10% reserve toe; bij 30 bezoekers zijn dat bijvoorbeeld 33 stuks per type servies.
Wanneer moet ik catering voor een fabrieksbezoek regelen?: Reserveer catering zodra de fabrieksdatum en het verwachte bezoekersaantal bekend zijn. Geef dieetwensen uiterlijk enkele werkdagen vóór het bezoek door, zodat de hoeveelheden en alternatieven nog kunnen worden aangepast.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een fabrieksbezoek doen?: Doe houdbare boodschappen en wegwerpmateriaal uiterlijk één werkdag vooraf. Koop verse catering volgens de afgesproken levertijd en koel dranken uiterlijk de avond vóór het bezoek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.