Einkaufsliste für eine Excel-Schulung

Für eine Excel-Schulung brauchst du mehr als Laptops und eine Präsentation. Plane pro Teilnehmer einen Laptop, eine Maus, einen Notizblock, einen Kugelschreiber und ein Namensschild ein. Für die Technik gehören Präsentationslaptop, Beamer, Leinwand, passende HDMI-Verbindung und mindestens ein Verlängerungskabel auf die Liste. Getränke, Geschirr, Übungsordner und Zertifikatsmappen werden häufig erst kurz vor Beginn besorgt und dann in zu kleiner Menge bereitgestellt.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 24
Registrierungstisch
Garderobenständer

Ausstattung

LaptopsAnz. 20
ComputermäuseAnz. 20
Beamer
Projektionsleinwand
Präsentationslaptop
HDMI-KabelAnz. 3
HDMI-AdapterAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
Kabelloser Presenter
WLAN-Router

Präsentation

Flipchart
Flipchartblätter
Whiteboard
WhiteboardmarkerAnz. 6
Whiteboard-Wischer
NotizblöckeAnz. 24
KugelschreiberAnz. 30
ÜbungsordnerAnz. 24
NamensschilderAnz. 24
ZertifikatsmappenAnz. 24

Geschirr

KaffeetassenAnz. 30
WassergläserAnz. 30
Dinner-TellerAnz. 30
BestecksetsAnz. 30
ServierschalenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
AufbewahrungsboxenAnz. 6

Catering

GetränkespenderAnz. 2
ServierschalenAnz. 6
KaffeemilchkännchenAnz. 2
ZuckerdosenAnz. 2
ServiettenhalterAnz. 4
Einkäufe
- Kaffeebohnen - 1,5 kilogramm
- Teebeutel - 80 Stück
- Kaffeesahne - 4 Liter
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Mineralwasser ohne Kohlensäure - 6 Flaschen
- Mineralwasser mit Sprudel - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 2 Flaschen
- Apfelsaft - 3 flessen
- Kekse - 6 Packungen
- Buttergebäck - 4 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Kilogramm
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 24 Stück
- Trauben - 3 Kilogramm
- Brötchen - 30 Stück
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Schinken - 1,5 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1,5 Kilogramm
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 6 Becher
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Halbfettmargarine - 2 Becher
- Tomatensuppe - 6 liter
- Gemüsesuppe - 6 Liter
- Grissini - 4 Packungen
- Gemischter Salat - 3 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Salatdressing - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Vegetarische Aufschnittscheiben - 1 Kilogramm
- Glutenfreie Brötchen - 6 Stück
- Laktosefreie Milch - 2 Liter
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
Staubsauger
Wischset
ReinigungshandschuheAnz. 4

Beleuchtung

SchreibtischlampenAnz. 8

Tipps

Plane pro Teilnehmer einen Laptop, eine Computermaus, einen Notizblock, einen Kugelschreiber, ein Namensschild und einen Übungsordner ein. Bereite zusätzlich 2 bis 3 Ersatzsets vor, falls jemand ohne eigenes Material erscheint.
Rechne bei Kaffeetassen und Wassergläsern mit mindestens 1,5 Stück pro Person, damit während der Schulung nicht ständig gespült werden muss. Für Mittag- oder Abendessen brauchst du pro Person außerdem einen Teller und ein Besteckset.
Prüfe die Bildübertragung spätestens am Vortag mit Präsentationslaptop, Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel und dem benötigten HDMI-Adapter. Lege ein zweites HDMI-Kabel und einen Adapter als Reserve bereit, da genau diese Verbindung oft fehlt.
Plane für jede genutzte Steckdosenreihe ein Verlängerungskabel und sichere die Kabel am Boden, bevor die Teilnehmer eintreffen. Bei mehreren Tischreihen brauchst du meist mindestens zwei Verlängerungskabel.
Lege Zertifikatsmappen, Namensschilder und Registrierungsunterlagen bereits am Registrierungstisch aus. Besorge die Zertifikatsmappen nach der bestätigten Teilnehmerzahl plus 2 Ersatzexemplaren, statt sie erst am Schulungstag zu zählen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Excel-Schulung?: Du brauchst pro Teilnehmer einen Laptop, eine Maus, einen Notizblock, einen Kugelschreiber, ein Namensschild und einen Übungsordner. Für die Präsentation gehören außerdem Beamer, Leinwand, Präsentationslaptop, HDMI-Verbindung, Presenter und mindestens ein Flipchart oder Whiteboard dazu.
Wie viele Laptops brauche ich für eine Excel-Schulung?: Plane einen Laptop pro angemeldetem Teilnehmer und 1 bis 2 Ersatzgeräte ein. Für 12 Teilnehmer sind damit 13 bis 14 Laptops sinnvoll, zusätzlich zum Präsentationslaptop.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Excel-Schulung?: Rechne mit 1,5 Kaffeetassen und Wassergläsern pro Person. Für das Essen brauchst du je Teilnehmer einen Dinner-Teller und ein Besteckset; bei 12 Personen sind 18 Tassen und Gläser sowie 12 Teller und Bestecksets eine praktikable Menge.
Wann sollte ich die Technik für die Excel-Schulung besorgen?: Kontrolliere Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel, Adapter, Verlängerungskabel und WLAN-Router mindestens 1 Tag vorher. Lade die Laptops spätestens am Vorabend vollständig auf und teste die Präsentation einmal mit dem tatsächlich verwendeten Präsentationslaptop.

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