So organisierst du einen Escape-Room-Wettbewerb
Ein Escape-Room-Wettbewerb braucht mehr als spannende Rätsel: Räume, Teams, Spielleitung und Technik müssen exakt zusammenspielen. Lege zuerst das Wettkampfformat und die Themen fest, reserviere passende Räume und schreibe die Regeln auf. Danach folgen Anmeldungen, Rätseltests und die Einteilung der Teams. Plane am Veranstaltungstag mindestens zwei Stunden für Aufbau, Technikcheck und die Einweisung der Betreuer ein.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
- 2
Ort und Räume reservieren
- 3
Escape-Room-Themen wählen
3 Personen
- 4
Spielregeln aufschreiben
2 Personen
- 5
Einladungen verschicken
2 Personen
- 6
Anmeldungen bearbeiten
- 7
Ernährungswünsche erfassen
- 8
Escape-Room-Aufgaben testen
4 Personen
- 9
Puzzle-Materialien prüfen
2 Personen
- 10
Teams einteilen
2 Personen
- 11
Teameinteilung bestätigen
- 12
Spielbetreuer einweisen
3 Personen
- 13
Einkaufsliste prüfen
- 14
Einkaufen gehen
2 Personen
- 15
Puzzlesets pro Raum verpacken
3 Personen
- 16
Spielplan ausdrucken
- 17
Ort und Schlüssel kontrollieren
2 Personen
- 18
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 19
Escape Rooms einrichten
6 Personen
- 20
Puzzles und Schlösser anbringen
6 Personen
- 21
Technik und Timer testen
3 Personen
- 22
Buffet und Getränkestation vorbereiten
3 Personen
- 23
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
- 24
Einweisung für Betreuer durchführen
4 Personen
Event
- 25
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 26
Teams zur Startposition begleiten
4 Personen
- 27
Wettkampfregeln erläutern
2 Personen
- 28
Erste Spielrunde betreuen
6 Personen
- 29
Rätsel zwischen den Runden zurücksetzen
6 Personen
- 30
Zwischenstand erfassen
2 Personen
- 31
Zweite Spielrunde betreuen
6 Personen
- 32
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 33
Snacks und Buffet servieren
3 Personen
- 34
Finalrunde begleiten
6 Personen
- 35
Punkte kontrollieren
2 Personen
- 36
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
- 37
Preise überreichen
2 Personen
- 38
Teilnehmende verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 39
Puzzles und Dekoration zusammentragen
5 Personen
- 40
Geschirr und Materialien abwaschen
3 Personen
- 41
Abfall sammeln und trennen
3 Personen
- 42
Räume reinigen
4 Personen
- 43
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
- 44
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
- 45
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 46
Ergebnisse und Fotos teilen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 60
- BuffetischeAnz. 2
- KleiderständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 4
Ausstattung
- LaptopsAnz. 4
- TabletsAnz. 4
- StoppuhrenAnz. 8
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- PowerbanksAnz. 6
- Drucker
Spielmaterial
- ZahlenschlösserAnz. 16
- VorhängeschlösserAnz. 12
- Kisten mit SchlossAnz. 8
- UV-LampenAnz. 8
- UV-StifteAnz. 8
- PuzzlekartenAnz. 80
- UmschlägeAnz. 80
- NotizblöckeAnz. 16
- StifteAnz. 40
- TaschenrechnerAnz. 8
- Magnetische BuchstabenAnz. 8
- PuzzlezubehörAnz. 8
Dekoration
- ThemendekorationAnz. 8
- WegweiserAnz. 12
- TeamfarbkartenAnz. 60
- WettkampfnummernkartenAnz. 8
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 12
- BatterielaternenAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 80
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 40
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- ServierplattenAnz. 8
- ScherenAnz. 8
- KlebebandrollenAnz. 8
- TischläuferAnz. 8
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Teste jede Aufgabe mindestens einmal unter Zeitdruck und lege für jedes Rätsel eine Lösungshilfe bereit. So kann ein Spielbetreuer nach 5 bis 10 Minuten gezielt eingreifen, ohne die Lösung vorwegzunehmen.
- Verpacke die Puzzlesets pro Raum und beschrifte jede Kiste mit Raum, Teamfarbe und Reihenfolge. Kontrolliere Zahlenschlösser, Vorhängeschlösser, UV-Stifte und UV-Lampen am Vortag statt erst beim Aufbau.
- Bestätige die Teameinteilung spätestens 24 Stunden vorher und drucke Teamfarbkarten sowie Wettkampfnummernkarten aus. Änderungen am Veranstaltungstag kosten besonders dann Zeit, wenn mehrere Räume parallel starten.
- Plane pro Raum eine eigene Stoppuhr oder einen Timer und teste Laptops, Tablets, Lautsprecher, Verlängerungskabel und Powerbanks gemeinsam. Ein separater Technikcheck von 30 Minuten verhindert, dass der Wettbewerb wegen leerer Akkus oder fehlender Kabel verspätet beginnt.
- Richte Buffet, Getränkestation und Anmeldetisch außerhalb der Spielräume ein. Erfasse Ernährungswünsche vor dem Einkauf und stelle Abfallbehälter, Wegweiser sowie einen klaren Treffpunkt für verspätete Teilnehmende bereit.
Häufige Fragen
- Wie viele Räume brauche ich für einen Escape-Room-Wettbewerb?
- Plane mindestens einen Raum pro gleichzeitig spielendem Team ein. Bei 24 Teilnehmenden und Teams mit 4 bis 6 Personen brauchst du daher in der Regel 4 bis 6 Spielräume, sofern alle Teams parallel starten.
- Wie lange dauert die Vorbereitung eines Escape-Room-Wettbewerbs?
- Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher mit Format, Räumen und Themen. Rätseltests, Teameinteilung und Materialkontrolle sollten spätestens 3 Tage vor dem Wettbewerb abgeschlossen sein.
- Wie viel Zeit sollte ein Escape-Room-Wettbewerb dauern?
- Plane für die Spielrunde meist 45 bis 60 Minuten ein, zusätzlich 15 Minuten für Einweisung und 10 bis 15 Minuten für Wechsel oder Auswertung. Mit Empfang und Abschluss dauert die Veranstaltung dadurch etwa 2 bis 3 Stunden.
- Wann soll ich die Escape-Room-Rätsel testen?
- Teste die vollständigen Rätselsets mindestens 7 Tage vorher und wiederhole den Technik- und Schlosscheck am Vortag. So bleibt noch Zeit, unklare Hinweise, defekte Materialien oder zu leichte Aufgaben zu ändern.
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