Que faut-il prévoir pour une formation Excel ?

Une formation Excel demande plus que des ordinateurs et un vidéoprojecteur. Il faut équiper chaque participant, préparer les fichiers d’exercice et prévoir les supports distribués pendant la journée. Les câbles, adaptateurs, multiprises et la connexion Wi-Fi sont souvent oubliés jusqu’à l’installation. Cette liste vous aide aussi à organiser l’accueil, les pauses café, le déjeuner et la remise des certificats sans achat de dernière minute.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 24
Table d'inscription
Portant à vêtements

Équipement

Ordinateurs portablesqté 20
Souris d’ordinateurqté 20
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable de présentation
Câbles HDMIqté 3
Adaptateurs HDMIqté 3
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 6
Présentateur sans fil
Routeur wifi

Présentation

Paperboard
Feuilles de paperboard
Tableau blanc
Marqueurs pour tableau blancqté 6
Effaceur pour tableau blanc
Blocs-notesqté 24
Stylos à billeqté 30
Dossiers d’entraînementqté 24
Badges nominatifsqté 24
Classeurs de certificatsqté 24

Vaisselle

Tasses à caféqté 30
Verres à eauqté 30
Assiettes de dînerqté 30
Couvertsqté 30
Saladiers de serviceqté 6
Louchesqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 2
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Bacs de rangementqté 6

Catering

Distributeurs de boissonsqté 2
Plateaux de serviceqté 6
Laitier à caféqté 2
Sucriersqté 2
Porte-serviettesqté 4
Courses
- Grains de café - 1,5 kilogramme
- Sachets de thé - 80 pièces
- Crème pour café - 4 litres
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 1 boîte
- Eau minérale plate - 6 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 2 bouteilles
- Jus de pomme - 3 bouteilles
- Biscuits - 6 paquets
- Biscuits au beurre - 4 paquets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Noix mélangées - 2 kilogram
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 24 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Sandwichs - 30 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon cuit - 1,5 kilogramme
- Garniture de filet de poulet - 1,5 kilogram
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Margarine - 2 barquettes
- Soupe de tomates - 6 litres
- Soupe de légumes - 6 litres
- Bâtonnets apéritifs - 4 paquets
- Salade composée - 3 kilogrammes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Sauce salade - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Tranches de garniture végétarienne - 1 kilogramme
- Petits pains sans gluten - 6 pièces
- Lait sans lactose - 2 litres
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets

Nettoyage

Poubellesqté 4
Aspirateur
Kit de lavage
Gants de nettoyageqté 4

Éclairage

Lampes de bureauqté 8

Conseils

Prévoyez un ordinateur portable par participant, plus un appareil de secours pour 10 personnes. Ajoutez une souris par poste si les exercices Excel nécessitent des manipulations précises.
Comptez au moins un câble HDMI, un adaptateur compatible et une rallonge pour chaque installation audiovisuelle. Gardez un jeu complet de rechange dans la salle.
Préparez un bloc-notes et un stylo par participant, puis ajoutez 10 % de réserve. Imprimez également un dossier d’entraînement et un badge nominatif pour chaque inscrit confirmé.
Pour les pauses, comptez deux tasses de café ou de thé par personne sur une demi-journée et deux verres d’eau par personne. Les quantités de vaisselle doivent couvrir le déjeuner sans réutilisation immédiate.
Installez une table d’inscription, les badges et les classeurs de certificats avant l’arrivée du groupe. Gardez au moins 15 minutes pour vérifier les fichiers, charger les ordinateurs et tester la présentation.

Questions fréquentes

Combien d’ordinateurs faut-il pour une formation Excel ?: Prévoyez un ordinateur portable par participant, avec au moins un appareil de secours pour 10 participants. Chargez tous les ordinateurs avant l’ouverture de la salle et testez les fichiers d’entraînement la veille.
Quel matériel prévoir pour présenter une formation Excel ?: Il faut généralement un ordinateur portable de présentation, un vidéoprojecteur, un écran, un câble HDMI, l’adaptateur nécessaire et un présentateur sans fil. Testez l’ensemble au moins 30 minutes avant l’arrivée des participants.
Combien de supports imprimés préparer par participant ?: Préparez un dossier d’entraînement, un bloc-notes, un stylo et un badge par participant confirmé. Ajoutez 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les inscriptions tardives ou les documents abîmés.
Combien de tasses et de verres faut-il prévoir pour une formation ?: Comptez deux tasses par personne pour une demi-journée et deux verres à eau par personne. Pour un déjeuner, prévoyez aussi une assiette et un jeu de couverts par participant, plus 10 % de réserve.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.