Organiser un concours d’escape game sans perdre le fil
Un concours d’escape game demande davantage qu’une suite d’énigmes installées dans plusieurs salles. Il faut fixer le format, réserver les espaces, équilibrer les équipes et prévoir une circulation fluide entre les manches. Commencez par le règlement et le calendrier, puis testez chaque épreuve avant d’envoyer les invitations. Le jour J, la préparation des salles, les minuteurs et le briefing des animateurs déterminent largement le rythme de la compétition.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Définir le format de la compétition
2 personnes
- 2
Réserver le lieu et les espaces
- 3
Choisir les thèmes de l’escape room
3 personnes
- 4
Rédiger le règlement
2 personnes
- 5
Envoyer les invitations
2 personnes
- 6
Traiter les inscriptions
- 7
Recueillir les besoins alimentaires
- 8
Tester les épreuves de l'escape room
4 personnes
- 9
Vérifier le matériel de puzzle
2 personnes
- 10
Répartir les équipes
2 personnes
- 11
Confirmer la répartition des équipes
- 12
Briefer les animateurs de jeu
3 personnes
- 13
Vérifier la liste des courses
- 14
Faire les courses
2 personnes
- 15
Emballer les sets de puzzle par salle
3 personnes
- 16
Imprimer le planning du match
- 17
Vérifier le lieu et les clés
2 personnes
- 18
Installer les tables et les chaises
4 personnes
- 19
Aménager les escape rooms
6 personnes
- 20
Mettre en place les puzzles et les serrures
6 personnes
- 21
Tester la technique et les minuteurs
3 personnes
- 22
Préparer le buffet et le point boisson
3 personnes
- 23
Installer la table d’inscription
2 personnes
- 24
Faire le briefing des encadrants
4 personnes
Événement
- 25
Accueillir les participants
3 personnes
- 26
Guider les équipes vers la position de départ
4 personnes
- 27
Expliquer les règles du match
2 personnes
- 28
Accompagner la première session de jeu
6 personnes
- 29
Réinitialiser les puzzles entre les manches
6 personnes
- 30
Saisir le classement intermédiaire
2 personnes
- 31
Encadrer le deuxième tour
6 personnes
- 32
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 33
Servir les snacks et le buffet
3 personnes
- 34
Animer la finale
6 personnes
- 35
Vérifier les scores
2 personnes
- 36
Annoncer le vainqueur
2 personnes
- 37
Remettre les prix
2 personnes
- 38
Saluer les participants à leur départ
3 personnes
Suivi
- 39
Rassembler les puzzles et la décoration
5 personnes
- 40
Laver la vaisselle et le matériel
3 personnes
- 41
Collecter et trier les déchets
3 personnes
- 42
Nettoyer les espaces
4 personnes
- 43
Remettre le mobilier en place
4 personnes
- 44
Fermer le lieu
2 personnes
- 45
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
- 46
Partager les résultats et les photos
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 60
- Tables de buffetqté 2
- Porte-manteauxqté 2
- Poubellesqté 4
Équipement
- Ordinateurs portablesqté 4
- Tablettesqté 4
- Chronomètresqté 8
- Haut-parleurs Bluetoothqté 4
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Batteries externesqté 6
- Imprimantes
Matériel de jeu
- Cadenas à combinaisonqté 16
- Cadenasqté 12
- Caisses avec serrureqté 8
- Lampes UVqté 8
- Marqueurs UVqté 8
- Cartes-puzzlesqté 80
- Enveloppesqté 80
- Blocs-notesqté 16
- Stylosqté 40
- Calculatricesqté 8
- Lettres magnétiquesqté 8
- Accessoires de puzzleqté 8
Décoration
- Décoration thématiqueqté 8
- Panneaux de directionqté 12
- Cartes de couleur d'équipeqté 60
- Dossards de compétitionqté 8
Éclairage
- Lampes LEDqté 12
- Lampes à pilesqté 8
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 80
- Assiettesqté 60
- Couvertsqté 60
- Tasses à caféqté 40
Cuisine
- Machine à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 4
- Glacièresqté 4
- Plateaux de serviceqté 8
- Ciseauxqté 8
- Rouleaux de ruban adhésifqté 8
- Chemins de tableqté 8
Catering
- Courses
Conseils
- Fixez le format avant les inscriptions : indiquez le nombre de manches, la durée de chaque partie, les règles de classement et le nombre de joueurs par équipe. Cela évite de devoir refaire les groupes après réception des réponses.
- Testez chaque salle avec un chronomètre au moins une semaine avant l’événement. Vérifiez notamment les cadenas, les caisses verrouillées, les cartes-puzzles, les lampes UV et les indices réellement nécessaires pour terminer.
- Préparez un kit complet par salle et emballez-le séparément. Ajoutez une liste de contrôle afin de repérer rapidement un cadenas, un stylo ou une enveloppe manquante pendant l’installation.
- Confirmez les équipes et les besoins alimentaires quelques jours avant le concours, puis imprimez le planning des matchs. Prévoyez des cartes de couleur ou des dossards pour que les participants trouvent leur salle sans interrompre les animateurs.
- Réservez une vraie marge avant l’accueil : comptez au moins 90 minutes pour installer les tables, les chaises, les puzzles, les minuteurs et la technique. Testez aussi les rallonges, les multiprises, les haut-parleurs et les batteries externes avant l’arrivée des équipes.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il prévoir pour organiser un concours d’escape game ?
- Prévoyez idéalement trois à quatre semaines. Ce délai permet de réserver le lieu, choisir les thèmes, rédiger le règlement, traiter les inscriptions et tester les épreuves au moins sept jours avant le concours.
- Combien de temps faut-il pour installer un concours d’escape game ?
- Comptez au minimum 90 minutes sur place avant l’accueil des participants. Il faut installer le mobilier, aménager les salles, placer les énigmes et les serrures, puis tester les minuteurs et la technique.
- Quand faut-il répartir les équipes d’un escape game ?
- Faites une première répartition dès que les inscriptions sont presque closes, puis confirmez-la trois à cinq jours avant l’événement. Vous pourrez ainsi imprimer le planning et corriger les absences ou les contraintes alimentaires.
- Que faut-il tester avant un concours d’escape game ?
- Testez chaque parcours en conditions réelles au moins une semaine à l’avance, puis refaites un contrôle rapide le jour même. Vérifiez les cadenas, les calculatrices, les lampes UV, les cartes-puzzles, les chronomètres et tout le matériel technique.
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