Boodschappenlijst voor een Exceltraining

Voor een Exceltraining heb je meer nodig dan alleen laptops. Per deelnemer regel je een werkplek met laptop, muis, notitieblok en pen; daarnaast heb je apparatuur nodig om de presentatie en oefeningen soepel te laten verlopen. Reken ook op verbruik tijdens de trainingsdag: koffie, thee, water en lunch. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, meenemen of vooraf klaarzetten voor 1 trainer en de aangemelde deelnemers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 24
Registratietafel
Garderoberek

Apparatuur

Laptopsaantal 20
Computermuizenaantal 20
Beamer
Projectiescherm
Presentatielaptop
HDMI-kabelsaantal 3
HDMI-adaptersaantal 3
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Draadloze presenter
Wifi-router

Presentatie

Flip-over
Flip-overvellen
Whiteboard
Whiteboardstiftenaantal 6
Wisbordwisser
Notitieblokkenaantal 24
Balpennenaantal 30
Oefenmappenaantal 24
Naamkaartjesaantal 24
Certificaatmappenaantal 24

Servies

Koffiekopjesaantal 30
Waterglazenaantal 30
Dinerbordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Serveerkommenaantal 6
Opscheplepelsaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 2
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Opslagbakkenaantal 6

Catering

Drankdispensersaantal 2
Serveerschalenaantal 6
Koffiemelkkanaantal 2
Suikerpottenaantal 2
Servettenhoudersaantal 4
Boodschappen
- Koffiebonen - 1,5 kilogram
- Theezakjes - 80 stuks
- Koffiemelk - 4 liter
- Halfvolle melk - 6 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Mineraalwater zonder prik - 6 flessen
- Mineraalwater met prik - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 2 flessen
- Appelsap - 3 flessen
- Koekjes - 6 pakken
- Roomboterkoekjes - 4 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gemengde noten - 2 kilogram
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 24 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Broodjes - 30 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1,5 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Halvarine - 2 kuipjes
- Tomatensoep - 6 liter
- Groentesoep - 6 liter
- Soepstengels - 4 pakken
- Gemengde salade - 3 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Sladressing - 3 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Vegetarische belegplakken - 1 kilogram
- Glutenvrije broodjes - 6 stuks
- Lactosevrije melk - 2 liter
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 verpakkingen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Stofzuiger
Dweilset
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Verlichting

Bureaulampenaantal 8

Tips

Neem per deelnemer één laptop, computermuis, notitieblok, balpen en oefenmap mee. Leg daarnaast minimaal één extra laptop klaar als reserve voor een lege accu of technische storing.
Controleer de aansluiting van de presentatielaptop, beamer en het projectiescherm uiterlijk 1 dag vooraf. Neem HDMI-kabels én de juiste HDMI-adapters mee; juist die adapters ontbreken vaak op het laatste moment.
Reken per deelnemer op 2 tot 3 drankjes in het eerste uur en daarna 1 tot 2 per trainingsuur. Zet waterglazen en koffiekopjes klaar voordat de registratie begint, niet pas tijdens de eerste pauze.
Bestel lunch op basis van het definitieve aantal aanwezigen en houd rekening met dieetwensen die je vooraf hebt verzameld. Neem voor registratie ongeveer 10% extra naamkaartjes en balpennen mee.
Voor een volledige trainingsdag heb je per deelnemer een stoel en een werkplek nodig; plan tafels zo dat kabels niet door looppaden lopen. Neem voldoende verlengkabels en stekkerdozen mee en test de wifi-router vóór aankomst van de groep.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een Exceltraining?: Neem per deelnemer een laptop, computermuis, notitieblok, balpen en oefenmap mee. Voor de groep heb je daarnaast een presentatielaptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabels, adapters, stekkerdozen en verlengkabels nodig.
Hoeveel laptops heb ik nodig voor een Exceltraining?: Reken met 1 laptop per deelnemer plus minimaal 1 reserve-exemplaar. Voor 12 deelnemers neem je dus 13 laptops mee; controleer alle accu’s en laad ze uiterlijk de avond ervoor op.
Hoeveel koffie en water moet ik inkopen voor een Exceltraining?: Reken in het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna 1 tot 2 per trainingsuur. Voor 12 deelnemers en een trainingsdag van 6 uur kom je uit op ongeveer 84 tot 132 drankjes, inclusief koffie, thee en water.
Wanneer moet ik de catering voor een Exceltraining bestellen?: Bestel de lunch en eventuele avondmaaltijd zodra het aantal deelnemers en de dieetwensen bekend zijn, bij voorkeur 5 tot 7 dagen vooraf. Bevestig het definitieve aantal uiterlijk 2 werkdagen voor de training bij de cateraar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.