Que faut-il acheter pour un concours d’escape room ?

Un concours d’escape room demande plus que des énigmes : chaque équipe doit disposer du même matériel, chaque salle doit être prête à l’heure et le ravitaillement doit rester accessible entre deux manches. Cette liste réunit les fournitures de jeu, l’équipement technique, la signalétique et le matériel d’accueil à prévoir. Comptez un set complet par salle ou par équipe, selon votre format, et gardez quelques éléments de secours pour éviter les interruptions.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Tables de buffetqté 2
Porte-manteauxqté 2
Poubellesqté 4

Équipement

Ordinateurs portablesqté 4
Tablettesqté 4
Chronomètresqté 8
Haut-parleurs Bluetoothqté 4
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 6
Imprimantes

Matériel de jeu

Cadenas à combinaisonqté 16
Cadenasqté 12
Caisses avec serrureqté 8
Lampes UVqté 8
Marqueurs UVqté 8
Cartes-puzzlesqté 80
Enveloppesqté 80
Blocs-notesqté 16
Stylosqté 40
Calculatricesqté 8
Lettres magnétiquesqté 8
Accessoires de puzzleqté 8

Décoration

Décoration thématiqueqté 8
Panneaux de directionqté 12
Cartes de couleur d'équipeqté 60
Dossards de compétitionqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Lampes à pilesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Tasses à caféqté 40

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Ciseauxqté 8
Rouleaux de ruban adhésifqté 8
Chemins de tableqté 8

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 paquet
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Cacahuètes salées - 2 sacs
- Dés de fromage - 2 kilos
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Mini-carottes - 2 sacs
- Houmous - 6 barquettes
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Sauce miel-moutarde - 3 bouteilles
- Baguettes - 8 pièces
- Mini wraps - 48 pièces
- Fromage frais aux herbes - 6 pots
- Wraps au houmous - 24 pièces
- Fromage - 2 kilo
- Jambon - 1 kilo
- Falafels végétariens - 2 kilos
- Satay de poulet - 2 kilos
- Sauce satay - 3 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Bitterballen végétariennes - 3 boîtes
- Bitterballen - 3 boîtes
- Mini-quiches - 4 douzaines
- Brownies - 48 pièces
- Biscuits - 4 paquets
- Serviettes - 150 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges de nettoyage - 2 paquets
- Papier toilette - 2 paquets
- Savon pour les mains - 2 flacons

Conseils

Préparez un set de jeu par salle, puis ajoutez au moins 10 % de stylos, enveloppes et feuilles en réserve. Un élément manquant dans une seule équipe peut déséquilibrer toute la compétition.
Prévoyez un chronomètre visible ou un appareil de minuterie pour chaque salle en jeu. Testez les batteries, les rallonges et les multiprises avant l’arrivée des participants, idéalement la veille.
Triez les cadenas, caisses, cartes-puzzles et accessoires dans des boîtes séparées par salle. Étiquetez chaque boîte avant l’installation pour réduire le temps de remise en place entre deux manches.
Pour l’accueil, préparez une table d’inscription, les plannings imprimés et les cartes de couleur des équipes au moins 30 minutes avant le briefing. Gardez quelques exemplaires vierges pour les changements de dernière minute.
Installez le buffet et le point boisson dans une zone distincte des énigmes. Prévoyez une poubelle près de cette zone et vérifiez les besoins alimentaires recueillis avant de faire les achats.

Questions fréquentes

Combien de matériel faut-il prévoir par équipe pour un concours d’escape room ?: Prévoyez au minimum un bloc-notes, plusieurs stylos et les supports d’énigmes pour chaque équipe. Pour les cadenas, caisses et lampes UV, comptez plutôt un exemplaire par salle active, avec environ 10 % de matériel de secours.
Quand faut-il acheter le matériel d’un concours d’escape room ?: Achetez les fournitures consommables et la décoration 7 à 10 jours avant l’événement. Testez tout le matériel de jeu et les minuteurs au plus tard la veille, après avoir vérifié le nombre définitif d’équipes.
Combien de chronomètres faut-il pour un concours d’escape room ?: Prévoyez un chronomètre par salle utilisée simultanément, plus un appareil de rechange. Testez chaque chronomètre pendant au moins 10 minutes avant l’ouverture des salles.
Que faut-il prévoir pour l’accueil des participants ?: Préparez une table d’inscription, les plannings imprimés, les cartes d’équipe et les panneaux de direction au moins 30 minutes avant l’arrivée. Ajoutez quelques stylos et feuilles vierges pour les corrections ou inscriptions tardives.

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