Qué necesitas para organizar un concurso de escape room

Un concurso de escape room necesita más que candados y acertijos. Debes preparar un kit completo por sala, material para registrar y dividir los equipos, además de tecnología para controlar el tiempo y comunicar las instrucciones. Calcula cada elemento según el número de salas y participantes, y añade repuestos para lo que pueda romperse o perderse. Esta lista te ayuda a revisar las compras antes de montar las pruebas y el bufé.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 60
Mesas de buffetcant. 2
Percheroscant. 2
Papeleracant. 4

Equipo

Portátilescant. 4
Tabletscant. 4
Cronómetroscant. 8
Altavoces Bluetoothcant. 4
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 6
Impresoras

Material de juego

Candados de combinacióncant. 16
Candadoscant. 12
Cajas con cerraduracant. 8
Lámparas UVcant. 8
Rotuladores UVcant. 8
Tarjetas de rompecabezascant. 80
Sobrescant. 80
Bloc de notascant. 16
Bolígrafoscant. 40
Calculadorascant. 8
Letras magnéticascant. 8
Accesorios de rompecabezascant. 8

Decoración

Decoración temáticacant. 8
Carteles de flechascant. 12
Tarjetas de color de equipocant. 60
Tarjetas con número de competicióncant. 8

Iluminación

Lámparas LEDcant. 12
Linternas a pilascant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Tazas de cafécant. 40

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 4
Bandejas para servircant. 8
Tijerascant. 8
Rollos de cinta adhesivacant. 8
Manteles runnerscant. 8

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 paquete
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Cacahuetes salados - 2 bolsas
- Dados de queso - 2 kilo
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 30 unidades
- Zanahorias baby - 2 bolsas
- Hummus - 6 envases
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Salsa de miel y mostaza - 3 botellas
- Barras de pan - 8 unidades
- Miniwraps - 48 unidades
- Queso crema con hierbas - 6 tarrinas
- Wraps de hummus - 24 unidades
- Queso - 2 kilo
- Jamón - 1 kilo
- Falafel vegetariano - 2 kilos
- Brochetas de pollo - 2 kilo
- Salsa de satay - 3 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Bitterballen vegetarianas - 3 cajas
- Bitterballen - 3 cajas
- Miniquiches - 4 cajas
- Brownies - 48 unidades
- Galletas - 4 paquetes
- Servilletas - 150 unidades
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de cocina - 4 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas de limpieza - 2 paquetes
- Papel higiénico - 2 paquetes
- Jabón de manos - 2 botellas

Consejos

Prepara un set de puzzles separado para cada sala y añade al menos un bolígrafo, bloc de notas y sobre de repuesto por equipo. Así no tendrás que abrir una sala durante la competición para buscar material.
Cuenta un cronómetro por sala y comprueba todos los temporizadores durante la prueba general, como mínimo 24 horas antes. Lleva también baterías externas por si los dispositivos no aguantan toda la jornada.
Compra un candado o caja con cerradura adicional por sala para sustituir rápidamente una pieza que falle. Prueba cada combinación justo después de preparar los rompecabezas, no el día de la competición.
Calcula una tarjeta de color y una tarjeta con número para cada equipo, más un pequeño margen de 10 % para cambios de última hora. Déjalas preparadas en la mesa de inscripción junto al calendario impreso.
Revisa los cables alargadores, las regletas y las lámparas LED antes de montar las salas. Reserva al menos 60 minutos para colocar la iluminación, los carteles de flechas y la decoración sin bloquear las salidas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos candados necesito para un concurso de escape room?: Calcula al menos 2 candados o mecanismos de cierre por sala, según el diseño de las pruebas, y compra 1 repuesto por cada 3 salas. Prueba todas las combinaciones entre 24 y 48 horas antes.
¿Qué material necesita cada equipo de escape room?: Prepara como base 1 bloc de notas, varios bolígrafos, las tarjetas de puzzles y los sobres que correspondan a su sala. Añade una calculadora o letras magnéticas solo si aparecen en las pruebas, y deja un kit de repuesto listo.
¿Cuántos cronómetros hacen falta para una competición de escape room?: Usa 1 cronómetro por sala y lleva al menos 1 unidad adicional para toda la competición. Comprueba las baterías y sincroniza los tiempos durante la prueba técnica del día anterior.
¿Cuándo debo comprar el material para el concurso de escape room?: Haz la compra principal entre 5 y 7 días antes, cuando ya estén cerrados el número de salas y de equipos. Revisa los puzzles, cierres, cables e impresiones de nuevo entre 24 y 48 horas antes del inicio.

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