Was du für einen Escape-Room-Wettbewerb brauchst

Für einen Escape-Room-Wettbewerb brauchst du mehr als Rätsel und Schlösser: Jedes Team benötigt einen vollständigen Satz an Unterlagen, Schreibmaterial und gegebenenfalls Technik. Plane die Ausstattung pro Raum und nicht nur für die Gesamtveranstaltung. Zusätzlich müssen Empfang, Getränke, Sitzplätze und die Zeitmessung funktionieren. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinteile rechtzeitig zu erkennen und die Materialien vor dem Wettbewerb zu sortieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 60
BuffetischeAnz. 2
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 4

Ausstattung

LaptopsAnz. 4
TabletsAnz. 4
StoppuhrenAnz. 8
Bluetooth-LautsprecherAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 6
Drucker

Spielmaterial

ZahlenschlösserAnz. 16
VorhängeschlösserAnz. 12
Kisten mit SchlossAnz. 8
UV-LampenAnz. 8
UV-StifteAnz. 8
PuzzlekartenAnz. 80
UmschlägeAnz. 80
NotizblöckeAnz. 16
StifteAnz. 40
TaschenrechnerAnz. 8
Magnetische BuchstabenAnz. 8
PuzzlezubehörAnz. 8

Dekoration

ThemendekorationAnz. 8
WegweiserAnz. 12
TeamfarbkartenAnz. 60
WettkampfnummernkartenAnz. 8

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
BatterielaternenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
KaffeetassenAnz. 40

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
ServierplattenAnz. 8
ScherenAnz. 8
KlebebandrollenAnz. 8
TischläuferAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Packung
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Gesalzene Erdnüsse - 2 Tüten
- Käsewürfel - 2 kilo
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Mini-Möhren - 2 Säcke
- Hummus - 6 Schalen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Honig-Senf-Sauce - 3 Flaschen
- Baguettes - 8 Stück
- Miniwraps - 48 Stück
- Kräuterfrischkäse - 6 Becher
- Hummus-Wraps - 24 Stück
- Käse - 2 Kilo
- Schinken - 1 Kilo
- Vegetarische Falafel - 2 Kilo
- Hähnchensaté - 2 kilo
- Satésauce - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Vegetarische Bitterballen - 3 Kartons
- Bitterballen - 3 Kartons
- Miniquiches - 4 Kartons
- Brownies - 48 Stück
- Kekse - 4 Packungen
- Servietten - 150 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Putzschwämme - 2 Packungen
- Toilettenpapier - 2 Packungen
- Handseife - 2 Flaschen

Tipps

Packe für jedes Team ein eigenes Set aus Puzzlekarten, Umschlägen, Notizblock und Stiften. Lege mindestens 10 Prozent Ersatzmaterial zurück, falls etwas verloren geht oder beschädigt wird.
Plane pro Escape Room mindestens eine sichtbare Stoppuhr oder einen Timer ein. Bei mehreren Räumen brauchst du außerdem genügend Laptops oder Tablets sowie Verlängerungskabel und Powerbanks für den Fall, dass Akkus nicht reichen.
Prüfe Zahlenschlösser, Vorhängeschlösser, Kisten und UV-Material spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Wettbewerb mit den echten Rätseln. So bemerkst du klemmende Schlösser oder fehlende Hinweise noch vor dem Aufbau.
Richte den Empfang mit Teamfarbkarten und Wettkampfnummernkarten ein. Halte pro angemeldeter Person mindestens einen Sitzplatz bereit und stelle Abfallbehälter direkt an Buffet und Getränkestation auf.
Sortiere die Materialien am Vortag raumweise in beschriftete Kisten oder Umschläge. Drucke Spielplan und Hinweise mindestens 24 Stunden vorher aus und nimm zusätzlich Papier- und Stiftereserven mit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Escape-Room-Wettbewerb?: Du brauchst pro Raum Rätselmaterial, Puzzlekarten, Umschläge, Schlösser, Notizblöcke und Stifte. Je nach Ablauf kommen Laptops oder Tablets, Timer, UV-Lampen und Stromversorgung hinzu; für Empfang und Pause brauchst du außerdem Tische, Stühle, Buffet- und Abfallbehälter.
Wie viele Escape-Room-Materialien brauche ich pro Team?: Plane für jedes Team mindestens einen Notizblock, zwei Stifte, die vorgesehenen Umschläge und einen vollständigen Rätselsatz ein. Lege zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatz bei, damit ein fehlender oder beschädigter Gegenstand den Wettbewerb nicht stoppt.
Wann sollte ich die Escape-Room-Ausrüstung testen?: Teste Rätsel, Schlösser, UV-Stifte, Timer und Technik 3 bis 5 Tage vor dem Termin vollständig. Einen zweiten kurzen Funktionstest solltest du direkt vor dem Einlass durchführen, besonders bei Tablets, Laptops und Verlängerungskabeln.
Wie viel Zeit brauche ich für den Einkauf und die Vorbereitung?: Plane den Einkauf spätestens eine Woche vorher, damit fehlende Spielmaterialien noch besorgt werden können. Das Sortieren der Sets und das Ausdrucken des Spielplans erledigst du am Vortag; für den Aufbau solltest du je Raum mindestens 60 Minuten reservieren.

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